Datumi bieži ir būtiska datu analīzes daļa. Jūs bieži uzdodat tādus jautājumus kā: kad tika iegādāts produkts, cik ilgu laiku aizņems projekta uzdevums vai kādi ir vidējie ieņēmumi finanšu ceturksnī? Pareiza datumu ievadīšana ir būtiska, lai nodrošinātu precīzus rezultātus. Taču datumu formatēšana tā, lai tie būtu viegli saprotami, ir vienlīdz svarīga, lai nodrošinātu šo rezultātu pareizu interpretāciju.
Svarīgi!
Tā kā kārtulas, kas regulē to, kā jebkura aprēķinu programma interpretē datumus, ir sarežģītas, ievadot datumus, jābūt pēc iespējas precīzākiem. Tādējādi tiks nodrošināta augstākā līmeņa precizitāte datumu aprēķinos.
Informācija par datuma aprēķiniem un formātiem
Programma Excel datumus glabā kā secīgus numurus, ko sauc par sērijas vērtībām. Piemēram, programmā Excel darbam ar Windows sērijas pirmais skaitlis ir 1900. gada 1. janvāris, bet 2008. gada 1. janvāris ir sērijas 39448. skaitlis, jo pēc 1900. gada 1. janvāra seko 39 448 dienas.
Programma Excel laiku glabā kā decimāldaļskaitļus, jo laiks tiek uzskatīts par dienas daļu. Atgrieztais decimāldaļskaitlis ir vērtība diapazonā no 0 (nulles) līdz 0,99999999, kas atbilst laikam no 0:00:00 (12:00:00 A.M.) līdz 23:59:59 (11:59:59 PM).
Tā kā datumi un laiki ir vērtības, tos var pieskaitīt, atņemt un iekļaut citos aprēķinos. Datumu var skatīt kā sērijas vērtību un laiku kā decimāldaļskaitli, mainot šūnas formātu, kurā ir datums vai laiks, uz vispārīgu formātu.
Informācija par abām datumu sistēmām
Gan Excel darbam ar Mac, gan Excel darbam ar Windows atbalsta datumu sistēmas 1900 un 1904. Noklusējuma datumu sistēma programmā Excel darbam ar Windows ir 1900; un Excel darbam ar Mac noklusējuma datumu sistēma ir 1904.
Sākotnēji Excel darbam ar Windows pamatā bija 1900 datumu sistēma, jo tā nodrošināja labāku saderību ar citām izklājlapu programmām, kas bija paredzētas darbībai MS-DOS un Microsoft Windows, un tāpēc tā kļuva par noklusējuma datumu sistēmu. Sākotnēji Excel darbam ar Mac bija balstīta uz 1904. gada datumu sistēmu, jo tā nodrošināja labāku saderību ar agrīnajiem Macintosh datoriem, kas neatbalstīja datumus pirms 1904. gada 2. janvāra, un tāpēc tā kļuva par noklusējuma datumu sistēmu.
Tālāk esošajā tabulā ir redzams katras datumu sistēmas pirmais un pēdējais datums, kā arī ar katru datumu saistītā sērijas vērtība.
| Datumu sistēma | Pirmais randiņš | Pēdējais datums |
|---|---|---|
| 1900 | 1900. gada 1. janvāris (sērijas vērtība 1) |
9999. gada 31. decembris (sērijas vērtība 2958465) |
| 1904 | 1904. gada 2. janvāris (sērijas vērtība 1) |
9999. gada 31. decembris (sērijas vērtība 2957003) |
Tā kā abas datumu sistēmas izmanto atšķirīgas sākuma dienas, viens datums tiek attēlots ar atšķirīgām sērijas vērtībām katrā datumu sistēmā. Piemēram, 2007. gada 5. jūlijā var būt divas atšķirīgas sērijas vērtības atkarībā no izmantotās datumu sistēmas.
| Datumu sistēma | 2007. gada 5. jūlija sērijas vērtība |
|---|---|
| 1900 | 37806 |
| 1904 | 39268 |
Starpība starp abām datumu sistēmām ir 1462 dienas; Tas nozīmē, ka datuma sērijas vērtība datumu sistēmā 1900 vienmēr ir par 1462 dienām lielāka nekā tā paša datuma sērijas vērtība datumu sistēmā 1904. Savukārt datuma sērijas vērtība datumu sistēmā 1904 vienmēr ir par 1462 dienām mazāka nekā tā paša datuma sērijas vērtība datumu sistēmā 1900. 1462 dienas ir vienādas ar četriem gadiem un vienu dienu (ieskaitot vienu garo dienu).
Divciparu gadskaitļu interpretācijas veida maiņa
Svarīgi!
