Ārējos datu savienojumus var koplietot ar Excel lietotājiem, izmantojot Office datu savienojuma (Office Data Connection — ODC) failu. ODC faili ir veidoti tā, lai tie būtu portatīvi un viegli atjaunināmi. Izmantojiet tālāk norādīto pieeju, lai koplietotu ārējos datu avotus ar datiem, ko veido Power Query.
Piezīme
Lai gan ODC faili joprojām tiek atbalstīti, daudzas organizācijas izmanto SharePoint, OneDrive, Power BI datu plūsmas vai citus centralizētus datu avotus, lai koplietotu Power Query risinājumus.
Šajā piemērā jūs kopīgojat darbgrāmatu ar datiem, kas importēti no datu darbgrāmatas. Taču šis process attiecas uz gandrīz visiem ārējiem datu avotiem, kurus var importēt programma Excel un ar kuriem var izveidot savienojumu. Vienīgais izņēmums ir tas, ka savienojuma informāciju nevar saglabāt Excel tabulas ODC failā vai nosauktā diapazonā tajā pašā darbgrāmatā, no kuras to importējāt (izmantojot opciju Dati>no tabulas/diapazona).
Svarīgi!
Ja rodas problēmas ar autentifikāciju vai konfidencialitāti, skatiet sadaļu Datu avotu iestatījumu un atļauju pārvaldība (Power Query) un Privātuma līmeņu iestatīšana (Power Query).
1. darbība. Datu importēšana un savienojuma un vaicājuma informācijas saglabāšana ODC failā
Lai atvieglotu datu kopīgošanu, viena persona veic šādas darbības:
- Atlasiet datus>Iegūstiet datus>no faila>no Excel darbgrāmatas.
- Dialoglodziņā Datu importēšana atrodiet un atlasiet darbgrāmatu, kurā ir dati, un pēc tam atlasiet Importēt.
- Navigācijas dialoglodziņā atlasiet tabulu un pēc tam atlasiet Transformēt datus.
- Power Query redaktors piemērojiet datus tā, kā vēlaties, un pēc tam atlasiet Sākums>Aizvērt & Ielādēt.
- Excel darblapā, kurā ir vaicājuma dati, atlasiet tabulas šūnu, atlasiet Dati, atlasiet bultiņu blakus Atsvaidzināt visu, atlasiet Savienojuma rekvizīti, atlasiet cilni Definīcija un pēc tam dialoglodziņa apakšdaļā atlasiet Eksportēt savienojuma failu.
- Dialoglodziņā Faila saglabāšana ievadiet faila nosaukumu, atlasiet Saglabāt un pēc tam atlasiet Labi.
- Pārliecinieties, vai fails ir saglabāts uzticamā atrašanās vietā, kurai var piekļūt citi, piemēram, tīkla mapē, SharePoint bibliotēkā vai OneDrive mapē. Papildinformāciju par uzticamiem datu avotiem skatiet sadaļā Uzticami dokumenti, Privātuma opciju skatīšana Microsoft Office drošības kontroles centrā un Uzticamas atrašanās vietas pievienošana, noņemšana vai mainīšana.
- Saglabājiet darbgrāmatu.
Rezultāts
ODC failā ir visa savienojuma informācija par ārējo datu avotu, kā arī Power Query darbību darbības un formulas. Ja vēlaties, atveriet ODC failu programmā Piezīmjbloks, lai pārbaudītu izmantoto XML formātu.
2. darbība. Saglabāta ODC faila atvēršana un izmantošana
Lai piekļūtu kopīgotajiem datiem, cita persona veic šādas darbības:
Atrodiet ODC failu un atveriet to.
Programma Excel atver ODC failu jaunā Excel darbgrāmatā.
Ja tiek parādīts ziņojums par uzticamību datu avotam, atlasiet Iespējot.
Dialoglodziņā Datu importēšana izvēlieties datu importēšanas veidu un pēc tam atlasiet Labi. Lai iegūtu papildinformāciju par šī dialoglodziņa lietošanu, atlasiet jautājuma zīmi (?).
Lai pārliecinātos, vai viss darbojas pareizi, atjauniniet darbgrāmatas datu avotu un pēc tam atsvaidziniet visus datus šajā darbgrāmatā, nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl + Alt + F5.
Saglabājiet darbgrāmatu.
Rezultāts
Otra persona tagad var kopīgot ārēju datu avotu ar tā datiem, ko veido Power Query.
Skatiet arī
Palīdzība par Power Query programmai Excel