Šajā rakstā paskaidrota funkcijas DCOUNTA formulas sintakse un lietošana programmā Microsoft Excel.
Apraksts
Ierakstu laukā (kolonnā) saskaita saraksta vai datu bāzes šūnas, kuras nav tukšas un atbilst norādītajiem nosacījumiem.
Lauka arguments nav obligāts. Ja lauks ir izlaists, DCOUNTA skaita visus datu bāzes ierakstus, kas atbilst kritērijiem.
Sintakse
DCOUNTA(datu bāze, lauks, kritēriji)
Funkcijas DCOUNTA sintaksei ir šādi argumenti.
- Datu bāze Obligāts. Šūnu diapazons, kas veido datu bāzes sarakstu. Datu bāze ir saistītu datu saraksts, kurā saistītas informācijas rindas ir ieraksti, bet datu kolonnas ir lauki. Saraksta pirmā rinda satur katras kolonnas etiķetes.
- Lauks Neobligāts. Norāda, kura kolonna tiek izmantota funkcijā. Ievadiet kolonnas etiķeti dubultpēdiņās, piemēram, “Vecums” vai “Raža”, vai skaitli (bez pēdiņām), kas apzīmē kolonnas novietojumu sarakstā: pirmajai kolonnai — 1, otrajai kolonnai — 2 utt.
- Kritēriji Obligāts. Šūnu diapazons, kas satur norādītos nosacījumus. Kritērija argumentam var izmantot jebkuru diapazonu, ja vien tajā ir vismaz viena kolonnas etiķete un vismaz viena šūna zem kolonnas etiķetes kolonnas nosacījuma noteikšanai.
Piebildes
- Kritērija argumentam var izmantot jebkuru diapazonu, ja vien tajā ir vismaz viena kolonnas etiķete un vismaz viena šūna zem kolonnas etiķetes nosacījuma noteikšanai.
Piemēram, ja diapazonā G1:G2 šūnā G1 ierakstīta kolonnas etiķete Ienākumi, bet šūnā G2 ir summa 10 000 EUR, šo diapazonu var definēt kā SaskaIenākumu un izmantot šo nosaukumu kā kritērija argumentu datu bāzes funkcijās. - Lai gan kritēriju diapazons darblapā var atrasties jebkurā vietā, nenovietojiet kritēriju diapazonu zem saraksta. Ja sarakstam tiek pievienota jauna informācija, jaunā informācija tiek pievienota pirmajai rindai zem saraksta. Ja rinda zem saraksta nav tukša, programma Excel nevar pievienot jauno informāciju.
- Pārliecinieties, vai kritēriju diapazons nepārklāj sarakstu.
- Lai veiktu operāciju ar veselu datu bāzes kolonnu, ievadiet tukšu rindu zem kolonnu etiķetēm kritēriju diapazonā.
Piemēri
Nokopējiet šīs tabulas parauga datus un ielīmējiet tos jaunas Excel darblapas šūnā A1. Lai formulas parādītu rezultātus, atlasiet tos, nospiediet taustiņu F2 un pēc tam Enter. Ja nepieciešams, varat koriģēt kolonnas platumu, lai redzētu visus datus. Ja kādu no šiem piemēriem kopēsit programmā Excel, noteikti atlasiet visas šīs tabulas šūnas (arī to, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī).
| Koks | Augstums | Vecums | Raža | Peļņa | Augstums |
|---|---|---|---|---|---|
| ="=Ābele" | >10 | <16 | |||
| ="=Bumbiere" | |||||
| Koks | Augstums | Vecums | Raža | Peļņa | |
| Ābele | 18 | 20 | 14 | 105,0 | |
| Bumbiere | 12 | 12 | 10 | 96,0 | |
| Ķirsis | 13 | 14 | 9 | 105,0 | |
| Ābele | 14 | 15 | 10 | 75,0 | |
| Bumbiere | 9 | 8 | 8 | 76,8 | |
| Ābele | 8 | 9 | 6 | 45,0 | |
| Formula | Apraksts | Rezultāts | |||
| =DCOUNTA(A4:E10, "Peļņa", A1:F2) | Saskaita tās rindas (1), kurās ir vārds "Ābele", kuras atrodas kolonnā A un kuru augstums >ir 10 un <16. Šiem trim nosacījumiem atbilst tikai 8. rinda. | 1 |
Kritēriju piemēri
- Ievadot =teksts šūnā, programma Excel interpretē to kā formulu un mēģina to aprēķināt. Lai ievadītu =tekstu, ko programma Excel nemēģinātu aprēķināt, lietojiet šādu sintaksi=x:
=''=ieraksts''
kur ieraksts ir teksts vai vērtība, ko vēlaties atrast. Piemērs:
| Ja šūnā tiek ievadīts | Excel atpazīst un parāda |
|---|---|
| =\ldblquote =Zviedre\rdblquote | =Zviedre |
| =\ldblquote =3000\rdblquote | =3000 |
- Filtrējot teksta datus, programma Excel neizšķir lielos un mazos burtus. Tomēr varat izmantot formulu, lai veiktu reģistrjutīgu meklēšanu.
