Dažreiz datu dublikāti ir noderīgi, dažreiz tas tikai apgrūtina datu izpratni. Izmantojiet nosacījumformatēšanu, lai atrastu un iezīmētu datu dublikātus. Tādējādi varat pārskatīt dublikātus un izlemt, vai vēlaties tos noņemt.
Atlasiet šūnas, kurās vēlaties pārbaudīt dublikātus.
Piezīme
Excel nevar iezīmēt dublikātus PivotTable atskaites apgabalā Vērtības.
Atlasiet Sākums>,Nosacījumformatēšana,>Šūnu marķēšanas kārtulas>,Dublētās vērtības.
Lodziņā blakus vērtībām ar izvēlieties formatējumu, ko vēlaties lietot dublētajām vērtībām, un pēc tam atlasiet Labi.
Vērtību dublikātu noņemšana
Izmantojot līdzekli Noņemt dublikātus, datu dublikāti tiek neatgriezeniski izdzēsti. Pirms dublikātu dzēšanas ir ieteicams pārvietot vai kopēt sākotnējos datus citā darblapā, lai nejauši nepazaudētu informāciju.
Atlasiet šūnu diapazonu, kurā ir dublētas vērtības, kuras vēlaties noņemt.
Padoms
Pirms mēģināt noņemt dublikātus, noņemiet no datiem visas struktūras vai starpsummas.
Atlasiet Dati>,lai noņemtu dublikātus un pēc tam sadaļā Kolonnas atzīmējiet vai noņemiet atzīmes kolonnām, kurās vēlaties noņemt dublikātus.
Piemēram, šajā darblapā kolonnā Janvāris ir informācija par cenām, kas ir jāsaglabā.
Lai to izdarītu, noņemiet atzīmijanvāris lodziņā Noņemt dublikātus .
Atlasiet Labi.
Piezīme
Dublēto un unikālo vērtību skaits, kas norādīts pēc noņemšanas, var ietvert tukšas šūnas, atstarpes utt.