10 padomi, kā palīdzēt samazināt surogātpastu

Attiecas uz
Outlook pakalpojumam Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Microsoft konta informācijas panelis

Ir vairāki iemesli, kāpēc jūs varētu saņemt nevēlamo e-pastu. Tomēr pastāv veidi, kā samazināt saņemto nevēlamā e-pasta daudzumu un risku saņemt vairāk. Ievērojiet šīs vadlīnijas, lai samazinātu nevēlamā e-pasta saņemšanas risku.

  1. Microsoft Office Outlook nevēlamā e-pasta filtra priekšrocību izmantošana Office Outlook palīdz mazināt ar surogātpastu saistīto problēmu, nodrošinot nevēlamā e-pasta filtru, kas automātiski novērtē ienākošos ziņojumus un nosūta tos, kas identificēti kā surogātpasts, uz mapi Nevēlamais e-pasts .

  2. Attēlu bloķēšana HTML ziņojumos, kurus surogātpasta sūtītāji izmanto kā tīmekļa bāksignālus Programmā Office Outlook ir papildu pretsurogātpasta līdzeklis. Pēc noklusējuma šis līdzeklis bloķē automātisku attēlu un cita ārējā satura lejupielādi ziņojumos, ja saturs ir saistīts ar serveri. Ja atverat ziņojumu, kurā ir ārējs saturs, kad šis līdzeklis ir izslēgts, ārējais saturs tiek lejupielādēts automātiski, netīšām serverī pārliecinot, vai jūsu e-pasta adrese ir derīga. Pēc tam jūsu e-pasta adresi var pārdot surogātpasta sūtītājam. Ārējo saturu var atbloķēt ziņojumiem, kas nāk no uzticamiem avotiem. Papildinformāciju skatiet sadaļā Automātiskas attēlu lejupielādes bloķēšana vai atbloķēšana e-pasta ziņojumos.

  3. Lasīšanas un piegādes apliecinājumu un sapulces pieprasījumu automātiskās apstrādes izslēgšana Surogātpasta sūtītāji dažreiz izmanto sapulču pieprasījumu un ziņojumu sūtīšanu, kuros ir iekļauti pieprasījumi par lasīšanas un piegādes apliecinājumiem. Atbildēšana uz šādiem sapulču pieprasījumiem un lasīšanas apliecinājumiem var palīdzēt surogātpasta sūtītājiem pārbaudīt jūsu e-pasta adresi. Šo funkcionalitāti var izslēgt. Tomēr lasīšanas un piegādes apliecinājumi un automātiska sapulču pieprasījumu apstrāde ir noderīgi līdzekļi, kurus nevajadzētu baidīties izmantot drošā uzņēmuma tīklā.

    Piezīme

    Piegādes apliecinājumus var izslēgt tikai e-pasta servera administrators.

  4. E-pasta adreses izlikšanas vietu ierobežošana Uzmanieties, publicējot savu e-pasta adresi publiskās tīmekļa vietnēs, piemēram, intereškopās, tērzētavās, ziņojumu dēļos un citur. Apmeklējot publiskas vietnes, iespējams, vēlēsities izmantot e-pasta adresi, kas atšķiras no jūsu galvenās e-pasta adreses. Noņemiet savu e-pasta adresi no personīgās tīmekļa vietnes. Ikreiz, kad norādāt e-pasta adresi vai izveidojat saiti uz to, palielinās iespēja saņemt surogātpastu.

  5. Tīmekļa vietņu konfidencialitātes politiku pārskatīšana Reģistrējoties internetbankai, iepirkumiem vai biļeteniem, rūpīgi pārskatiet vietnes privātuma politiku, pirms atklājat savu e-pasta adresi vai citu personisko informāciju. Meklējiet saiti vai sadaļu (parasti atrodas tīmekļa vietnes sākumlapas apakšā) ar nosaukumu "Paziņojums par konfidencialitāti", "Konfidencialitātes politika", "Noteikumi un nosacījumi" vai "Lietošanas noteikumi". Ja vietnē nav paskaidrots, kā tiks izmantota jūsu personiskā informācija, apsveriet iespēju neizmantot šīs vietnes pakalpojumus.

  6. Uzmanieties, vai nav atzīmētas izvēles rūtiņas Iepērkoties tiešsaistē, uzņēmumi dažkārt pievieno izvēles rūtiņu, kas jau ir atzīmēta, kas norāda, ka jums ir labi, ja uzņēmums pārdod vai nodod jūsu e-pasta adresi citiem uzņēmumiem (vai "trešajām pusēm"). Notīriet šo izvēles rūtiņu, lai jūsu e-pasta adrese netiktu kopīgota.

  7. Neatbildēt uz surogātpastu Nekad neatbildiet uz e-pasta ziņojumu — pat neatsakieties no abonēšanas adresātu sarakstā —, ja vien nepazīstat un neuzticaties sūtītājam, piemēram, ja e-pasta ziņojums tiek sūtīts no pakalpojuma, tiešsaistes veikala vai biļetena, kurā esat reģistrējies. Atbildēšana uz surogātpastu tikai apstiprina surogātpasta sūtītājam, ka jūsu e-pasta adrese ir aktīva.

  8. Ja uzņēmums izmanto e-pasta ziņojumus, lai lūgtu personisku informāciju, neatbildiet, nosūtot ziņojumu Lielākā daļa likumīgo uzņēmumu nelūgs nosūtīt personisko informāciju e-pastā. Esiet aizdomīgs, ja viņi to dara. Šāds pieprasījums var būt viltots e-pasta ziņojums, kas maskēts, lai izskatītos pēc likumīga. Šī taktika tiek dēvēta par pikšķerēšanu. Ja šķiet, ka surogātpastu ir sūtījis uzņēmums, ar kuru sadarbojaties, piemēram, kredītkartes izsniedzējs, zvaniet uzņēmumam, lai pārbaudītu, vai tas ir nosūtījis surogātpastu, bet neizmantojiet e-pastā norādīto tālruņa numuru. Tā vietā izmantojiet numuru, ko atradāt, izmantojot citus līdzekļus, piemēram, direktorija palīdzību, pārskatu vai rēķinu. Ja pieprasījums ir likumīgs, uzņēmuma klientu apkalpošanas pārstāvim vajadzētu būt iespējai jums palīdzēt. Nevēlamā e-pasta filtrā ir iekļauta arī aizsardzība pret pikšķerēšanu, lai palīdzētu identificēt un atspējot aizdomīgus ziņojumus.

  9. Neziedojiet labdarībai, atbildot uz e-pastā nosūtītu pieprasījumu Diemžēl daži surogātpasta sūtītāji laupa jūsu labo gribu. Ja saņemat e-pasta aicinājumu no labdarības organizācijas, uztveriet to kā surogātpastu. Ja labdarības organizācija ir tā, kuru vēlaties atbalstīt, atrodiet tās tālruņa numuru vai tīmekļa vietni, lai uzzinātu, kā varat veikt ziedojumu.

  10. Nepārsūtiet ķēdes e-pasta ziņojumus Pārsūtot ķēdes e-pasta ziņojumu, jūs ne tikai palielināsiet kopējo e-pasta ziņojumu apjomu, bet arī veicat viltošanu — un tajā pašā laikā jūs zaudēsit kontroli pār to, kas redz jūsu e-pasta adresi.