Daudzos gadījumos relāciju datu importēšana, izmantojot pievienojumprogrammu Power Pivot, ir ātrāka un efektīvāka nekā vienkārša importēšana programmā Excel.
- Sazinieties ar datu bāzes administratoru, lai iegūtu informāciju par datu bāzes savienojumiem un pārbaudītu, vai jums ir atļauja piekļūt datiem.
- Ja dati ir relāciju vai dimensiju dati, pievienojumprogrammā Power Pivot noklikšķiniet uz Sākums>Iegūt ārējos datus>no datu bāzes.
Ja vēlaties, varat importēt arī no citiem datu avotiem:
- Noklikšķiniet uz Sākums>no datu pakalpojuma, ja dati ir no Microsoft Azure Marketplace vai OData datu plūsmas.
- Noklikšķiniet uz Sākums>Iegūt ārējos datus>no citiem avotiem , lai izvēlētos no visa datu avotu saraksta.
Lapā Izvēlieties, kā importēt datus , izvēlieties, vai ņemt visus datus datu avotā vai filtrēt datus. Izvēlieties tabulas un skatus no saraksta vai rakstiet vaicājumu, kas norāda, kurus datus importēt.
Power Pivot importēšanas priekšrocības ir:
- Filtrējiet nevajadzīgus datus, lai importētu tikai apakškopu.
- Importējot datus, pārdēvējiet tabulas un kolonnas.
- Ielīmējiet iepriekš definētu vaicājumu, lai atlasītu tā atgrieztos datus.
Padomi par datu avotu izvēli
- OLE DB nodrošinātāji dažreiz var nodrošināt ātrāku veiktspēju liela mēroga datiem. Izvēloties starp dažādiem viena datu avota nodrošinātājiem, vispirms mēģiniet izmantot OLE DB nodrošinātāju.
- Tabulu importēšana no relāciju datu bāzēm ietaupa darbības, jo importēšanas laikā tiek izmantotas ārējās atslēgas relācijas, lai izveidotu relācijas starp darblapām Power Pivot logā.
- Importējot vairākas tabulas un pēc tam dzēšot nevajadzīgās tabulas, iespējams, ietaupīsit nepieciešamās darbības. Ja importējat tabulas pa vienai, relācijas starp tabulām var būt jāizveido manuāli.
- Kolonnas, kurās ir līdzīgi dati dažādos datu avotos, ir pamats relāciju izveidei Power Pivot logā. Ja izmantojat heterogēnus datu avotus, izvēlieties tabulas, kurās ir kolonnas, kuras var kartēt ar tabulām citos datu avotos, kas satur identiskus vai līdzīgus datus.
- Lai atbalstītu datu atsvaidzināšanu darbgrāmatai, kuru publicējat vidē SharePoint, izvēlieties datu avotus, kas ir vienlīdz pieejami gan darbstacijām, gan serveriem. Pēc darbgrāmatas publicēšanas varat iestatīt datu atsvaidzināšanas grafiku, lai automātiski atjauninātu informāciju darbgrāmatā. Izmantojot tīkla serveros pieejamus datu avotus, ir iespējama datu atsvaidzināšana.
Datu iegūšana no citiem avotiem
- Datu ieguve no analītiskajiem pakalpojumiem
- Darbgrāmatas datu pievienošana datu modelim, izmantojot saistītu tabulu
- Rindu kopēšana un ielīmēšana datu modelī pievienojumprogrammā Power Pivot
Relāciju datu atsvaidzināšana
Programmā Excel noklikšķiniet uz Datu>savienojumi>Atsvaidzināt visu , lai atkārtoti izveidotu savienojumu ar datu bāzi un atsvaidzinātu datus savā darbgrāmatā.
Atsvaidzināšana atjauninās atsevišķas šūnas un pievienos rindas, kas ir atjauninātas ārējā datu bāzē kopš pēdējās importēšanas laika. Tiks atsvaidzinātas tikai jaunās rindas un esošās kolonnas. Ja vēlaties pievienot modelim jaunu kolonnu, tā jāimportē, veicot iepriekš norādītās darbības.
Atsvaidzināšana vienkārši atkārto to pašu vaicājumu, kas tika izmantots datu importēšanai. Ja datu avots vairs neatrodas tajā pašā atrašanās vietā vai ja tabulas vai kolonnas tiek noņemtas vai pārdēvētas, atsvaidzināšana neizdosies. Protams, joprojām saglabājat visus iepriekš importētos datus. Lai skatītu datu atsvaidzināšanas laikā izmantoto vaicājumu, noklikšķiniet uz Power Pivot>pārvaldība , lai atvērtu Power Pivot logu. Noklikšķiniet uz Noformējuma>tabulas rekvizīti , lai skatītu vaicājumu.
Koplietošana un atļaujas
Parasti atļaujas ir nepieciešamas, lai atsvaidzinātu datus. Ja darbgrāmatu koplietojat ar citiem lietotājiem, kuri arī vēlas atsvaidzināt datus, viņiem būs nepieciešamas vismaz tikai lasīšanas atļaujas datu bāzē.
Metode, ar kuru kopīgojat darbgrāmatu, nosaka, vai var notikt datu atsvaidzināšana. Microsoft 365 gadījumā nevar atsvaidzināt datus darbgrāmatā, kas ir saglabāta pakalpojumā Microsoft 365. Pakalpojumā SharePoint Server varat ieplānot neuzraudzītu datu atsvaidzināšanu serverī, taču ir nepieciešams, lai jūsu SharePoint vidē būtu instalēts un konfigurēts Power Pivot for SharePoint. Sazinieties ar SharePoint administratorsu, lai noskaidrotu, vai ir pieejama ieplānota datu atsvaidzināšana.
