Formulas pārrēķināšanas, iterācijas vai precizitātes maiņa programmā Excel

Lai efektīvi izmantotu formulas, ir jāsaprot trīs svarīgi aspekti.

Aprēķins ir formulu skaitļošanas process un rezultātu parādīšana vērtību veidā tajās šūnās, kurās ir formulas. Lai nebūtu jāveic nevajadzīgi aprēķini, kas var būt laikietilpīgi un var palēnināt datora darbību, programmā Microsoft Excel formulas tiek automātiski pārrēķinātas tikai tad, kad tiek mainītas šūnas, kuras formulā tiek lietotas aprēķinu veikšanai. Šī ir noklusējuma darbība, kad darbgrāmata pirmo reizi tiek atvērta un rediģēta. Tomēr varat kontrolēt, kad un kā programmā Excel tiks pārrēķinātas formulas.

Iterācija ir atkārtots darblapas aprēķins, līdz tiek sasniegta konkrēta skaitliska vērtība. Pēc noklusējuma programma Excel nevar aprēķināt formulu, kas tieši vai netieši atsaucas uz tās šūnu. Lai aprēķinātu šīs formulas, var iespējot iteratīvo aprēķināšanu. To sauc par riņķveida atsauci. Ja formula atsaucas uz vienu no tās šūnām, jums jānosaka, cik reižu formulai jāveic pārrēķins. Riņķveida atsauces var iterēt bezgalīgi. Tomēr var kontrolēt iterāciju maksimālo skaitu, kā arī pieņemamo izmaiņu daudzumu.

Precizitāte ir aprēķina pareizības pakāpe. Excel saglabā un precizē aprēķinu līdz 15 nozīmīgākajiem cipariem. Tomēr aprēķinu precizitāti var mainīt tā, lai Excel, pārrēķinot formulas, lietotu parādīto, nevis saglabāto vērtību.

Darblapas vai darbgrāmatas atkārtota aprēķina laika maiņa

Aprēķina laikā var izvēlēties komandas vai izpildīt dažādas darbības, piemēram, ievadīt skaitļus vai formulas. Programmā Excel uz īsu brīdi tiek pārtraukta aprēķināšana, lai izpildītu citas komandas vai darbības, un pēc tam aprēķināšana tiek atsākta. Aprēķināšanas veikšanai var būt nepieciešams vairāk laika, ja darbgrāmatā ir daudz formulu vai arī darblapās ir datu tabulas vai funkcijas, kas automātiski veic pārrēķinu katru reizi, kad tiek pārrēķināta darbgrāmata. Aprēķināšanas process var būt ilgāks arī tad, ja darblapās ir saites uz citām darblapām vai darbgrāmatām. Aprēķina veikšanu var kontrolēt, mainot aprēķina procesu uz manuālu aprēķināšanu.

1. Programmā Excel darbam ar Windows datora versiju atlasiet cilni Fails , atlasiet Opcijas un pēc tam atlasiet kategoriju Formulas .

2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Lai pārrēķinātu visas atkarīgās formulas katru reizi, kad tiek mainīta vērtība, formula vai nosaukums, sadaļas Aprēķina opcijas sadaļā Darbgrāmatas aprēķins atlasiet Automātiski. Šis ir aprēķināšanas noklusējuma iestatījums.

   • Lai pārrēķinātu visas atkarīgās formulas, izņemot datu tabulas, katru reizi, kad tiek mainīta vērtība, formula vai nosaukums, sadaļas Aprēķina opcijas sadaļā Darbgrāmatas aprēķins atlasiet Automātiski, izņemot datu tabulas.

   • Lai izslēgtu automātisko pārrēķināšanu un atjauninātu formulas tikai tad, kad veicat manuālu pārrēķināšanu (piemēram, nospiežot taustiņu F9), sadaļā Aprēķina opcijas zem Darbgrāmatas aprēķins atlasiet Manuāli.

     Piezīme

     Ja atlasāt opciju Manuāli, programma Excel automātiski atzīmē izvēles rūtiņu Pirms saglabāšanas pārrēķināt darbgrāmatu . Ja darbgrāmatas saglabāšanai nepieciešams ilgs laiks, to var samazināt, notīrot izvēles rūtiņu Pirms saglabāšanas pārrēķināt darbgrāmatu.

   • Lai manuāli pārrēķinātu visas atvērtās darblapas, datu tabulas ieskaitot, un atjauninātu visas atvērtās diagrammu lapas, cilnes Formulas grupā Aprēķins atlasiet pogu Aprēķināt tūlīt .
     

