Ja strādājat ar dokumentu, kas ir saglabāts bibliotēkā SharePoint vietnē, kur ir spēkā politika, kas pieprasa ievietot etiķeti kā daļa no informācijas pārvaldības politikas, iespējams, jums vajadzēs ievietot etiķeti savā Office failā, kad to saglabājat vai drukājat.
Svarīgi!
Uzlīmes produktā SharePoint 2013 un jaunākās versijās vairs netiek izmantotas.
Tēmas šajā rakstā
Pārskats
Etiķete ļauj jūsu organizācijai iekļaut dokumenta rekvizītus (vai dokumenta metadatus) pašā dokumentā. Piemēram, advokātu birojs var pieprasīt, lai piezīmes no tikšanās ar klientiem tiktu atzīmētas kā tādas, uz kurām attiecas advokāta un klienta konfidencialitāte.
Dokumentā etiķeti nevar ievietot, kamēr vietnes administrators vai saraksta pārvaldnieks nav konfigurējis bibliotēkai vai sarakstam atbilstošo politiku. Ja šāda politika pastāv, cilnē Ievietošana tiek rādīta komanda Etiķete, lai jūs varētu ievietot etiķetes.
Visiem dokumentiem, kas politikas izveidošanas brīdī jau pastāv sarakstā vai bibliotēkā, netiek piešķirta etiķete (kuru tāpēc nevar ievietot), kamēr dokuments nav paņemts un atdots. Dokumentiem, kas ir augšupielādēti sarakstā vai bibliotēkā, kur etiķešu politika jau ir spēkā, automātiski tiek piešķirtas etiķetes, kuras var ievietot nekavējoties.
Etiķetes manuāla ievietošana
Atkarībā no etiķešu politikas konfigurācijas var prasīt ievietot etiķetes dokumentos, kas atrodas Office SharePoint Server 2007 vietnes bibliotēkās.
Piezīme
Nevar mainīt etiķetes formatējumu, piemēram, fontu vai teksta lielumu. Formatējumu nosaka vietnes administrators vai saraksta pārvaldnieks, veidojot etiķešu politiku.
Ja bibliotēka vēl nav atvērta, ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz tās nosaukuma.
Ja ātrās palaišanas joslā bibliotēkas nosaukums netiek rādīts, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma.Norādiet uz vajadzīgo dokumentu, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt lodziņā Microsoft Office programmas nosaukums, piemēram, Rediģēt programmā Microsoft Office Word.
Novietojiet kursoru tajā dokumenta vietā, kur vēlaties ievietot uzlīmi.
Cilnes Ievietošana grupā Svītrkods noklikšķiniet uz Etiķete.
Piezīme
Komanda Etiķete cilnē Ievietošana tiek rādīta tikai tad, ja servera dokumentam ir spēkā etiķetes politika.
Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu veiktās izmaiņas.
Etiķetes ievietošana, saglabājot vai drukājot
SharePoint vietnes bibliotēkā var būt etiķetes politika, kas pieprasa ievietot etiķeti, kad saglabājat vai drukājat dokumentu.
Ja saglabājot vai drukājot dokumentā vēl nav uzlīmes, tiek parādīta uzvedne ar aicinājumu to ievietot. Ja pēc uzaicinājuma noklikšķināt uz Jā , etiķete tiek ievietota noklusējuma atrašanās vietā.
Ja fails ir tikai lasāms, etiķete tiek ievietota kursora pašreizējā atrašanās vietā.
Ja fails ir rediģēšanas režīmā, etiķete tiek ievietota noklusējuma atrašanās vietā.
- Programmā Word Etiķete tiek ievietota dokumenta pirmās lappuses galvenē.
- Programmā Excel Etiķete tiek ievietota darbgrāmatas pirmās darblapas pirmajā šūnā.
- Programmā PowerPoint Etiķete tiek ievietota prezentācijas pirmā slaida centrā.