Izmantojiet ātrās daļas programmā Word un Outlook, lai izveidotu, glabātu un ievietotu atkārtoti izmantojamus satura fragmentus, tostarp automātisko tekstu un jūsu izveidotu pielāgotu tekstu.
Izmantojot ātrās daļas, varat izveidot un ievietot bieži lietotas frāzes vai teksta blokus, piemēram, norādes uz adresi vai atbildi uz bieži uzdotu jautājumu. Tas ļauj paātrināt atkārtotus uzdevumus dokumentos un e-pasta ziņojumiem.
Ātro daļu ievietošana
-
Atvērtā dokumentā noklikšķiniet uz Ievietot ātrās > daļas.
-
Atlasiet esošu ātro daļu vai kādu no citām opcijām.
Automātiskais teksts ir atkārtoti izmantojams saturs, ko varat saglabāt un piekļūt atkārtoti. Noklikšķiniet uz Automātiskais teksts, lai piekļūtu automātiskā teksta galerijai, un noklikšķiniet uz atlases, kad ievietojat tekstu.
Varat izveidot jaunu automātisko tekstu, atlasot dokumentā esošu tekstu un noklikšķinot uz Ievietot ātrās > automātiskā teksta > > Saglabāt atlasi automātiskā teksta galerijā.
Ātro daļu galerija ir frāžu, teikumu vai cita teksta saraksts, ko esat saglabājis ērtai piekļuvei.
Lai ievietotu vienumu no ātro daļu galerijas, atlasiet> ātrās daļas un noklikšķiniet uz vienuma. Tas tiks novietots jūsu dokumentā kursora vietā.
Lai ātro daļu galerijai izveidotu jaunu vienumu, atlasiet teksta daļu no dokumenta un noklikšķiniet uz Ievietot ātrās> ātrās daļas > Saglabāt atlasi ātro daļu galerijā.
Rekvizīts Document ļauj ievietot iepriekš definētu mainīgo, piemēram, uzņēmuma adresi.
Lai skatītu pieejamo> sarakstu >atlasiet Ievietot ātrās daļas vai dokumenta rekvizītu. Atlasiet to, kuru vēlaties izmantot, un tas tiks novietots dokumentā kursora vietā.
Izmantojiet lauku Lauks , lai ievietotu laukus, kas var nodrošināt automātiski atjauninātu informāciju, piemēram, laiku, virsrakstu, lappušu numurus utt.
Lai > pieejamo >sarakstu , atlasiet Ievietot ātrās daļas >Lauks.... Pirms katra rekvizīta izmantošanas varat precizēt katra rekvizīta formatējumu. Noklikšķinot uz Labi, lauks dokumentā tiks novietots kursora vietā.
Atlasiet Ievietot > ātrās daļas > veidošanas bloku organizatoru , lai priekšskatītu visus pieejamos veidošanas blokus. Šeit varat rediģēt, dzēst un ievietot veidošanas blokus.
Ātro daļu ievietošana
-
Uznirstiet atbildi vai jaunu e-pasta ziņojumu un noklikšķiniet ziņojumu apgabalā. E-pasta ziņojums ir jāiznirst, lai redzētu izvēlni Ievietošana. Ātrās daļas darbojas tikai e-pasta ziņojuma apgabalā.
-
Noklikšķiniet uz > ātrās daļas.
-
Atlasiet esošu ātro daļu vai kādu no citām opcijām.
Automātiskais teksts ir atkārtoti izmantojams saturs, ko varat saglabāt un piekļūt atkārtoti. Noklikšķiniet uz Automātiskais teksts, lai piekļūtu automātiskā teksta galerijai, un noklikšķiniet uz atlases, kad ievietojat tekstu.
Varat izveidot jaunu automātisko tekstu, atlasot dokumentā esošu tekstu un noklikšķinot uz Ievietot ātrās > automātiskā teksta > > Saglabāt atlasi automātiskā teksta galerijā.
Ātro daļu galerija ir frāžu, teikumu vai cita teksta saraksts, ko esat saglabājis ērtai piekļuvei.
Lai ievietotu vienumu no ātro daļu galerijas, atlasiet> ātrās daļas un noklikšķiniet uz vienuma. Tas tiks novietots jūsu dokumentā kursora vietā.
Lai ātro daļu galerijai izveidotu jaunu vienumu, atlasiet teksta daļu no dokumenta un noklikšķiniet uz Ievietot ātrās> ātrās daļas > Saglabāt atlasi ātro daļu galerijā.