Dažreiz ir nepieciešama rakurstabula datiem, kas tiek glabāti ārpus programmas Excel, piemēram, datu bāzē. Šādā gadījumā vispirms ir jāizveido savienojums ar ārējo datu avotu un pēc tam jāizmanto rakurstabula , lai apkopotu, analizētu, izpētītu un prezentētu šos datus.
Ārēja datu avota izmantošana, lai izveidotu rakurstabulu
Varat izmantot ārēju datu avotu, bet tas ir atkarīgs no avota veida.
Ja avots ir SQL datu bāze
- Cilnē Dati noklikšķiniet uz Jauns datu bāzes vaicājums
- Noklikšķiniet uz SQL Server ODBC.
- Tiek parādīts dialoglodziņš Savienojuma izveide ar SQL SQL Server ODBC datu avotu. Iegūstiet servera informāciju no datu bāzes administratora un ierakstiet to šajā dialoglodziņā. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Izveidot savienojumu .
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz bultiņas blakus serverim, lai skatītu datu bāzes.
- Noklikšķiniet uz bultiņas blakus vēlamajai datu bāzei.
- Pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās tabulas nosaukuma.
- Lai iegūtu datu priekšskatījumu, noklikšķiniet uz Palaist.
- Kad esat gatavs pārnest datus uz Excel, noklikšķiniet uz Atgriezt datus.
- Dialoglodziņā Datu importēšana noklikšķiniet uz Rakurstabula un pēc tam uz Labi.
Programma Excel izveido tukšu rakurstabulu un atver rakurstabulu veidotāju. Pievienojiet, noņemiet vai pārvietojiet laukus pēc vajadzības.
Ja avots nav SQL datu bāze
Ja vēlaties izmantot ārēju avotu, kas nav SQL datu bāze, Mac datorā ir jāinstalē atvērto datu bāzu savienojamības (Open Database Connectivity — ODBC) draiveris. Informācija par draiveriem ir pieejama šajā tīmekļa lapā. Kad avota draiveris ir instalēts, varat veikt tālāk norādītās darbības, lai izmantotu ārējos datus rakurstabulā.
- Cilnē Dati noklikšķiniet uz Jauns datu bāzes vaicājums
- Noklikšķiniet uz No datu bāzes.
- Pievienojiet datu avotu savai datu bāzei un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz bultiņas blakus serverim, lai skatītu datu bāzes.
- Noklikšķiniet uz bultiņas blakus vēlamajai datu bāzei.
- Pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās tabulas nosaukuma.
- Lai iegūtu datu priekšskatījumu, noklikšķiniet uz Palaist.
- Kad esat gatavs pārnest datus uz Excel, noklikšķiniet uz Atgriezt datus.
- Dialoglodziņā Datu importēšana noklikšķiniet uz Rakurstabula un pēc tam uz Labi.
Programma Excel izveido tukšu rakurstabulu un atver rakurstabulu veidotāju. Pievienojiet, noņemiet vai pārvietojiet laukus pēc vajadzības.