Lai nodrošinātu, ka gada vērtības tiek interpretētas tā, kā paredzēts, ierakstiet gada vērtības kā četrus ciparus (piemēram, 2001, nevis 01). Ievadot četrciparu gadskaitļus, Excel neinterpretēs gadsimtu jūsu vietā.
Ja ievadāt datumu ar divciparu gadskaitli šūnā, kas ir formatēta teksta formātā, vai kā teksta argumentu funkcijā, piemēram, =YEAR("1/1/31"), programma Excel interpretē gadu šādi:
- Skaitļi no 00 līdz 29 tiek interpretēti kā gadi no 2000. līdz 2029. gadam. Piemēram, ja ierakstāt datumu 28.5.19., programma Excel pieņem, ka datums ir 2019. gada 28. maijs.
- Skaitļi no 30 līdz 99 tiek interpretēti kā gadi no 1930. līdz 1999. gadam. Piemēram, ja ierakstāt datumu 28.5.98., programma Excel pieņem, ka datums ir 1998. gada 28. maijs.
Operētājsistēmā Microsoft Windows varat mainīt veidu, kā divciparu gadskaitļi tiek interpretēti visām instalētajām Windows programmām.
Windows 10
- Uzdevumjoslā esošajā meklēšanas lodziņā ierakstiet Vadības panelis un pēc tam atlasiet Vadības panelis.
- Sadaļā Pulkstenis, valoda un reģions noklikšķiniet uz Mainīt datuma, laika vai skaitļu formātu
- Noklikšķiniet uz Reģionālās un valodu opcijas.
- Dialoglodziņā Reģions noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.
- Noklikšķiniet uz cilnes Datums .
- Lodziņā Ja tiek ievadīts divciparu gads, interpretējiet to kā gadu starp mainiet gadsimta augšējo robežu.
Mainot augšējo ierobežojuma gadu, zemākais gads automātiski mainās. - Noklikšķiniet uz Labi.
Windows 8
- Pavelciet no ekrāna labās malas, pieskarieties vienumam Meklēt (vai, ja lietojat peli, norādiet uz ekrāna augšējo labo stūri, pārvietojiet peles rādītāju lejup un pēc tam noklikšķiniet uz Meklēt), meklēšanas lodziņā ievadiet vadības panelis un pēc tam pieskarieties vai noklikšķiniet uz vadības panelis.
- Sadaļā Pulkstenis, valoda un reģions noklikšķiniet uz Mainīt datuma, laika vai skaitļu formātu.
- Dialoglodziņā Reģions noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.
- Noklikšķiniet uz cilnes Datums .
- Lodziņā Ja tiek ievadīts divciparu gads, interpretējiet to kā gadu starp mainiet gadsimta augšējo robežu.
Mainot augšējo ierobežojuma gadu, zemākais gads automātiski mainās. - Noklikšķiniet uz Labi.
Windows 7
- Noklikšķiniet uz pogas Sākt un pēc tam uz Vadības panelis.
- Noklikšķiniet uz Reģions un valoda.
- Dialoglodziņā Reģions noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.
- Noklikšķiniet uz cilnes Datums .
- Lodziņā Ja tiek ievadīts divciparu gads, interpretējiet to kā gadu starp mainiet gadsimta augšējo robežu.
Mainot augšējo ierobežojuma gadu, zemākais gads automātiski mainās. - Noklikšķiniet uz Labi.
Noklusējuma datuma formāta maiņa, lai rādītu četrciparu gadskaitļus
Pēc noklusējuma, ievadot datumus darbgrāmatā, datumi tiek formatēti rādīt divciparu gadskaitļus. Ja izmantojat šo procedūru, mainot noklusējuma datumu formātu uz citu formātu, darbgrāmatā iepriekš ievadīto datumu attēlojums tiks mainīts uz jauno formātu, kamēr vien datumi nav formatēti, izmantojot dialoglodziņu Šūnu formatēšana (cilnes Sākums grupā Skaitlis noklikšķiniet uz dialoglodziņa ikonas).
Windows 10
- Uzdevumjoslā esošajā meklēšanas lodziņā ierakstiet Vadības panelis un pēc tam atlasiet Vadības panelis.
- Sadaļā Pulkstenis, valoda un reģions noklikšķiniet uz Mainīt datuma, laika vai skaitļu formātu
- Noklikšķiniet uz Reģionālās un valodu opcijas.
- Dialoglodziņā Reģions noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.
- Noklikšķiniet uz cilnes Datums .
- Sarakstā Saīsinātais datuma formāts noklikšķiniet uz formāta, kurā gada apzīmējumam tiek izmantoti četri cipari ("gggg").
- Noklikšķiniet uz Labi.
Windows 8
- Pavelciet no ekrāna labās malas, pieskarieties vienumam Meklēt (vai, ja lietojat peli, norādiet uz ekrāna augšējo labo stūri, pārvietojiet peles rādītāju lejup un pēc tam noklikšķiniet uz Meklēt), meklēšanas lodziņā ievadiet vadības panelis un pēc tam pieskarieties vai noklikšķiniet uz vadības panelis.
