Īsā pamācība: dalība tiešsaistes sapulcēs, izmantojot Lync Web App

Iespējamās darbības

• Sapulces gatavības pārbaude

• Pievienošanās sapulcei

• Audio iegūšana

• Informācijas par citiem dalībniekiem skatīšana

• Tūlītējā ziņojuma nosūtīšana

• Cita dalībnieka izplatīta faila saglabāšana

• Faila izplatīšana

• Ekrāna koplietošana ar citiem

  • Savas darbvirsmas kopīgošana

  • Programmas kopīgošana

• PowerPoint prezentācijas sniegšana

• Baltās tāfeles atvēršana

• Aptaujas veikšana

Sapulces gatavības pārbaude

Pirms sapulces laika palaidiet sapulces gatavības programmu, lai noteiktu, vai jums ir nepieciešamās programmas sekmīgai Lync sapulces norisei. Iespējams, jums ir jālejupielādē Microsoft® Silverlight® 4.0 pārlūkprogrammas spraudnis vai jaunāka Silverlight versija un pēc tam jārestartē dators.

Sapulces gatavības programmas palaišana

• Atveriet savu tiešsaistes sapulces e-pasta uzaicinājumu, uzaicinājuma beigās noklikšķiniet uz Vai pirmā tiešsaistes sapulce? un pēc tam izpildiet norādījumus.

  

Uz lapas sākumu

Pievienošanās sapulcei

Lai pievienotos sapulcei, rīkojieties šādi:

1. Sapulces laikā atveriet tiešsaistes sapulces e-pasta uzaicinājumu un pēc tam e-pasta ziņojumā noklikšķiniet uz Pievienoties tiešsaistes sapulcei.

2. Tiek atvērts Lync 2010 ekrāns: noklikšķiniet uz Pievienoties sapulcei, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu.

1. Ja jums ir tās organizācijas konts, kura nosaukums ir sapulce, noklikšķiniet uz Pievienoties, izmantojot uzņēmuma akreditācijas datus. Izmantojot korporatīvos akreditācijas datus, jums būs vēl dažas privilēģijas, piemēram, iespēja pievienoties sapulcei, negaidot vadītāja atļauju jūs apstiprināt. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Pievienoties kā viesim.

1. Ievadiet savus korporatīvos akreditācijas datus vai ierakstiet parādāmo nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienoties sapulcei. Iespējams, būs jāgaida, līdz sapulces vadītājs jums ļaus vai varat nekavējoties tikt uzņemts.

Uz lapas sākumu

Audio iegūšana

Lai sapulces laikā saņemtu audio, rīkojieties šādi:

1. Sapulces logā noklikšķiniet uz Audio Tālrunis, lai skatītu audio opcijas.

2. Veiciet vienu no turpmākajām darbībām.

3. Lai jums zvanītu uz konferences zvanu, izvēlieties savas valsts kodu, ierakstiet savu tālruņa numuru un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Zvanīt man.

4. Lai sapulcē iezvanīsies no tālruņa, zvaniet uz iezvanes numuru savā e-pasta uzaicinājumā.

Uz lapas sākumu

Informācijas par citiem dalībniekiem skatīšana

Dalībnieku saraksts norāda katra dalībnieka atļauju līmeni: Prezentētājs vai Dalībnieks. Tikai prezentētāji var kopīgot savus ekrānus, sniegt Microsoft® PowerPoint® prezentācijas, atvērt baltās tāfeles un piekļūt citiem līdzekļiem atkarībā no tā, kā sapulce ir organizēta.

Ikonas blakus katram vārdam norāda, vai persona pašlaik piedalās tūlītējā ziņojumapmaiņu (IM), audio, video un satura kopīgošanu sapulcē. Lync 2010 lietotājiem ir datora audio un video iespēja, savukārt savrupie Lync Web App lietotāji var saņemt audio tikai tālrunī.

