.xlsx darbgrāmatas formāts saglabā visus darblapas un diagrammas datus, formatējumu un citus līdzekļus, kas pieejami iepriekšējās Excel versijās, un Macro-Enabled darbgrāmatas formāts (.xlsm) saglabā makro un makro lapas papildus šiem līdzekļiem.
Ja bieži koplietojat darbgrāmatas datus ar lietotājiem, kuri izmanto vecāku Excel versiju, varat strādāt saderības režīmā, lai novērstu datu un precizitātes zudumus, atverot darbgrāmatu iepriekšējā Excel versijā, vai izmantot pārveidotājus, kas palīdz veikt datu pāreju. Papildinformāciju skatiet sadaļā Excel darbgrāmatas saglabāšana, lai tā būtu saderīga ar agrākām Excel versijām.
Ja saglabājat darbgrāmatu citā faila formātā, piemēram, teksta faila formātā, daļa formatējuma un datu var zust, kā arī citi līdzekļi var netikt atbalstīti.
Tālāk norādītajiem failu formātiem ir līdzekļu un formatējuma atšķirības, kā aprakstīts aprakstā.
Tēmas šajā rakstā
- Formatēts teksts (atdalīts ar atstarpēm)
- Teksts (atdalīts ar tabulatoriem)
- Teksts (unikods)
- CSV (atdalīts ar komatiem)
- DIF (datu apmaiņas formāts)
- SYLK (simboliska saite)
- Tīmekļa lapa un vienfaila tīmekļa lapa
Formatēts teksts (atdalīts ar atstarpēm)
Šis failu formāts (. prn) saglabā tikai tekstu un vērtības, kā tās tiek parādītas aktīvās darblapas šūnās.
Ja šūnu rindā ir vairāk nekā 240 rakstzīmes, visas rakstzīmes, kas pārsniedz 240, tiek aplauztas jaunā rindā konvertētā faila beigās. Piemēram, ja katrā no 1. līdz 10. rindai ir vairāk nekā 240 rakstzīmju, atlikušais teksts 1. rindā tiek ievietots 11. rindā, atlikušais teksts 2. rindā tiek ievietots 12. rindā un tā tālāk.
Datu kolonnas tiek atdalītas ar komatiem, un katra datu rinda beidzas ar rakstatgriezi. Ja šūnās tiek rādītas formulas, nevis formulu vērtības, formulas tiek pārvērstas par tekstu. Tiek zaudēts viss formatējums, grafikas, objekti un cits darblapas saturs. Eiro simbols tiks pārvērsts par jautājuma zīmi.
Piezīme
Pirms darblapas saglabāšanas šādā formātā pārliecinieties, vai ir redzami visi dati, kurus vēlaties konvertēt, un vai starp kolonnām ir piemērotas atstarpes. Pretējā gadījumā konvertētajā failā dati var tikt zaudēti vai netikt pareizi atdalīti. Iespējams, būs jāpielāgo darblapas kolonnu platumi, pirms to konvertēt formatētā teksta formātā.
Teksts (atdalīts ar tabulatoriem)
Šis failu formāts (.txt) saglabā tikai tekstu un vērtības, kā tās tiek parādītas aktīvās darblapas šūnās.
Datu kolonnas tiek atdalītas ar tabulēšanas rakstzīmēm, un katra datu rinda beidzas ar rakstatgriezi. Ja šūnā ir komats, šūnas saturs tiek iekļauts dubultpēdiņās. Ja dati satur pēdiņas, tās aizstāj dubultpēdiņas, kā arī šūnas saturs tiek iekļauts pēdiņās. Tiek zaudēts viss formatējums, grafikas, objekti un cits darblapas saturs. Eiro simbols tiks pārvērsts par jautājuma zīmi.
Ja šūnās tiek rādītas formulas, nevis formulu vērtības, formulas tiek saglabātas kā teksts. Lai saglabātu formulas, pēc tam failu atkārtoti atverot programmā Excel, teksta importēšanas vednī atlasiet norobežoto vērtību opciju un kā norobežotājus atlasiet tabulēšanas rakstzīmes.
Piezīme
Ja darbgrāmatā ir speciālas fonta rakstzīmes, piemēram, autortiesību simbols (©), un konvertēto teksta failu izmantosit datorā ar citu operētājsistēmu, saglabājiet darbgrāmatu šai sistēmai atbilstošā teksta faila formātā. Piemēram, ja izmantojat Microsoft Windows un vēlaties izmantot teksta failu Macintosh datorā, saglabājiet failu teksta (Macintosh) formātā. Ja izmantojat Macintosh datoru un vēlaties izmantot teksta failu sistēmā, kurā darbojas Windows vai Windows NT, saglabājiet failu teksta (Windows) formātā.
Teksts (unikods)
Šis failu formāts (.txt) saglabā visu tekstu un vērtības, kādas tās tiek rādītas aktīvās darblapas šūnās.
Tomēr, ja atverat failu teksta (unikoda) formātā, izmantojot programmu, kas nelasa unikodu, dati tiks zaudēti.