- Sadaļā Pulkstenis, valoda un reģions noklikšķiniet uz Mainīt datuma, laika vai skaitļu formātu.
- Dialoglodziņā Reģions noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.
- Noklikšķiniet uz cilnes Datums .
- Sarakstā Saīsinātais datuma formāts noklikšķiniet uz formāta, kurā gada apzīmējumam tiek izmantoti četri cipari ("gggg").
- Noklikšķiniet uz Labi.
Windows 7
- Noklikšķiniet uz pogas Sākt un pēc tam uz Vadības panelis.
- Noklikšķiniet uz Reģions un valoda.
- Dialoglodziņā Reģions noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.
- Noklikšķiniet uz cilnes Datums .
- Sarakstā Saīsinātais datuma formāts noklikšķiniet uz formāta, kurā gada apzīmējumam tiek izmantoti četri cipari ("gggg").
- Noklikšķiniet uz Labi.
Datumu sistēmas maiņa programmā Excel
Datumu sistēma automātiski mainās, kad atverat dokumentu no citas platformas. Piemēram, ja strādājat programmā Excel un atverat dokumentu, kas izveidots Excel darbam ar Mac, izvēles rūtiņa 1904 datumu sistēma tiek atzīmēta automātiski.
Datumu sistēmu var mainīt, rīkojoties šādi:
- Noklikšķiniet uz Faila>opcijas>papildu.
- Sadaļā Kad tiek veikti aprēķini šajā darbgrāmatā , atlasiet vajadzīgo darbgrāmatu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmantot datumu sistēmu 1904 vai notīriet to.
Problēma: man ir problēmas ar datumiem darbgrāmatās, kas izmanto atšķirīgas datumu sistēmas
Var rasties problēmas, kopējot un ielīmējot datumus vai izveidojot ārējas atsauces starp darbgrāmatām, pamatojoties uz divām dažādām datumu sistēmām. Datumi var parādīties četrus gadus un vienu dienu agrāk vai vēlāk par paredzēto datumu. Šīs problēmas var rasties neatkarīgi no tā, vai izmantojat Excel darbam ar Windows, Excel darbam ar Mac vai abas.
Piemēram, ja kopējat datumu 2007. gada 5. jūlijs no darbgrāmatas, kurā tiek izmantota datumu sistēma 1900, un pēc tam ielīmējat datumu darbgrāmatā, kurā tiek izmantota datumu sistēma 1904, datums tiek rādīts kā 2011. gada 6. jūlijs, kas ir 1462 dienas vēlāk. Vai arī, ja nokopējat datumu 2007. gada 5. jūlijs no darbgrāmatas, kurā tiek izmantota datumu sistēma 1904, un pēc tam ielīmējat datumu darbgrāmatā, kurā tiek izmantota datumu sistēma 1900, datums tiek rādīts kā 2003. gada 4. jūlijs, kas ir 1462 dienas pirms tam. Papildinformāciju skatiet sadaļā Datumu sistēmas programmā Excel.
Kopēšanas un ielīmēšanas problēmas novēršana
Tukšā šūnā ievadiet vērtību 1462.
Atlasiet šo šūnu un pēc tam cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Kopēt.
Atlasiet visas šūnas, kurās ir nepareizi datumi.
Padoms
Lai šūnu atlasi atceltu, noklikšķiniet uz jebkuras šūnas darblapā. Papildinformāciju skatiet sadaļā Šūnu, diapazonu, rindu vai kolonnu atlasīšana darblapā.
Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Ielīmēt un pēc tam uz Īpašā ielīmēšana.
Dialoglodziņa Īpašā ielīmēšana sadaļā Ielīmēt noklikšķiniet uz Vērtības un pēc tam sadaļā Darbība veiciet vienu no šīm darbībām:
- Lai datumu iestatītu kā četrus gadus un vienu dienu vēlāk, noklikšķiniet uz Pievienot.
- Lai datumu iestatītu kā četrus gadus un vienu dienu agrāk, noklikšķiniet uz Atņemt.
Ārējās atsauces problēmas novēršana
Ja izmantojat ārēju atsauci uz datumu citā darbgrāmatā ar citu datumu sistēmu, varat modificēt ārējo atsauci, veicot kādu no šīm darbībām:
- Lai datumu iestatītu kā četrus gadus un vienu dienu vēlāk, pievienojiet tam 1462. Piemērs.
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
- Lai datumu iestatītu kā četrus gadus un vienu dienu agrāk, atņemiet no tā 1,462. Piemērs.
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tehnoloģiju kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.
Skatiet arī
Datuma formatēšana tā, kā to vēlaties
Skaitļu rādīšana datumu vai laika veidā