Tērzēšana ar Copilot programmā Outlook

Attiecas uz
Outlook pakalpojumam Microsoft 365 Outlook pakalpojumam Microsoft 365 darbam ar Mac Jauna programma Outlook darbam ar Windows

Microsoft 365 Copilot Chat ir dziļi integrēts programmā, ļaujot jums izgūt informāciju kontekstuāli un rīkoties, vienlaikus izmantojot programmu Outlook līdzās tērzēšanai. Tas atbalsta sarunas par jūsu organizācijas datiem, informāciju tīmeklī, jautājumus par jūsu iesūtni un kalendāru un pat ļauj jums veikt darbības tieši programmā Outlook.

Lai piekļūtu tērzēšanai, pierakstieties programmā Outlook ar savu darba vai mācību kontu un atlasiet pogu Copilot, kas atrodas Outlook programmas augšējā reģionā.

Tas, ko varat darīt ar Copilot Chat programmā Outlook, ir atkarīgs no tā, vai administrators ir piešķīris Microsoft 365 Copilot pievienojumprogrammas licenci jūsu darba vai mācību kontam.

Copilot Chat programmā Outlook bez pievienojumprogrammas licences

Ja jums nav Microsoft 365 Copilot pievienojumprogrammas licences ar savu darba vai mācību kontu, varat izmantot Copilot Chat programmā Outlook, lai uzdotu jautājumus par savu iesūtni, kalendāru, sapulcēm un citiem ierobežotiem datiem un veiktu darbības tieši programmā Outlook. Tālāk ir norādīti izmantojamo uzvedņu veidu piemēri.

  • "Apkopot manus e-pasta ziņojumus no pagājušās nedēļas, kas saistīti ar [projekta vai klienta nosaukums]."
  • "Kad ir mana nākamā 1:1 sapulce ar /vārdu?"
  • "Izveido e-pasta atjauninājuma melnrakstu, kurā apkopots šīs nedēļas klientu eskalācijas".
  • "Ieplānoji sapulci ar manu vadītāju."
  • "Atzīmēt ar karodziņu visus nelasītos e-pasta ziņojumus no mana vadītāja."
  • "Iestatīt automātisko atbildi nākamajai piektdienai."

Copilot Chat programmā Outlook ar pievienojumprogrammas licenci

Ja jums ir Microsoft 365 Copilot pievienojumprogrammas licence ar jūsu darba vai mācību kontu, jūs varēsit ne tikai izmantot tās pašas uzvednes kā lietotāji bez pievienojumprogrammas licences, bet arī izmantot Copilot Chat programmā Outlook, lai mijiedarbotos ar savu iesūtni, kalendāru, sapulcēm, tērzēšanas sarunām un uzņēmuma datiem, izmantojot tādas uzvednes kā:

  • "Kuri nelasītie e-pasta ziņojumi ir vissvarīgākie? Apkopo tos, sintezē visu saistīto kontekstu no manām tērzēšanas sarunām un dokumentiem un nosaka prioritāti secībai, kādā man jāatbild."
  • "Pastāstiet man, kad ir ieplānota mana nākamā tikšanās ar manu izlaišanas līmeņa vadītāju, palīdziet man izstrādāt darba kārtību, pamatojoties uz maniem pašreizējiem projektiem, un izveidojiet pirmo priekšlasīšanas melnrakstu."
  • "Izveido sveiciena e-pasta ziņojumu jaunam darbiniekam, tostarp detalizētu informāciju par to, kas viņam jādara pirmo četru nedēļu laikā, grupas organizācijas diagrammu, kurā iekļauta informācija par katras personas lomu un pašreizējiem projektiem, kā arī saistītie dokumenti, kas viņiem ir jāpārskata."
  • "Ieplāno sapulci ar /vārdu, lai apspriestu [projekta vai klienta vārds]."

Papildinformācija

Lieliskas uzvednes sagatavošana: pilnvērtīga Copilot iespēju izmantošana