Ārējo datu diapazonu un to rekvizītu pārvaldīšana

Varat mainīt ārējā datu diapazona rekvizītus, lai kontrolētu darblapā importētos datus, izmantojot savienojumu ar ārēju datu avotu, piemēram, datu bāzi, tīmekļa vaicājumu vai teksta failu.

Ārējs datu diapazons ir definēts nosaukums vai tabulas nosaukums, kas definē darblapā ienesīs datu atrašanās vietu. Izveidojot savienojumu ar ārējiem datiem, programma Excel automātiski izveido ārēju datu diapazonu. Vienīgais izņēmums ir PivotTable atskaite, kas ir savienota ar datu avotu — rakurstabulas atskaitē netiek izmantots ārējs datu diapazons. Programmā Excel varat formatēt un izkārtot ārējo datu diapazonu vai izmantot to aprēķinos tāpat kā ar citiem datiem.

Ārējo datu diapazona rekvizīti

Ārējam datu diapazonam ir papildu rekvizīti (kurus nedrīkst sajaukt ar vaicājuma vai savienojuma rekvizītiem), ko var izmantot, lai kontrolētu datus, piemēram, šūnu formatējuma un kolonnas platuma saglabāšana. Šos ārējo datu diapazona rekvizītus var mainīt, cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķinot uz Rekvizīti. Pēc tam veiciet izmaiņas, veicot tālāk norādītās darbības.

  • Ārējo datu diapazoniem, kas ir izveidoti no Microsoft Query un Datu savienojuma vedņa, izmantojiet dialoglodziņu Ārējo datu rekvizīti.

  • Ārējo datu diapazoniem, kas ir izveidoti no importēta teksta faila vai tīmekļa vaicājuma, kas izgūst HTML datus, izmantojiet dialoglodziņu Ārējo datu diapazona rekvizīti.

  • Ārējiem datu diapazoniem, kas ir izveidoti no tīmekļa vaicājuma, kas izgūst XML datus, izmantojiet dialoglodziņu XML kartes rekvizīti.

  1. Atlasiet darblapu, kurā vēlaties meklēt ārējs datu diapazons.

  2. Cilnē formulu josla noklikšķiniet uz bultiņas blakus nosaukuma lodziņšun pēc tam noklikšķiniet uz tā ārējā datu diapazona nosaukuma, kuru vēlaties izmantot.

  1. Nosaukumu pārvaldniekā > Formulas.

  2. Dialoglodziņā Nosaukumu pārvaldnieks noklikšķiniet uz ārējā datu diapazona nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt. Var arī veikt dubultklikšķi uz nosaukuma.

  3. Dialoglodziņa Nosaukuma rediģēšana lodziņā Nosaukums ierakstiet jauno atsauces nosaukumu.

Piezīme.: Poga Aizvērt aizver tikai dialoglodziņu Nosaukumu pārvaldnieks. Lai veiktu jau veiktās izmaiņas, nav jāklikšķinās uz Aizvērt.

Varat mainīt pamatā esošo vaicājumu ārējam datu diapazonam, kas izveidots no Microsoft Query, importēta teksta faila, tīmekļa vaicājuma vai datu savienojuma vedņa.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas ārējā datu diapazonā, kurai vēlaties mainīt pamatā esošo vaicājumu.

  2. Atlasiet Datu > rekvizīti.

  3. Dialoglodziņā Ārējo datu rekvizīti noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti un Pogas attēls .

  4. Dialoglodziņā Savienojuma rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes Definīcija un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt vaicājumu.

Papildinformāciju par vaicājumu konstruēšanu un rediģēšanu lietojumprogrammā Microsoft Query skatiet Microsoft Query palīdzībā.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas ārējā datu diapazonā, kurai vēlaties mainīt pamatā esošo vaicājumu.

  2. Cilnē Savienojumi> & datu savienojumi>, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz savienojuma un pēc tam atlasiet Rekvizīti.

  3. Dialoglodziņā Savienojuma rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes Definīcija un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt vaicājumu.

  4. Dialoglodziņā Teksta faila importēšana noklikšķiniet uz Importēt.

  5. Teksta importēšanas vednī veiciet izmaiņas importētā teksta failā un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.

    Papildinformāciju par teksta failu importēšanu skatiet rakstā Teksta failu importēšana vai eksportēšana.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas ārējā datu diapazonā, kurai vēlaties mainīt pamatā esošo vaicājumu.