Nākamās sadaļas piedāvā komplicēto kritēriju piemērus.
Vairāki kritēriji vienā kolonnā
Būla loģiskā vērtība: (Pārdevējs = \ldblquote Zviedre\rdblquote OR Pārdevējs = \ldblquote Bērziņš\rdblquote )
Lai atrastu rindas, kas atbilst vairākiem kritērijiem vienā kolonnā, ierakstiet kritērijus atsevišķās kritēriju diapazona rindās tieši vienu zem otra.
Šajā datu diapazonā (A6:C10) kritēriju diapazons (B1:B3) uzrāda tās kolonnas Pārdevējs rindas, kurās ierakstīts “Zviedre” vai “Bērziņš”.
| Pārdevējs | ||
|---|---|---|
| ="=Zviedre" | ||
| ="=Ginters" | ||
| Kategorija | Pārdevējs | Pārdošana |
| Dzērieni | Smiltiņš | 5122 EUR |
| Gaļa | Zviedre | 450 EUR |
| produkti | Ginters | 6328 EUR |
| Produkti | Zviedre | 6544 EUR |
| Formula | Apraksts | Rezultāts |
| '=DCOUNTA(A6:C10;2;B1:B3) | Saskaita tās rindas (3) no diapazona A6:C10, kas atbilst vienam no 2. un 3. rindas nosacījumiem “Pārdevējs”. | =DCOUNTA(A6:C10;2;B1:B3) |
Vairāki kritēriji vairākās kolonnās, kur visiem kritērijiem ir jāatbilst
Būla loģiskā vērtība: (Ierakstiet = "Produkti" AND Peļņa > 2000)
Lai atrastu rindas, kas atbilst vairākiem kritērijiem vairākās kolonnās, ierakstiet visus kritērijus vienā kritēriju diapazona rindā.
Šajā datu diapazonā (A6:C12) kritēriju diapazons (A1:C2) tiek izmantots, lai saskaitītu visas rindas, kurās kolonnā Ierakstiet ierakstīts “Produkti” un kolonnā Pārdots ierakstīta vērtība, kas lielāka par 2000 EUR.
| Kategorija | Pārdevējs | Pārdošana |
|---|---|---|
| ="=Produkti" | >2000 | |
| Kategorija | Pārdevējs | Pārdošana |
| Dzērieni | Smiltiņš | 5122 EUR |
| Gaļa | Zviedre | 450 EUR |
| Produkti | Ginters | 935 EUR |
| Produkti | Zviedre | 6544 EUR |
| Dzērieni | Ginters | 3677 EUR |
| Produkti | Zviedre | 3186 EUR |
| Formula | Apraksts | Rezultāts |
| '=DCOUNTA(A6:C12;;A1:C2) | Saskaita tās rindas (2) diapazonā A6:C12, kas atbilst 2. rindas nosacījumiem (="Produkti" un >2000). | =DCOUNTA(A6:C12;;A1:C2) |
Vairāki kritēriji vairākās kolonnās, kur var atbilst jebkurš kritērijs
Būla loģiskā vērtība: (Ierakstiet = \ldblquote Produkti\rdblquote OR Pārdevējs = \ldblquote Zviedre\rdblquote )
Lai atrastu rindas, kas atbilst vairākiem kritērijiem vairākās kolonnās, kur var atbilst jebkurš kritērijs, ierakstiet kritērijus dažādās kritēriju diapazona rindās.