Uz lapas sākumu

Tūlītējā ziņojuma nosūtīšana

Lai sapulces dalībniekiem nosūtītu tūlītēju ziņojumu, rīkojieties šādi:

1. Sapulces loga apakšdaļā noklikšķiniet ziņojuma ievades apgabalā un sāciet rakstīt. Ziņojumu varat formatēt, izmantojot teksta formatēšanas opcijas, un pēc izvēles pievienot emocijzīmes.

   

1. Nospiediet taustiņu Enter.

Jūsu tūlītējos ziņojumus saņem visi sapulces dalībnieki.

Uz lapas sākumu

Cita dalībnieka izplatīta faila saglabāšana

Lai saglabātu failu, ko kāds sapulces laikā ir kopīgojis, rīkojieties šādi:

1. Sapulces loga augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Pievienot vai skatīt pielikumus.

1. Noklikšķiniet uz faila, atlasiet atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu

Faila izplatīšana

Lai kopīgotu failu ar citiem dalībniekiem, rīkojieties šādi:

1. Sapulces loga augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Pievienot vai skatīt pielikumus.

1. Dialoglodziņa Pielikumi apakšdaļā noklikšķiniet uz Pievienot pielikumus.

2. Atrodiet failu, kuru vēlaties izplatīt, un veiciet uz tā dubultklikšķi.

3. Kad fails tiek parādīts dialoglodziņā Pielikumi, noklikšķiniet uz Aizvērt.

Sapulces dalībnieki tiks informēti, ka ir pieejams jauns pielikums, ko viņi var saglabāt skatīšanai vēlāk.

Uz lapas sākumu

Ekrāna koplietošana ar citiem

Kad pirmoreiz iniciēsiet darbvirsmas vai programmas koplietošanu, jums tiks piedāvāts lejupielādēt Lync Web App spraudni.

Atkarībā no sapulces rīkotāja iestatītiem atļauju līmeņiem sapulces prezentētājam, iespējams, būs jūs jāpadara par prezentētāju (ja tāds vēl neesat), lai jūs savu darbvirsmu vai programmu varētu rādīt citiem sapulces dalībniekiem.

• Sapulces logā noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot, lai skatītu pieejamās koplietošanas opcijas.

PowerPoint prezentācijas sniegšana

Lai sapulces PowerPoint rādītu slaidus sapulces dalībniekiem, rīkojieties šādi:

1. Sapulces prezentētājam ir jālejupielādē PowerPoint, kuru vēlaties prezentētājam.

2. Sapulces logā noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot, noklikšķiniet uz Pēdējais saturs un pēc tam uz PowerPoint faila.

3. Izmantojiet navigācijas bultiņas posma apakšējā labajā stūrī, lai pārietu prezentācijā, vai noklikšķiniet uz pogas Rādīt sīktēlus , ja slaidus vēlaties prezentēt citā secībā.

Uz lapas sākumu

Baltās tāfeles atvēršana

Baltā tāfele ir tīra lapa piezīmēm un zīmējumiem, kuru visi sapulces dalībnieki var izmantot kopā.

1. Sapulces logā noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot un pēc tam uz Jauna baltā tāfele.

2. Lai baltajā tāfelē sāktu rakstīt vai zīmēt, izmantojiet tās kreisajā apakšējā stūrī esošos rīkus.

   

Uz lapas sākumu

Aptaujas veikšana

Ātri balsojiet par pašreizējo diskusiju vai apkopojiet vajadzīgo informāciju no sapulces dalībniekiem ar minimālu nekārtību. Lai izveidotu aptauju, jums ir jābūt prezentētājam.

1. Sapulces logā noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot un pēc tam uz Jauna aptauja.

2. Ierakstiet jautājumu un vismaz divas iespējamās atbildes un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Ja neviens cits neveic kopīgošanu, jūsu aptauja tiek atvērta, un sapulces dalībnieki var sākt balsot.

1. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

2. Lai mainītu aptauju, noklikšķiniet uz pogas Rediģēt aptaujas jautājumu un izvēles variantus.

   

3. Lai atļautu sapulces dalībniekiem, kā arī prezentētājiem skatīt notiekošās aptaujas rezultātus, noklikšķiniet uz pogas Rādīt rezultātus visiem.

   

Uz lapas sākumu