  2. Atlasiet Datu > rekvizīti.

  3. Cilnē Savienojumi> & datu savienojumi>, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz savienojuma un pēc tam atlasiet Rekvizīti.

  4. Dialoglodziņā Savienojuma rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes Definīcija un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt vaicājumu.

  5. Veiciet izmaiņas tīmekļa vaicājumā dialoglodziņā Rediģēt tīmekļa vaicājumu un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.

Papildinformāciju par tīmekļa vaicājumu izveidi un rediģēšanu skatiet rakstā Savienojuma izveide ar tīmekļa lapu.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas ārējā datu diapazonā, kurai vēlaties mainīt pamatā esošo vaicājumu.   

  2. Atlasiet Datu > rekvizīti.

  3. Dialoglodziņā Ārējo datu rekvizīti noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti un Pogas attēls .

  4. Dialoglodziņā Savienojuma rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes Definīcija.

  5. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lodziņā Komandas tips noklikšķiniet uz Tabula un pēc tam tekstlodziņā Komanda mainiet vērtību uz atbilstošās tabulas, skata vai vaicājuma nosaukumu.

    • Lodziņā Komandas tips noklikšķiniet uz SQL vai Noklusējums un pēc tam tekstlodziņā Komanda rediģējiet SQL priekšrakstu.

      Piezīme.: Atkarībā no tā, kā tika definēts savienojums, lodziņš Komandas tips var nebūt pieejams (tas tiek rādīts būt lādēts).

  1. Formulu joslā noklikšķiniet uz bultiņas blakus nosaukumu lodziņamun atlasiet tā ārējā datu diapazona nosaukumu, kuru vēlaties kopēt.

    Excel tabulai atlasiet diapazona nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+A, lai atlasītu tabulas galvenes.

    Ja vēlaties iekļaut kolonnu etiķetes vai formulas, kas nav daļa no ārējo datu diapazona, atlasiet šūnas, kurās ir kopējamās kolonnu etiķetes vai formulas. Formulu joslā noklikšķiniet uz bultiņas blakus nosaukumu lodziņam un pēc tam noklikšķiniet uz tā ārējā datu diapazona nosaukuma, kuru vēlaties kopēt.

  2. Atlasiet Sākums > Kopēt.

  3. Pārslēdzieties uz darbgrāmatu, kurā vēlaties ielīmēt ārējo datu diapazonu.

  4. Noklikšķiniet uz šūnas augšējās kreisās ielīmēšanas apgabals.

    Lai nodrošinātu, ārēji dati neaizstāj esošos datus, pārliecinieties, vai darblapā nav datu, kas atrodas zem šūnas, uz kuras noklikšķināt, vai pa labi no tās.

  5. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Ielīmēt.

Piezīme.: Kopējot tikai daļu no ārējo datu diapazona, vaicājums faila kopija netiek kopēta un kopētos datus nevar atsvaidzināt.

Varat noteikt, kā rīkoties ar mazāku vai lielāku datu kopu, kas pēc datu atsvaidzināšanas tiek atgriezta programmā Excel.

  1. Atlasiet Datu > rekvizīti.

  2. Dialoglodziņa Ārējo datu diapazona rekvizīti sadaļā Ja datu diapazonā pēc atsvaidzināšanas maināsrindu skaits , noklikšķiniet uz kādas no šīm opcijām:

    • Jaunu datu šūnu ievietošana, neizmantoto šūnu dzēšana

      Piezīmes.: 

      • Kad datu avotā tiek pievienota viena vai vairākas rindas, šūnas tieši zem ārējā datu diapazona pārvietojas lejup, bet šūnas pa labi no ārējā datu diapazona netiek pārvietotas.

      • Ja datu avotā tiek izdzēsta viena vai vairākas rindas, šūnas tieši zem ārējā datu diapazona pārvietojas augšup, bet šūnas pa labi no ārējā datu diapazona netiek pārvietotas.

    • Ievietot veselas rindas jauniem datiem, notīrīt neizmantotās šūnas

      Piezīmes.: 

      • Kad datu avotā tiek pievienota viena vai vairākas rindas, šūnas, kas atrodas tieši zem ārējā datu diapazona un pa labi no tā, pārvietojas lejup.

      • Ja datu avotā tiek izdzēsta viena vai vairākas rindas, šūnas, kas atrodas tieši zem ārējā datu diapazona un pa labi no tā, netiek pārvietotas.