CSV (atdalīts ar komatiem)
Šis failu formāts (.csv) saglabā tikai tekstu un vērtības, kā tās tiek parādītas aktīvās darblapas šūnās. Tiek saglabātas visas šūnas rindas un rakstzīmes. Datu kolonnas tiek atdalītas ar komatiem, un katra datu rinda beidzas ar rakstatgriezi. Ja šūnā ir komats, šūnas saturs tiek iekļauts dubultpēdiņās.
Ja šūnās tiek rādītas formulas, nevis formulu vērtības, formulas tiek pārvērstas par tekstu. Tiek zaudēts viss formatējums, grafikas, objekti un cits darblapas saturs. Eiro simbols tiks pārvērsts par jautājuma zīmi.
Piezīme
Ja darbgrāmatā ir speciālas fonta rakstzīmes, piemēram, autortiesību simbols (), © un konvertēto teksta failu izmantosit datorā ar citu operētājsistēmu, saglabājiet darbgrāmatu teksta faila formātā, kas atbilst šai sistēmai. Piemēram, ja izmantojat Windows un vēlaties izmantot teksta failu Macintosh datorā, saglabājiet failu CSV (Macintosh) formātā. Ja izmantojat Macintosh datoru un vēlaties izmantot teksta failu sistēmā, kurā darbojas Windows vai Windows NT, saglabājiet failu CSV (Windows) formātā.
DIF (datu apmaiņas formāts)
Šis failu formāts (.dif) saglabā tikai aktīvajā darblapā esošo tekstu, vērtības un formulas.
Ja darblapas opcijas ir iestatītas tā, lai šūnās tiktu rādīti formulu rezultāti, konvertētajā failā tiek saglabāti tikai formulu rezultāti. Lai saglabātu formulas, pirms faila saglabāšanas parādiet tās darblapā.
Kā parādīt formulas darblapas šūnās
- Dodieties uz Faila>opcijas.
- Pēc tamdodieties uz šīs darblapas attēlojuma papildu opcijām un atzīmējiet izvēles rūtiņu Formulas rādīt šūnās, nevis to aprēķinātos rezultātus.>
Kolonnu platums un lielākā daļa skaitļu formātu tiek saglabāti, bet visi pārējie formāti tiek zaudēti.
Lappuses iestatīšanas iestatījumi un manuālie lappušu pārtraukumi tiek zaudēti.
Tiek zaudēti šūnu komentāri, grafikas, iegultas diagrammas, objekti, veidlapu vadīklas, hipersaites, datu validācijas iestatījumi, nosacījumformatēšana un citi darblapas līdzekļi.
Pašreizējā PivotTable atskaites skatā parādītie dati tiek saglabāti. visi pārējie rakurstabulas dati tiek zaudēti.
Ir zaudēts Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) kods.
Eiro simbols tiks pārvērsts par jautājuma zīmi.
SYLK (simboliska saite)
Šis failu formāts (.slk) saglabā tikai aktīvajā darblapā esošās vērtības un formulas ar ierobežotu šūnu formatējumu.
Šūnā tiek saglabāts līdz 255 rakstzīmēm.
Ja Excel funkcija netiek atbalstīta SYLK formātā, Excel aprēķina funkciju pirms faila saglabāšanas un aizstāj formulu ar iegūto vērtību.
Lielākā daļa teksta formātu tiek saglabāti; Pārvērstais teksts šūnas pirmās rakstzīmes formātā tiek lietots. Pagriezts teksts, sapludinātas šūnas un horizontālā un vertikālā teksta līdzinājuma iestatījumi tiek zaudēti. Atkārtoti atverot konvertēto SYLK lapu programmā Excel, fonta krāsa var tikt mainīta citā krāsā. Apmales tiek pārvērstas par vienas līnijas apmalēm. Šūnu ēnojums tiek pārvērsts par punktētu pelēku ēnojumu.
Lappuses iestatīšanas iestatījumi un manuālie lappušu pārtraukumi tiek zaudēti.
Šūnu komentāri tiek saglabāti. Komentārus varēsit parādīt, atkārtoti atverot SYLK failu programmā Excel.
Grafikas, iegultas diagrammas, objekti, veidlapu vadīklas, hipersaites, datu validācijas iestatījumi, nosacījumformatēšana un citi darblapas līdzekļi tiek zaudēti.
VBA kods ir pazaudēts.
Pašreizējā PivotTable atskaites skatā parādītie dati tiek saglabāti. visi pārējie rakurstabulas dati tiek zaudēti.
Piezīme
Šo formātu var izmantot, lai saglabātu darbgrāmatu failus lietošanai Microsoft Multiplan. Programmā Excel nav iekļauti failu formātu pārveidotāji darbgrāmatu failu tieši konvertēšanai Multiplan formātā.
Tīmekļa lapa un vienfaila tīmekļa lapa
Excel datu eksportam var izmantot šādus tīmekļa lapu failu formātus (.htm, .html), viena faila tīmekļa lapas faila formātus (.mht, .mhtml). Programmā Excel un jaunākās versijās darblapu līdzekļi (piemēram, formulas, diagrammas, rakurstabulas un Visual Basic for Application (VBA) projekti) šajos failu formātos vairs netiek atbalstīti, un tie tiks zaudēti, atkārtoti atverot failu šajā failu formātā programmā Excel.
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tehnoloģiju kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.
Skatiet arī
Kā saglabāt Excel darbgrāmatu, lai tā būtu saderīga ar agrākām Excel versijām