Ja vēlaties, lai noteikta veida skaitļus programmā Excel tiktu uzskatīti par tekstu, skaitļu formāta vietā varat izmantot teksta formātu. Piemēram, ja izmantojat kredītkaršu numurus vai citus ciparu kodus, kas satur 16 vai vairāk ciparus, jāizmanto teksta formāts. Tas ir tāpēc, ka Excel precizitāte ir ne vairāk kā 15 cipari, un visi skaitļi, kas atrodas aiz 15. cipara, noapaļos uz leju līdz nullei, kas, iespējams, nav tas, ko jūs vēlaties.
Vai skaitlis ir formatēts kā teksts, var viegli uzreiz noteikt, jo šūnā tas tiks līdzināts pa kreisi, nevis pa labi.
Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kurā ir skaitļi, kas jāformatē kā teksts.
Padoms
Lai šūnu atlasi atceltu, noklikšķiniet uz jebkuras šūnas darblapā.
Padoms
Varat arī atlasīt tukšas šūnas un pēc tam ievadīt skaitļus pēc šūnu formatēšanas kā tekstu. Šie skaitļi tiks formatēti kā teksts.
Noklikšķiniet uz cilnes Sākums.
Noklikšķiniet uz bultiņas lodziņā Skaitļu formāts un pēc tam uz Teksts.
Padomi
- Lai skaitļos, kas saglabāti kā teksts, izmantotu decimālzīmes, rakstot skaitļus, iespējams, būs jāiekļauj decimālzīmes.
- Ja ievadāt skaitli, kas sākas ar nulli, piemēram, preces kodu, programma Excel pēc noklusējuma dzēš nulli. Ja tas neatbilst jūsu vajadzībām, varat izveidot pielāgotu skaitļu formātu, kas liek programmai Excel paturēt sākumā esošo nulli. Piemēram, ja darblapā rakstāt vai ielīmējat desmit ciparu produktu kodus, Excel maina skaitļus, piemēram, 0784367998, uz 784367998. Šajā gadījumā varat izveidot pielāgotu skaitļu formātu, kas sastāv no koda 0000000000, kas liek programmai Excel parādīt visus desmit preces koda ciparus, ieskaitot sākumā esošo nulli.
- Dažreiz skaitļi var tikt formatēti un saglabāti šūnās kā teksts, kas vēlāk var radīt problēmas ar aprēķiniem vai radīt mulsinošas kārtošanas secības. Tā reizēm notiek, importējot vai kopējot skaitļus no datu bāzes vai cita datu avota. Šajā scenārijā skaitļi, kas saglabāti kā teksts, ir jāpārvērš atpakaļ par skaitļiem.
- Varat arī izmantot funkciju TEXT, lai skaitli pārvērstu par tekstu noteiktā skaitļu formātā.