    • Pārrakstīt esošās šūnas ar jauniem datiem un notīrīt neizmantotās šūnas

      Piezīmes.: 

      • Kad datu avotā tiek pievienota viena vai vairākas rindas, tiek pārrakstītas šūnas tieši zem ārējā datu diapazona, taču šūnas pa labi no ārējā datu diapazona netiek pārvietotas.

      • Ja datu avotā tiek izdzēsta viena vai vairākas rindas, šūnas, kas atrodas tieši zem ārējā datu diapazona un pa labi no tā, netiek pārvietotas.

  1. Atlasiet Datu > rekvizīti.

  2. Sadaļā Datu formatējums un izkārtojumsveiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Lai kā pirmo rindu iekļautu lauku nosaukumus, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut lauku nosaukumus.

      Piezīme.: Šī izvēles rūtiņa ir pieejama tikai ārējam datu diapazonam, kas tiek konvertēts no Microsoft Office 2003 programmas vai ārējā datu diapazonā, kas izveidots programmiski.

    • Lai pievienotu rindu numuru kolonnu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut rindu numurus.

      Piezīme.: Šī izvēles rūtiņa nav pieejama importētam teksta failam, XML failam vai tīmekļa vaicājumam.

    • Lai saglabātu lietoto šūnu formatējumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt šūnu formatējumu.

      Piezīme.: Tīmekļa vaicājumam šī opcija tiek automātiski notīrīta, dialoglodziņā Opcijas atlasot Pilna HTMLformatēšana. Dialoglodziņam Opcijas var piekļūt dialoglodziņā Vaicājuma rediģēšana.

    • Lai saglabātu iestatīto kolonnu platumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pielāgot kolonnas platumu.

    • Lai saglabātu lietoto kolonnu kārtošanu, filtrēšanu un izkārtojumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt kolonnas kārtošanu/filtrēšanu/izkārtojumu.

      Piezīme.: Šī izvēles rūtiņa nav pieejama tīmekļa vaicājumam.

    • Lai saglabātu lietoto kolonnu filtrēšanu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt kolonnas filtru.

      Piezīme.: Šī izvēles rūtiņa ir pieejama tikai tīmekļa vaicājumam, kura pamatā ir XML dati.

Piezīme.: Šī procedūra attiecas tikai uz ārēju datu diapazonu, kas tiek konvertēts no Microsoft Office 2003 programmas, vai uz ārēju datu diapazonu, kas ir izveidots programmiski. Visi ārējie datu diapazoni, kas izveidoti, izmantojot lietotāja interfeisu, tiek izveidoti kā Excel tabulas. Šīs tabulas automātiski tiek izvērstas, kad tiek pievienotas jaunas rindas, un aizpildīt aprēķinātās kolonnas uz leju.

  1. Ievadiet formulu šūnā, kas atrodas blakus pirmajai datu rindai ārējā datu diapazonā.

    Piezīme.: Datu pirmā rinda var būt pirmā vai otrā rinda ārējo datu diapazonā atkarībā no tā, vai pirmajā rindā ir galvenes.

  2. Atlasiet šūnu un veiciet dubultklikšķi uz šūnas aizpildījuma turis lai kopētu formulu visās ārējā datu diapazona rindās.

  3. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  4. Atlasiet Datu > rekvizīti.

  5. Dialoglodziņā Ārējo datu diapazona rekvizīti atzīmējiet izvēles rūtiņu Aizpildīt formulas kolonnās blakus datiem.

    Piezīme.: Ja ārējais datu diapazons tiek izvērsts, atsvaidzināt programma Excel kopē tikai tās formulas, kas atrodas blakus ārējam datu diapazonam vai tajā.

Ja ir sasaldēts ārējo datu diapazons, tiek paturēti dati, bet ne tā pamatā esošais vaicājums, tāpēc sasaldētu ārējo datu diapazonu nevar atsvaidzināt.

  1. Noklikšķiniet uz darblapas, kurā ir Excel tabula, no kuras vēlaties noņemt datu savienojumu.

  2. Formulu joslā noklikšķiniet uz bultiņas blakus nosaukumu lodziņam un pēc tam noklikšķiniet uz tā ārējā datu diapazona nosaukuma, no kura vēlaties noņemt datu savienojumu. Pēc tam tiek atlasīts datu diapazons.

