Vai kādreiz esat migrējis darbgrāmatu no citas programmas, piemēram, Google izklājlapas, uz programmu Excel, tikai konstatējot, ka formulas nedarbojas vai ir zaudēts formatējums?
Neuztraucieties — tā ir bieži sastopama problēma! Šī kļūda parasti notiek vairāku galveno iemeslu dēļ.
- Dažādas formulas vai līdzekļi: Excel un citas izklājlapu programmas, piemēram, Google izklājlapas, bieži izmanto atšķirīgas formulas vai līdzekļus. Pārvietojot failu, tie ne vienmēr var tikt tulkoti perfekti.
- Funkciju atšķirības: Daži citās programmās pieejamie līdzekļi programmā Excel var netikt atbalstīti.
- Neatbalstīts vai pārmērīgs formatējums: Dažkārt programmā Excel netiek pilnībā atbalstīts formatējums, kas darbojas vienā programmā.
Lai šī pāreja būtu pēc iespējas vienkāršāka, mēs iesakām izmantot Excel saderības procesu, kad eksportējat darbgrāmatu no trešās puses programmas un saglabājat to kā Excel failu. Tas palīdz saglabāt datus un nodrošināt, ka viss nevainojami darbojas programmā Excel.
Kā panākt darbgrāmatas saderību ar programmu Excel
Identificējiet nesaderību, atverot failus
- Atverot darbgrāmatu, programma Excel identificē nesaderīgo saturu.
- Tiek atrastas tādas problēmas kā bojāts saturs, pārmērīgs faila lielums un veiktspējas problēmas.
- Atlasiet Tālāk , lai novērstu šīs neatbilstības.
Pabeigt automatizēto saderību
Atlasot Tālāk, Excel automātiski identificēs un novērsīs nesaderības un nekonsekvences.
Var rasties dažas problēmas, kurām pēc automatizētā procesa pabeigšanas ir jāpievērš manuāla uzmanība. Šīs problēmas būs redzamas uzdevumrūtī, kad atlasīsit opciju Turpināt.
Ja izlaižat šo procesu, Excel joprojām noteiks neatbilstības un ieteiks tās novērst sesijas laikā.
Manuāli risiniet atlikušās problēmas:
Kad automatizētais process ir pabeigts, labās puses rūtī ir sniegts pārskats par novērstajām neatbilstību un sniegta detalizēta informācija par atklātajiem jautājumiem.
Cilnē Pārskats ir redzamas jau identificētās un novērstās neatbilstības, kā arī ieteikumi par neatrisinātiem jautājumiem, kam jāpievērš manuāla uzmanība.
Cilnē Atvērtās problēmas ir norādīta labākā pieeja, kā novērst atlikušās neatbilstības.
Saderība ar Excel palīdz nodrošināt vienmērīgāku pāreju no trešās puses izklājlapas uz Excel un saglabāt datu integritāti.
Bieži uzdotie jautājumi
Kas notiks, ja izlaidīsit failu saderības procesu?
- Programma ieteiks procesu ikreiz, kad to atvērsit. Ja izlaižat šo darbību, tā atgādinās par nākamo reizi, kad atvērsit failu. Tomēr, ja turpināsit izlaist, problēmas paliks failā un var ietekmēt tā veiktspēju. Lai nodrošinātu nevainojamu faila darbību, ieteicams turpināt ar saderību
Vai failu saderība ir pieejama visās platformās?
- Failu saderība pašlaik ir pieejama tīmeklī.