Apmācība: datu modeļa optimizēšana Power View atskaišu veidošanai

Jūs izveidojāt datu modeli apmācībā: datu importēšana programmā Excel un datu modeļa izveide, apvienojot datus vairākās tabulās un no dažādiem datu avotiem. Tagad varat uzlabot datu modeli, lai tas kalpotu par pamatu sarežģītām Power View atskaitēm.

1. Atveriet darbgrāmatu, ko izveidojāt Apmācība: datu importēšana programmā Excel un datu modeļa izveide.
2. Programmā Excel, Power Pivot>Pārvaldīt , lai atvērtu Power Pivot logu.

Ja cilne Power Pivot netiek rādīta, skatiet norādījumus pievienojumprogrammas Power Pivot programmā Excel 2013 startēšana .

• Noklusējuma lauku iestatīšana

  • Power Pivot logā
  • Power View lapā programmā Excel

• Tabulas darbības iestatīšana

  • Power Pivot logā
  • Power View lapā programmā Excel

• Izveidot noklusējuma apkopojumus

  • Power Pivot logā
  • Power View lapā programmā Excel

• Aprakstu pievienošana

  • Power Pivot logā
  • Power View lapā programmā Excel

Noklusējuma lauku iestatīšana

Power Pivot logā

1. Noklikšķiniet uz tabulas cilnes DimProduct.

2. Cilnē >Papildunoklusējuma lauku kopa.

   Noklusējuma lauki ir tie, kas tiek pievienoti Power View lapai, noklikšķinot uz tabulas nosaukuma, nevis izvēršot tabulu un atlasot konkrētus laukus. Dialoglodziņā ir redzami visi tabulas lauki, pat tie, kurus esat atzīmējis paslēpšanai no klientu rīkiem. Ja kādu no slēptajiem laukiem pievienojat noklusējuma lauku kopai, tas joprojām netiks rādīts klienta rīkos.

3. Atlasiet un pievienojiet šos laukus:

   • Produkta_nosaukums
   • Produktu kategorija
   • Produktu apakškategorija
   • Vienības cena

4. Noklikšķiniet uz Labi.

Power View lapā programmā Excel

1. Atgriezieties Power View lapā programmā Excel. Tiek parādīts ziņojums, ka Power View atskaitei nepieciešami jauni dati. Noklikšķiniet uz Labi.

   Šīs apmācības atlikušajā daļā ikreiz, kad maināt datu modeli pievienojumprogrammā Power Pivot, Power View lapās ir jāatsvaidzina dati.

2. Noklikšķiniet uz tukšas lapas (neatlasot karti, kuru pievienojāt citā apmācībā) un noklikšķiniet uz DimProduct tabulas nosaukuma.

Power View pievieno tabulu ar šiem četriem laukiem.

Tabulas darbības iestatīšana

Power Pivot logā

1. Atgriezieties Power Pivot logā un tabulas cilnē DimProduct.
2. Noklikšķiniet uz Tabulas izturēšanās.
3. Sadaļā Rindas identifikators noklikšķiniet uz Produkta atslēga.

Ja neiestatāt rindas identifikatoru, nevarat iestatīt nevienu no pārējām vērtībām šajā dialoglodziņā.

1. Sadaļā Paturēt unikālas rindas atlasiet Produkta_nosaukums.

2. Noklusējuma etiķetei atlasiet Produkta_nosaukums.

   Šajos datos nav attēlu, tāpēc nevarat iestatīt noklusējuma attēlu.

3. Noklikšķiniet uz Labi.

Power View lapā programmā Excel

1. Atgriezieties Power View lapā programmā Excel un atsvaidziniet datus.

   Ņemiet vērā, ka lauku sarakstā un lodziņā Lauki blakus produkta nosaukumam ir maza kartītes veida ikona. 

2. Atlasiet tabulu, kuru izveidojāt ar noklusējuma laukiem iepriekšējā sadaļā.

3. Cilnē Noformējums noklikšķiniet uz bultiņas zem Tabula un uz Kartīte.

   Ņemiet vērā, ka kartītēs ir tādi paši lauki kā tabulā, taču tās ir izkārtotas atšķirīgi. Piemēram, lauks, ko iestatījām kā noklusējuma etiķeti, Produkta nosaukums, tiek rādīts labāk nekā teksts citos laukos. Nākamajā darbībā varat mainīt cita teksta attēlošanas veidu.

4. Cilnē Noformējums noklikšķiniet uz bultiņas zem Kartes stils un noklikšķiniet uz Remarka.

   Tagad viss teksts ir liels.

Uzziniet vairāk par to, kāpēc Power View atskaitēs ir jākonfigurē tabulu izturēšanās rekvizīti.

Izveidot noklusējuma apkopojumus

Power Pivot logā

1. Noklikšķiniet uz tabulas cilnes FactSales.
2. Aprēķinu apgabalā noklikšķiniet uz lodziņa zem kolonnas VienībasCena.
3. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz bultiņas blakus automātiskās summēšanas > vidējai.
4. Tiek izveidots aprēķināts lauks, kurā tiek aprēķināta produkta vienības cenas vidējā vērtība, pamatojoties uz aprēķina kontekstu — lauka atrašanās vietu vizualizācijā.

Power View lapā programmā Excel

1. Atgriezieties Power View lapā programmā Excel un atsvaidziniet datus.

2. Lauku sarakstā izvērsiet tabulu FactSales.

3. Ievērojiet dažādās ikonas blakus laukiem. Laukam UnitPrice blakus ir simbols Sigma (Σ). Laukā Sum vai UnitPrice ir neliels kalkulatora simbols. Tas ir aprēķinātais lauks. Noklikšķiniet uz tukšās kanvas un pēc tam atlasiet laukus UnitPrice un Sum of UnitPrice.

4. Abas vērtības ir vienādas.

5. Apgabalā Lauki noklikšķiniet uz bultiņas blakus laukam UnitPrice. Ievērojiet dažādas opcijas: Summa, Vidējais utt. Noklikšķiniet uz Vidējais.

6. Apgabalā Lauki noklikšķiniet uz bultiņas blakus laukam UnitPrice summa. Ņemiet vērā, ka apkopojumu nevar mainīt, jo šī lauka apkopojumu esat definējis pievienojumprogrammā Power Pivot.

   Padoms

   Izstrādājot datu modeli, ņemiet vērā šādu informāciju: Power View var ātri veikt daudzus vienkāršus aprēķinus ar lielu elastību. Tāpēc ļaujiet līdzeklim Power View veikt vienkāršus aprēķinus. Modelī veiciet tikai sarežģītākus aprēķinus pievienojumprogrammā Power Pivot.

Aprakstu pievienošana

Pievienojumprogrammā Power Pivot laukiem un tabulām var pievienot aprakstus. Tie tiek parādīti līdzeklī Power View.

Power Pivot logā

1. Tabulā DimProduct atlasiet kolonnu ProductName, noklikšķiniet ar peles labo pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Apraksts.
2. Ierakstiet "Tā mēs saucam produktu" vai jebko citu, ko vēlaties.
3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ģeogrāfijas tabulas cilnes un pēc tam noklikšķiniet uz Apraksts.
4. Ierakstiet "Šī ir atrašanās vieta" vai jebko citu, ko vēlaties.

Power View lapā programmā Excel

1. Atgriezieties Power View lapā programmā Excel un atsvaidziniet datus.
2. Norādiet uz ģeogrāfijas tabulas nosaukumu un lauku ProductName, lai skatītu pievienotos aprakstus.