  3. Cilnes Rīki grupā Ārējās tabulas dati noklikšķiniet uz Atsaistīt. Datu diapazons paliek un joprojām patur to pašu nosaukumu, bet savienojums tiek izdzēsts.

Piezīme.: Šī procedūra attiecas tikai uz ārēju datu diapazonu, kas tiek konvertēts no Microsoft Office 2003 programmas, vai uz ārēju datu diapazonu, kas ir izveidots programmiski. Visi ārējie datu diapazoni, kas izveidoti, izmantojot lietotāja interfeisu, tiek izveidoti kā Excel tabulas. Šīs tabulas automātiski tiek izvērstas, kad tiek pievienotas jaunas rindas, un aizpildīt aprēķinātās kolonnas uz leju.

  1. Atlasiet Datu > rekvizīti.

  2. Sadaļā Vaicājuma definīcijanotīriet izvēles rūtiņu Saglabāt vaicājuma definīciju.

Piezīme.: Saglabājot darbgrāmatu, pamatā esošais vaicājums tiek izdzēsts no darbgrāmatas. Tomēr saglabātie datu bāzes vaicājumu faili (.dqy vai .odc faili) netiek dzēsti. Ja vaicājumu saglabājāt, kad to izveidojāt vaicājumu vednī vai līdz ar Microsoft Query, vaicājuma fails tiek saglabāts jūsu datorā, un vaicājumu var izmantot atkārtoti, lai izgūtu ārējos datus. Papildinformāciju skatiet Microsoft Query palīdzībā.

Piezīme.: Šī procedūra attiecas tikai uz ārēju datu diapazonu, kas izveidots, izmantojot datu savienojuma vedni vai Microsoft Query (nevis importētu teksta failu vai tīmekļa vaicājumu), ārējo datu diapazonu, kas konvertēts no Microsoft Office 2003 programmas, vai ārēju datu diapazonu, kas izveidots programmiski. Visi ārējie datu diapazoni, kas izveidoti, izmantojot lietotāja interfeisu, tiek izveidoti kā Excel tabulas.

  1. Ievietojiet tukšu rindu virs ārējā datu diapazona, veicot kādu no šīm darbībām:

    • Atlasiet šūnu, virs kuras vēlaties ievietot jauno rindu. Pēc tam cilnes Sākums grupā Šūnas noklikšķiniet uz bultiņas blakus Ievietot un pēctam noklikšķiniet uz Ievietot lapas rindas. Tā kā esat atlasījis vienu šūnu, viena jauna rinda tiek ievietota virs pašreizējās rindas.

    • Noklikšķiniet uz tās rindas atlasītāja, virs kuras vēlaties ievietot jaunu rindu. Pēc tam cilnes Sākums grupā Šūnas noklikšķiniet uz Ievietot. Tā kā esat atlasījis vienu visu rindu, virs atlasītās rindas tiek ievietota viena jauna rinda.

  2. Tukšas rindas šūnās ierakstiet etiķetes, kuras vēlaties redzēt.

  3. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  4. Atlasiet Datu > rekvizīti.

  5. Dialoglodziņa Ārējo datu diapazona rekvizīti sadaļā Datu formatējumsun izkārtojums notīriet izvēles rūtiņu Iekļaut lauku nosaukumus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  6. Lai noņemtu esošo lauku nosaukumus un atsvaidzinātu ārējo datu diapazonu, noklikšķiniet uz šūnas ārējā datu diapazonā un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt datus Pogas attēls .

Piezīme.: Izgūstot datus no datu bāzes, visas kolonnu nosaukumu izmaiņas lietojumprogrammā Microsoft Query tiek saglabātas ārējo datu diapazonā. Informāciju par kolonnu nosaukumu maiņu vaicājumā skatiet Microsoft query palīdzībā.

  1. Noklikšķiniet uz darblapas, kurā ir dzēšamais ārējo datu diapazons.

  2. Formulu joslā noklikšķiniet uz bultiņas blakus nosaukuma lodziņšun pēc tam noklikšķiniet uz tā ārējā datu diapazona nosaukuma, kuru vēlaties izdzēst.

    Ja ārējais datu diapazons ir Excel tabula, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+A, lai atlasītu visu tabulu.

  3. Lai izdzēstu ārējo datu diapazonu, nospiediet taustiņu DELETE.

  4. Lai izdzēstu pamatā esošo vaicājumu, excel uzvednē noklikšķiniet uz Jā.

Papildinformācija

Palīdzība par Power Query programmai Excel

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×