Atbalstītie datu avoti
Varat importēt datus no viena no daudzajiem datu avotiem, kas norādīti tālāk esošajā tabulā.
Power Pivot neinstalē katra datu avota nodrošinātājus. Lai gan daži pakalpojumu sniedzēji datorā jau var pastāvēt, iespējams, vajadzēs lejupielādēt un instalēt vajadzīgo pakalpojumu sniedzēju.
Varat arī izveidot saiti uz tabulām programmā Excel un kopēt un ielīmēt datus no tādām lietojumprogrammām kā Excel un Word, kas starpliktuvei izmanto HTML formātu. Papildinformāciju skatiet sadaļā Datu pievienošana, izmantojot Excel saistītās tabulas un Datu kopēšana un ielīmēšana pievienojumprogrammā Power Pivot.
Attiecībā uz datu sniedzējiem ņemiet vērā tālāk minēto.
- Varat izmantot arī ODBC OLE DB nodrošinātāju.
- Dažos gadījumos, izmantojot MSDAORA OLE DB nodrošinātāju, var rasties savienojuma kļūdas, īpaši jaunākajās Oracle versijās. Ja rodas kļūdas, ieteicams izmantot kādu no citiem pakalpojumu sniedzējiem, kas norādīti Oracle vajadzībām.
| Avots | Versijas | Faila tips | Pakalpojumu sniedzēji |
|---|---|---|---|
| Access datu bāzes | Microsoft Access 2003 vai jaunāka versija. | .accdb vai .mdb | ACE 14 OLE DB nodrošinātājs |
| SQL Server relāciju datu bāzes | Microsoft SQL Server 2005 vai jaunāka versija; Microsoft Azure SQL datu bāze | (Nav attiecināms) | OLE DB nodrošinātājs programmai SQL Server SQL Server Native Client OLE DB nodrošinātājs SQL Server Native Client 10.0 OLE DB nodrošinātājs .NET Framework datu nodrošinātājs programmai SQL Client |
| SQL Server paralēlā datu noliktava (PDW) | SQL Server 2008 vai jaunāka versija | (Nav attiecināms) | OLE DB nodrošinātājs SQL Server PDW |
| Oracle relāciju datu bāzes | Oracle 9i, 10g, 11g. | (Nav attiecināms) | Oracle OLE DB nodrošinātājs .NET Framework datu nodrošinātājs Oracle klientam .NET Framework datu sniedzējs programmai SQL Server MSDAORA OLE DB (2. nodrošinātājs) OraOLEDB MSDASQL |
| Teradata relāciju datu bāzes | Teradata V2R6, V12 | (Nav attiecināms) | TDOLEDB OLE DB nodrošinātājs .Net datu nodrošinātājs pakalpojumam Teradata |
| Informix relāciju datu bāzes | (Nav attiecināms) | Informix OLE DB nodrošinātājs | |
| IBM DB2 relāciju datu bāzes | 8.1 | (Nav attiecināms) | DB2OLEDB |
| Sybase relāciju datu bāzes | (Nav attiecināms) | Sybase OLE DB nodrošinātājs | |
| Citas relāciju datu bāzes | (Nav attiecināms) | (Nav attiecināms) | OLE DB nodrošinātājs vai ODBC draiveris |
| Teksta faili Savienojuma izveide ar atsevišķu failu |
(Nav attiecināms) | .txt, .tab, .csv | ACE 14 OLE DB nodrošinātājs programmai Microsoft Access |
| Microsoft Excel faili | Excel 97–2003 vai jaunāka versija | .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | ACE 14 OLE DB nodrošinātājs |
| Power Pivot darbgrāmata Datu importēšana no analīzes pakalpojumiem vai Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2008 R2 vai jaunāka versija | xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | ASOLEDB 10.5 (izmanto tikai ar Power Pivot darbgrāmatām, kas ir publicētas SharePoint fermās, kurās ir instalēts Power Pivot for SharePoint) |
| Analīzes pakalpojumu kubs Datu importēšana no analīzes pakalpojumiem vai Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2005 vai jaunāka versija | (Nav attiecināms) | ASOLEDB 10 |
| Datu plūsmas Datu importēšana no datu plūsmas (izmanto, lai importētu datus no atskaišu izveides pakalpojumu atskaitēm, Atom pakalpojumu dokumentiem un vienotas datu plūsmas) |
Atom 1.0 formāts Jebkura datu bāze vai dokuments, kas tiek parādīts kā Windows Communication Foundation (WCF) datu pakalpojums (iepriekš ADO.NET datu pakalpojumi). |
.atomsvc pakalpojuma dokumentam, kas definē vienu vai vairākas plūsmas .atom Atom tīmekļa plūsmas dokumentam |
Microsoft datu plūsmas nodrošinātājs pievienojumprogrammai Power Pivot .NET Framework datu plūsmas datu nodrošinātājs programmai Power Pivot |
| Atskaišu izveides pakalpojumu atskaites Datu importēšana no atskaišu izveides pakalpojuma atskaites |
Microsoft SQL Server 2005 vai jaunāka versija | .rdl | |
| Office datu bāzes savienojuma faili | .odc |
Neatbalstītie avoti
Publicētos servera dokumentus (piemēram, Access datu bāzes, kas jau ir publicētas vidē SharePoint), nevar importēt.
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tehnoloģiju kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.