Automatizētas darbplūsmas izveide Microsoft Forms

Attiecas uz
Microsoft Forms

Izmantojot Microsoft Power Automate, varat izveidot plūsmu Microsoft Forms, kas automātiski izpilda vienu vai vairākus uzdevumus pēc tam, kad to aktivizē notikums.

Šajā scenārijā jūs organizējat pasākumu, bet ir jānovērtē, kurš plāno pievienoties tiešsaistē un klātienē. Varat izveidot aptauju un pēc tam izmantot Power Automate, lai automātiski nosūtītu tiešsaistes sapulču uzaicinājumus personām, kurām jāpievienojas attālināti, salīdzinot ar citu informāciju tiem, kas piedalās klātienē.

  1. Dodieties uz Microsoft Power Automate, atlasiet pogu PievienotIzveidot>automatizētu plūsmu.

    Automatizētas plūsmas izveide, izmantojot Power Automate

  2. Sadaļā Plūsmas nosaukums piešķiriet plūsmai nosaukumu, vai arī nosaukums tiks ģenerēts jūsu vietā.
    Izvēlieties plūsmu trigeri pievienojumprogrammā Power Automate

  3. Meklēšanas lodziņa sadaļā Izvēlēties plūsmas trigeri ierakstiet veidlapas.

  4. Meklēšanas rezultātos atlasiet Kad tiek iesniegta jauna atbilde un pēc tam atlasiet Izveidot.

  5. Sadaļā Veidlapas ID noklikšķiniet vai pieskarieties meklēšanas lodziņā, lai skatītu izveidoto veidlapu sarakstu. Atlasiet veidlapas nosaukumu, kuru vēlaties izmantot.
    Trigera formas izvēle pievienojumprogrammā Power Automate

  6. Atlasiet pogu PievienotJauna darbība.

  7. Meklēšanas lodziņā zem darbības izvēles ierakstiet veidlapas.
    Kā darbību pievienojumprogrammā Power Automate izvēlieties iegūt detalizētu atbildes informāciju savai veidlapai

  8. Cilnē Darbības atlasiet Iegūt detalizētu atbildes informāciju.

  9. Sadaļā Veidlapas ID noklikšķiniet vai pieskarieties meklēšanas lodziņā, lai skatītu izveidoto veidlapu sarakstu. Vēlreiz atlasiet veidlapas nosaukumu, kuru vēlaties izmantot.

  10. Sadaļā Atbildes ID noklikšķiniet vai pieskarieties meklēšanas lodziņā un pēc tam atlasiet Atbildes ID.

  11. Atlasiet pogu PievienotJauna darbība.

  12. Noklikšķiniet vai pieskarieties pie savienotāju un darbību meklēšanaslodziņa sadaļā Izvēlēties darbību un pēc tam cilnē Darbības atlasiet Nosacījums.
    Nosacījuma kā darbības izvēle pievienojumprogrammā Power Automate

  13. Noklikšķiniet vai pieskarieties pie opcijas Izvēlieties vērtību meklēšanas lodziņā un pēc tam atlasiet jautājumu, kuru vēlaties izmantot, lai izlemtu, kāda veida e-pasta ziņojumu sūtīt. Šajā konkrētajā piemērā mēs atlasīsim Vai pievienosities šim pasākumam personīgi?

  14. Nolaižamajā sarakstā blakus Vai pievienosieties šim pasākumam personīgi? atlasiet ir vienāds ar.

  15. Vērtības izvēlēšanās meklēšanas lodziņā blakus ir vienāds ar ierakstiet Yes.

  16. Nākamajā sadaļā Ja jā atlasiet Pievienot darbību.

  17. Noklikšķiniet vai pieskarieties pie savienotāju un darbību meklēšanaslodziņa sadaļā Izvēlēties darbību un pēc tam ierakstiet e-pasts.
    Kā darbību pievienojumprogrammā Power Automate izvēlieties sūtīt e-pasta paziņojumu

  18. Atlasiet Sūtīt e-pasta ziņojumu (V2).

  19. Noklikšķiniet vai pieskarieties pie lauka Kam un atlasiet Atbildētāju e-pasts.
    Pievienojiet personas, tēmas rindiņu un pamattekstu savā e-pasta ziņojumā kā darbību pievienojumprogrammā Power Automate

  20. E-pasta ziņojuma pamattekstā pievienojiet tēmas rindiņu un tekstu.

  21. Nākamajā sadaļā, ja nav , atlasiet Pievienot darbību. Izpildiet tos pašus norādījumus, kas aprakstīti 16.–19. darbībā.

  22. Atlasiet Saglabāt.

Ja vēlaties testēt automātisko plūsmu, atlasiet Pārbaudīt lapas augšējā labajā stūrī.

Atsauksmes par Microsoft Forms

Mēs labprāt jūs uzklausīsim! Lai nosūtītu atsauksmes par Microsoft Forms, dodieties uz veidlapas augšējo labo stūri un atlasiet Citi veidlapas iestatījumiPoga>Papildu opcijas Atsauksmes.

Skatiet arī

Darba sākšana ar Power Automate

Plūsmas izveide no veidnes pievienojumprogrammā Power Automate