Šajā datu diapazonā (A6:C10) kritēriju diapazons (A1:B3) uzrāda visas rindas, kurās kolonnā Ierakstiet ierakstīts “Produkti” vai “Zviedre”.
| Kategorija | Pārdevējs | |
|---|---|---|
| ="=Produkti" | ||
| ="=Zviedre" | ||
| Kategorija | Pārdevējs | Pārdošana |
| Dzērieni | Smiltiņš | 5122 EUR |
| Gaļa | Zviedre | 675 EUR |
| Produkti | Ginters | 937 EUR |
| Produkti | Ginters | |
| Formula | Apraksts | Rezultāts |
| '=DCOUNTA(A6:C10,"Pārdošana",A1:B3) | Saskaita tās rindas (2), kas diapazonā A6:C10 kādam no A1:C3 nosacījumiem, kur lauks “Pārdošana” nav tukšs. | =DCOUNTA(A6:C10,"Pārdošana",A1:B3) |
Vairākas kritēriju kopas, kur katrā kopā iekļauti kritēriji vairākām kolonnām
Būla loģiskā vērtība: ( (Pārdevējs = \ldblquote Zviedre\rdblquote AND Peļņa >3000) OR (Pārdevējs = \ldblquote Bērziņš\rdblquote AND Peļņa > 1500) )
Lai atrastu rindas, kas atbilst vairākām kritēriju kopām, kur katrā kopā ir kritēriji vairākām kolonnām, ierakstiet katru kritēriju kopu atsevišķā rindā.
Nākamajā datu diapazonā (A6:C10) kritēriju diapazons (B1:C3) tiek izmantots, lai skaitītu rindas, kurās gan kolonnā Pārdevējs ierakstīts “Zviedre”, gan kolonnā Pārdošana ierakstīta vērtība, kas lielāka par 3000 EUR, vai rindas, kurās kolonnā Pārdevējs ierakstīts “Bērziņš” un kolonnā Pārdošana ierakstīta vērtība, kas lielāka par 1500 EUR.
| Kategorija | Pārdevējs | Pārdošana |
|---|---|---|
| ="=Zviedre" | >3000 | |
| ="=Ginters" | >1500 | |
| Kategorija | Pārdevējs | Pārdošana |
| Dzērieni | Smiltiņš | 5122 EUR |
| Gaļa | Zviedre | 450 EUR |
| produkti | Ginters | 6328 EUR |
| Produkti | Zviedre | 6544 EUR |
| Formula | Apraksts | Rezultāts |
| '=DCOUNTA(A6:C10;;B1:C3) | Saskaita tās rindas (2) diapazonā A6:C10, kas atbilst visiem B1:C3 nosacījumiem. | =DCOUNTA(A6:C10;;B1:C3) |
Vairākas kritēriju kopas, kur katrā grupā iekļauti kritēriji vienai kolonnai
Būla loģiskā vērtība: ( (Pārdošana > 6000 AND Pārdošana < 6500 ) OR (Pārdošana < 500) )
Lai atrastu rindas, kas atbilst vairākām kritēriju kopām, kur katrā kopā iekļauti kritēriji vienai kolonnai, pievienojiet vairākas kolonnas ar vienādu kolonnas virsrakstu.
Šajā datu diapazonā (A6:C10) kritēriju diapazons (C1:D3) uzrāda tās rindas, kurās ierakstītas vērtības no 6000 līdz 6500 EUR, un kolonnā Pārdots ierakstītas vērtības, kas mazākas par 500 EUR.
| Kategorija | Pārdevējs | Pārdošana | Pārdošana |
|---|---|---|---|
| >6000 | <6500 | ||
| <500 | |||
| Kategorija | Pārdevējs | Pārdošana | |
| Dzērieni | Smiltiņš | 5122 EUR | |
| Gaļa | Zviedre | 450 EUR | |
| produkti | Ginters | 6328 EUR | |
| Produkti | Zviedre | 6544 EUR | |
| Formula | Apraksts | Rezultāts | |
| '=DCOUNTA(A6:C10;;C1:D3) | Saskaita tās rindas (2), kas atbilst 2. rindas (>6000 un <6500) vai 3<. rindas (500) nosacījumiem. | =DCOUNTA(A6:C10;;C1:D3) |
Kritēriji teksta vērtību atrašanai, kurām kopīgas dažas rakstzīmes, taču ne visas
Lai atrastu teksta vērtības, kam ir kopīgas dažas rakstzīmes, veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:
- Ierakstiet vienu vai vairākas rakstzīmes bez vienādības zīmes (=), lai kolonnā atrastu rindas ar teksta vērtību, kas sākas ar šīm rakstzīmēm. Piemēram, ja kā kritēriju ierakstīsit tekstu Zv, programma Excel atradīs ierakstus \ldblquote Zviedre\rdblquote , \ldblquote Zvejnieks\rdblquote un \ldblquote Zvirbulis\rdblquote .
