Vienumi, kuros var būt atrasti kešatmiņas dati

Attiecas uz
Excel pakalpojumam Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Dokumentu kontrolieris atrada vienu vai vairākus BI līdzekļus, kam ir darbgrāmatā saglabāta kešatmiņa, kurā, iespējams, ir neredzami dati.

Kešatmiņā saglabāto datu tipus pārbauda dokumentu kontrolieris:

  • Rakurskešatmiņa Šī kešatmiņa tiek saglabāta rakurstabulām un rakursdiagrammām.
  • SlicerCache Šī kešatmiņa tiek saglabāta datu griezumiem (ar vai bez rakurstabulām) un laika grafikiem.
  • Kuba formulas kešatmiņa Šī kešatmiņa tiek saglabāta kuba formulām.

Problēma

Dokumentu kontrolieris nevar noņemt kešatmiņā saglabātos datus jūsu vietā, jo tas var izraisīt darbgrāmatas darbības pārtraukšanu.

Vienīgais veids, kā pārliecināties, vai darbgrāmatā nav kešotu rakurstabulu, rakursdiagrammu, datu griezumu, laika skalu vai kuba formulu datu, ir noņemt visus šos vienumus.

  • Rakurstabulas

    1. Lai noņemtu rakurstabulu, bet paturētu tās datus, atlasiet visu rakurstabulu un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+C.

    2. Atlasiet darblapas šūnu ārpus rakurstabulas, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Alt+V un izvēlieties Vērtības.
      Īpašās ielīmēšanas dialoglodziņa opcija Vērtības

      Piezīme

      Pārliecinieties, vai dati, kurus ielīmējat, nepārklāj rakurstabulu.

    3. Atlasiet visu rakurstabulu un nospiediet taustiņu Delete.

    Padoms

    Atkārtojiet šīs darbības katrai darbgrāmatas rakurstabulai.

  • Rakursdiagrammas.

    1. Lai noņemtu rakursdiagrammu, bet paturētu to kā attēlu, atlasiet rakursdiagrammas apgabalu un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+C.
    2. Atlasiet darblapas šūnu ārpus rakursdiagrammas, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Alt+V un izvēlieties attēla formātu.
      Attēla opcijas īpašās ielīmēšanas dialoglodziņā
    3. Atlasiet rakursdiagrammu un nospiediet taustiņu Delete.

    Padoms

    Atkārtojiet šīs darbības katrai darbgrāmatas rakursdiagrammai.

  • Datu griezumi un laika skalas

    • Atlasiet datu griezumu vai laika grafiku un nospiediet taustiņu Delete.

    Padoms

    Veiciet šīs darbības katram darbgrāmatas datu griezumam vai laika grafikam.

  • Kuba formulas

    1. Lai noņemtu kuba formulu, bet paturētu tās rezultāta vērtību, atlasiet kuba formulu un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+C.

      Piezīme

      Ja nezināt, kur atrodas kuba formulas, mēģiniet tās atrast, vispirms atrodot šūnas, kurās ir formulas .

    2. Turot šūnu, kurā ir atlasīta kuba formula, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Alt+V un izvēlieties Vērtības.
      Īpašās ielīmēšanas dialoglodziņa opcija Vērtības

      Padoms

      Atkārtojiet šīs darbības katrai kuba formulai savā darbgrāmatā.

Rakurstabulu vai rakursdiagrammu kešatmiņā saglabāto datu notīrīšana

Lai darbgrāmatā paturētu rakurstabulas vai rakursdiagrammas, varat veikt darbības, lai samazinātu vai notīrītu kešotos datus savā darbgrāmatā.

Piezīme

Pēc kešatmiņā saglabāto datu notīrīšanas dokumentu kontrolieris turpinās veidot atskaites par šiem vienumiem, jo tas nevarēs noteikt, vai esat sekmīgi notīrījis kešatmiņā saglabātos datus.

  1. Aizveriet dokumentu kontrolieri.
  2. Atlasiet rakurstabulas vai rakursdiagrammas lauku un pēc tam noklikšķiniet uz Analīzes>opcijas.
  3. Cilnes Dati lodziņā Saglabājamo vienumu skaits laukā izvēlieties Nav un noklikšķiniet uz Labi.
  4. Noklikšķiniet uz Analizēt>atsvaidzināšanu.

Ja vēlreiz palaidīsit dokumentu kontrolieri, tas atradīs rakurstabulas un rakursdiagrammas neatkarīgi no tā, vai tajās ir kešoti dati. Tikai pēc rakurstabulu un rakursdiagrammu noņemšanas varat būt pilnīgi pārliecināts, ka kešatmiņā saglabātie dati vairs netiek glabāti.