Ja strādājat ar piegādātājiem, klientiem vai klientiem ārpus jūsu organizācijas, varat piešķirt tiem piekļuvi noteiktiem vietnes apgabaliem vai konkrētiem dokumentiem. Pastāv daudz iestatījumu, ko varat izmantot, koplietojot ar ārējiem lietotājiem. Šajā rakstā mēs koncentrējamies uz iespēju vietnes līmenī ieslēgt vai izslēgt ārējo koplietošanu.
Svarīgi!:
-
Lai vietnes līmenī ieslēgtu vai izslēgtu koplietošanu, jūsu organizācijas SharePoint administratoram vispirms ir jāieslēdz visa SharePoint varbūtēja ārējā koplietošana. Informāciju par ārējās koplietošanas pārvaldību nomnieka līmenī skatiet rakstā Ārējās koplietošanas ieslēgšana un izslēgšana SharePoint vidē (nomniekam).
-
Lai SharePoint administrēšanas centrā konfigurētu ārējo koplietošanu atsevišķām vietnēm, jums ir jābūt SharePoint administratoram. Vietņu īpašniekiemun vietņuadministratoriem nav atļauts mainīt ārējās koplietošanas konfigurācijas.
Ārējās koplietošanas ieslēgšana vai izslēgšana atsevišķām vietnēm
SharePoint vietnēs ar mūsdienīgu pieredzi uzziniet, kā ieslēgt vai izslēgt ārējo koplietošanu atsevišķām vietnēm mūsdienīgā SharePoint vietnē šeit.
Piezīme.: Lūdzu, ņemiet vērā, ka jums ir jābūt SharePoint administratoram , lai skatītu SharePoint administrēšanas centru un konfigurētu ārējo koplietošanu atsevišķām vietnēm.
SharePoint vietņu kolekcijām klasiskajā pieredzē ārējās koplietošanas ieslēgšana un izslēgšana atsevišķām vietņu kolekcijām ir šeit.
Piezīme.: Lūdzu, ņemiet vērā, ka jums ir jābūt SharePoint administratoram, lai skatītu SharePoint administrēšanas centru un konfigurētu ārējo koplietošanu atsevišķām vietņu kolekcijām.
-
SharePoint administrēšanas centrā atlasiet vietņu kolekcijas.
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus tām vietņu kolekcijām, kuru koplietošanas iestatījumus vēlaties ieslēgt vai izslēgt.
-
Lentē noklikšķiniet uz Koplietošana.
-
Veiciet vienu no turpmākajām darbībām.
Kura opcija atlasīt...
|
Atlasiet šo opciju: |
Ja vēlaties: |
|---|---|
|
Neatļaujiet koplietošanu ārpus jūsu organizācijas |
Neļaujiet visiem lietotājiem visās vietnēs koplietot vietnes vai koplietot vietņu saturu ar ārējiem lietotājiem.
|
|
Atļaut koplietošanu tikai ar ārējiem lietotājiem, kas jau pastāv jūsu organizācijas direktorijā |
Atļaut koplietošanu tikai ārējiem lietotājiem, ar kuriem jau koplietojat koplietošanu.
|
|
Atļaut ārējiem lietotājiem, kas akceptē koplietošanas uzaicinājumus un pierakstās kā autentificēti lietotāji |
Pieprasiet ārējiem lietotājiem, kuri saņēmuši uzaicinājumus, skatīt vietnes vai saturu, lai pierakstītos ar Microsoft kontu, pirms viņi var piekļūt saturam.
|
|
Atļaut ārējiem lietotājiem, kas akceptē koplietošanas uzaicinājumus un viesu saites |
Atļaut vietņu lietotājiem koplietot vietnes ar personām, kas pierakstās kā autentificēti lietotāji, bet arī vēlaties atļaut vietņu lietotājiem koplietot dokumentus, izmantojot anonīmas viesa saites, kuru izmantošanai nav nepieciešams pierakstīties uzaicinātajiem adresātiem.
|
Piezīme.: Ja vietnes Mana vietne ārējās koplietošanas iestatījumus maināt, šīs izmaiņas tiks lietotas arī visām esošajām vai jaunizveidotajām personiskajām vietnēm (iepriekš Manas vietnes).
Piezīmes.:
-
Ja ārējā koplietošana ir izslēgta visā SharePoint vidē, to nevar ieslēgt noteiktām vietņu kolekcijām.
-
Ārējos koplietošanas iestatījumus atsevišķām vietņu kolekcijām nevar izmantot mazāk ierobežojošāk nekā viss, kas ir atļauts visā SharePoint vidē, taču šie iestatījumi var būt ierobežojošāki. Piemēram, ja ārējā koplietošana ir ieslēgta visā SharePoint vidē, bet ir ierobežota atļauja tikai autentificētiem lietotājiem, tas būs vienīgais ārējās koplietošanas veids, ko varat atļaut konkrētā vietņu kolekcijā. Ja ārējā koplietošana, izmantojot gan pierakstīšanās, gan anonīmas viesa saites, ir atļauta visā SharePoint vidē, varat izvēlēties pilnībā izslēgt ārējo koplietošanu konkrētai vietņu kolekcijai vai ierobežot ārējo koplietošanu ar autentificētiem lietotājiem (bez viesu saitēm).
-
Ja ārējā koplietošana SharePoint Online administrēšanas centrā ir izslēgta Administrēšana, visas koplietotās saites pārstās darboties. Ja līdzeklis vēlāk tiek aktivizēts atkārtoti, šīs saites atsāk darboties. Varat arī atspējot atsevišķas saites, kas ir koplietotas, ja vēlaties neatgriezeniski atsaukt piekļuvi konkrētam dokumentam.
-
Iespējams, vietnes saturs tiek kopīgots ar Office 365 grupu, kurā ir viesa dalībnieki, un grupas iestatījumi neļauj vies dalībniekiem piekļūt grupas resursiem. Šajā gadījumā pat tad, ja šai vietnei ieslēdzat ārējo koplietošanu, grupas viesi, iespējams, nevarēs piekļūt vietnes saturam. Lai iespējotu vai Office 365 grupas viesa piekļuvi, skatiet rakstu Ārējo personu viesu piekļuves Office 365 grupām.