- Izmantojiet aizstājējzīmi.
Šādas aizstājējzīmes var izmantot kā salīdzināšanas kritērijus.
| Lietojiet | Lai atrastu |
|---|---|
| ? (jautājuma zīme) | Jebkura atsevišķa rakstzīme Piemēram, ?ana atradīs "Jana" un "Dana" |
| * (zvaigznīte) | Jebkuru rakstzīmju skaitu Piemēram, *umi atradīs "Rietumi" un "Austrumi" |
| ~ (tilde), kam seko ?, * vai ~ | Jautājuma zīmi, zvaigznīti vai tildi Piemēram, fy91~? atradīs "fy91?" |
Šajā datu diapazonā (A6:C10) kritēriju diapazons (A1:B3) uzrāda rindas ar rakstzīmēm “Me” kā pirmajām rakstzīmēm kolonnā Tips vai kolonnā Pārdevējs rindas — ar otro rakstzīmi “u”.
| Kategorija | Pārdevējs | Pārdošana |
|---|---|---|
| Es | ||
| ?u* | ||
| Kategorija | Pārdevējs | Pārdošana |
| Dzērieni | Smiltiņš | 5122 EUR |
| Gaļa | Zviedre | 450 EUR |
| produkti | Ginters | 6328 EUR |
| Produkti | Zviedre | 6544 EUR |
| Formula | Apraksts | Rezultāts |
| '=DCOUNTA(A6:C10;;A1:B3) | Saskaita to rindu skaitu (3), kas atbilst kādam no A1:B3 nosacījumiem. | =DCOUNTA(A6:C10;;A1:B3) |
Kritēriji, kas izveidoti kādas formulas rezultātā
Kā kritēriju varat izmantot arī aprēķinātu vērtību, kas ir formulas rezultāts. Iegaumējiet šos svarīgos norādījumus.
- Formula jānovērtē ar TRUE vai FALSE.
- Tā kā tiek izmantota formula, ievadiet to kā parasti, bet neievadiet izteiksmi šādi:
=''=ieraksts'' - Kritēriju apzīmējumiem neizmantojiet kolonnu apzīmējumus; vai nu atstājiet kritēriju apzīmējumus tukšus, vai diapazonā izmantojiet apzīmējumu, kas nav kolonnas apzīmējums (kā turpmāk redzamajos piemēros Vidējais aritmētiskais un Precīza sakritība).
Ja relatīvas šūnas atsauces vai diapazona nosaukuma vietā formulā izmantojat kolonnas apzīmējumu, programma Excel parāda kļūdas vērtību, piemēram, #NAME? vai #VALUE!, šūnā, kas satur kritēriju. Šo kļūdu varat ignorēt, jo tā neietekmē diapazona filtrēšanu. - Kritērijiem izmantotajā formulā jālieto relatīvā atsauce, kas atsaucas uz atbilstošo šūnu pirmajā rindā.
- Visām pārējām atsaucēm formulā jābūt absolūtām atsaucēm.
To vērtību filtrēšana, kuras lielākas par datu diapazona vidējo vērtību
Nākamajā datu diapazonā (A6:D10) kritēriju diapazons (C1:C2) uzrāda rindas, kuru vērtība kolonnā Pārdots ir lielāka par vidējo kolonnas Pārdots vērtību (C7:C10). Vidējā vērtība tiek aprēķināta šūnā C4, un rezultāts tiek apkopots šūnā C2 ar formulu =">"&C4 , lai radītu izmantos kritērijus.
| Pārdošana | ||
|---|---|---|
| =CONCATENATE(">",C4) | ||
| Skaitļu vidējās vērtības aprēķināšana | ||
| =AVERAGE(C7:C10) | ||
| Kategorija | Pārdevējs | Pārdošana |
| Dzērieni | Smiltiņš | 5122 EUR |
| Gaļa | Zviedre | 450 EUR |
| produkti | Ginters | 6328 EUR |
| Produkti | Zviedre | 6544 EUR |
| Formula | Apraksts | Rezultāts |
| '=DCOUNTA(A6:C10;;C1:C2) | Saskaita tās rindas (3), kas atbilst C1:C2 nosacījumam (>4611). C2 nosacījums tiek iegūts, savienojot =">" ar šūnu C4, kas ir aprēķinātā vidējā vērtība no C7:C10. | =DCOUNTA(A6:C10;;C1:C2) |