   • Lai manuāli pārrēķinātu aktīvo darblapu, visas diagrammas un diagrammu lapas, kas saistītas ar šo darblapu, cilnes Formulas grupā Aprēķins atlasiet pogu Aprēķināt lapu .

Darblapas vai darbgrāmatas pārrēķināšana manuāli, izmantojot īsinājumtaustiņus

Programmas Excel formulas atkārtojuma skaita maiņa

1. Atlasiet cilni Fails, atlasiet Opcijas un pēc tam atlasiet kategoriju Formulas.
2. Sadaļā Aprēķina opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Iespējot iteratīvu aprēķināšanu.
3. Lai iestatītu maksimālo reižu skaitu, cik programmā Excel tiks veikta pārrēķināšana, ievadiet iterāciju skaitu lodziņā Maksimālais iterāciju skaits. Jo lielāks iterāciju skaits, jo ilgāks laiks programmai Excel būs nepieciešams, lai veiktu darblapas pārrēķināšanu.
4. Lai iestatītu maksimālo akceptējamo izmaiņu skaitu starp pārrēķina rezultātiem, ievadiet skaitu lodziņā Maksimālais izmaiņu skaits. Jo mazāks skaits, jo precīzāks ir rezultāts un jo ilgāku laiku programmai Excel jāveic darblapas pārrēķini.

Aprēķina precizitātes maiņa darblapā

Pirms maināt aprēķinu precizitāti, atcerieties:

Pēc noklusējuma programma Excel aprēķina saglabātās, nevis parādītās vērtības

Parādītā un drukātā vērtība ir atkarīga no tā, kāds saglabātās vērtības formatējums un parādīšana ir izvēlēti. Piemēram, šūna, kurā redzams datums "22.06.2008.", satur arī sērijas numuru, kas ir saglabātā vērtība datumam šūnā. Var mainīt datuma parādīšanas formātu uz citu formātu (piemēram, uz "22-Jūn-2008"), bet vērtības parādīšanas maiņa darblapā nemaina saglabāto vērtību.

Aprēķinu precizitāte jāmaina uzmanīgi

Kad formula veic aprēķinus, programma Excel parasti izmanto saglabātās vērtības, kurām ir atsauce uz formulu. Piemēram, ja divas šūnas katra satur vērtību 10,005 un šūnas tiek formatētas, lai rādītu vērtības valūtas formātā, tad katrā šūnā tiks parādīta vērtība 10,01. Ja tiek pievienotas divas šūnas kopā, tad rezultāts būs 20,01, jo programma Excel pievieno saglabātās vērtības 10,005 un 10,005, nevis parādītās vērtības.

Ja maināt aprēķina precizitāti darbgrāmatā, izmantojot parādītās (formatētās) vērtības, programma Excel neatgriezeniski izmaina visas saglabātās vērtības šūnās no pilnas precizitātes (15 cipari) jebkurā formātā, decimāldaļu formatējumu ieskaitot. Ja vēlāk vēlēsities izdarīt aprēķinus ar pilnu precizitāti, sākotnējās, pamatā esošās vērtības nevarēs atjaunot.

1. Atlasiet cilni Fails , atlasiet Opcijas un pēc tam atlasiet kategoriju Papildu .
2. Sadaļā Kad tiek veikti aprēķini šajā darbgrāmatā atlasiet vajadzīgo darbgrāmatu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Iestatīt precizitāti, kā parādīts.

Papildinformācija par precizitāti programmā Excel

Lai gan programmā Excel precizitāte ir ierobežota līdz 15 cipariem, tas nenozīmē, ka 15 cipari maksimālais skaitļa lielums, kādu var saglabāt programmā Excel. Ierobežojums ir 9,9999999999999E+307 pozitīviem skaitļiem un -9,99999999999999E+307 negatīviem skaitļiem. Tas ir aptuveni tas pats, kas 1 vai -1 ar 308 nullēm.

Precizitāte programmā Excel nozīmē, ka jebkurš skaitlis, kas pārsniedz 15 ciparus, tiek saglabāts un parādīts tikai ar 15 ciparu precizitāti. Šie cipari var būt jebkādā kombinācijā pirms vai aiz komata. Visi cipari pa labi no 15. cipara būs nulles. Piemēram, 1234567.890123456 ir 16 cipari (7 cipari pirms un 9 cipari aiz komata). Programmā Excel tas tiek saglabāts un parādīts kā 1234567.89012345 (tas tiek rādīts formulu joslā un šūnā). Ja šūnai iestatīsit skaitļu formātu, lai tiktu rādīti visi cipari (nevis zinātnisku formātu, piemēram, 1,23457E+06), redzēsit, ka skaitlis tiek rādīts kā 1234567.890123450. Skaitlis 6 beigās (16. cipars) tiek atmests un aizstāts ar 0. Precizitāte beidzas ties 15. ciparu, tāpēc visi nākamie cipari ir nulles.

Formulu aprēķināšanai lietoto procesoru skaita samazināšana

Datoram var būt vairāki fiziskie procesori vai vairāki loģiskie procesori. Šādos datoros var uzlabot vai kontrolēt laiku, kas nepieciešams, lai pārrēķinātu darbgrāmatu, kurā ir daudz formulu. Daudzos gadījumos pārrēķina slodzes daļas var izpildīt vienlaikus. Slodzes sadalīšana pa vairākiem procesoriem var samazināt pilnam pārrēķinam nepieciešamo kopējo laiku.

1. Atlasiet cilni Fails , atlasiet Opcijas un pēc tam atlasiet kategoriju Papildu .

2. Lai iespējotu vai atspējotu vairāku procesoru izmantošanu aprēķina laikā, sadaļā Formulas atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Iespējot vairākpavedienu aprēķināšanu.

   Piezīme.

   Šī izvēles rūtiņa pēc noklusējuma ir iespējota, un aprēķina laikā tiek izmantoti visi procesori. Procesoru skaits datorā tiek automātiski noteikts un parādīts blakus opcijai Izmantot visus procesorus šajā datorā .

3. Lai kontrolētu procesoru skaitu, ko var lietot datorā, var arī atlasīt Iespējot vairākpavedienu aprēķināšanu. Piemēram, iespējams, vēlēsities ierobežot pārrēķina laikā lietoto procesoru skaitu, ja datorā darbojas citas programmas, kam nepieciešams laiks apstrādes veikšanai.

4. Lai kontrolētu procesoru skaitu, sadaļā Aprēķināšanas pavedienu skaits atlasiet Manuāli. Ievadiet lietojamo procesoru skaitu (maksimālais skaits ir 1024).

Informācija par darbgrāmatu aprēķināšanu, kas izveidotas vecākā Excel versijā

Lai nodrošinātu, ka vecākas darbgrāmatās aprēķini tiek veikti pareizi, pirmoreiz atverot agrākā Excel versijā saglabātu darbgrāmatu, programma Excel darbojas citādi, nekā gadījumos, kad tiek atvērta darbgrāmata, kas izveidota programmas pašreizējā versijā.

• Atverot pašreizējā versijā izveidotu darbgrāmatu, programma Excel pārrēķina tikai tās formulas, kuras ir atkarīgas no izmainītām šūnām.
• Atverot darbgrāmatu, kas tika izveidota iepriekšējā Excel versijā, tiek pārrēķinātas visas darbgrāmatā esošās formulas — gan tās, kuras ir atkarīgas no izmainītajām šūnām, gan tās, kuras nav. Šādi tiek nodrošināts, ka darbgrāmata tiek pilnībā optimizēta lietošanai pašreizējā programmas Excel versijā. Izņēmums ir darbgrāmatas izmantošana atšķirīgā aprēķinu režīmā, piemēram, Manuāli.
• Pilnīga pārrēķināšana, iespējams, prasīs vairāk laika nekā daļēja pārrēķināšana, tāpēc tādas darbgrāmatas atvēršana, kura iepriekš netika saglabāta pašreizējā programmas Excel versijā, var būt ilgāka nekā parasti. Pēc darbgrāmatas saglabāšanas pašreizējā Excel versijā tās atvēršana notiks ātrāk.

Programmā Excel tīmeklim formulas rezultāti tiek pārrēķināti automātiski, kad maināt datus formulā izmantotajās šūnās. Varat izslēgt šo automātisko pārrēķināšanu un aprēķināt formulas rezultātus manuāli. Lai to izdarītu, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.

1. Excel tīmeklim izklājlapā atlasiet cilni Formulas.

2. Atlasiet Aprēķina opcijas un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet kādu no šīm opcijām:

   • Lai pārrēķinātu visas atkarīgās formulas katru reizi, kad tiek mainīta vērtība, formula vai nosaukums, atlasiet Automātiski. Šis ir noklusējuma iestatījums.
   • Lai pārrēķinātu visas atkarīgās formulas, izņemot datu tabulas, katru reizi, kad tiek mainīta vērtība, formula vai nosaukums, atlasiet Automātiski, izņemot datu tabulas.
   • Lai izslēgtu automātisko pārrēķināšanu un atvērtās darbgrāmatas pārrēķinātu tikai tad, kad tas tiek darīts tieši, atlasiet Manuāli.
   • Lai manuāli pārrēķinātu darbgrāmatu (tostarp datu tabulas), atlasiet Aprēķināt darbgrāmatu.