Access veidnes atlase un lietošana

Tīmekļa datu bāzu veidnes

Ir iekļautas piecas tīmekļa datu bāzu veidnes ar Access 2010. Termina "tīmekļa datu bāze" nozīmē, ka datu bāze ir izstrādāta publicēšanai SharePoint serverī, kurā darbojas Access pakalpojumi. Tomēr varat arī izmantot ar tīmekli saderīgu datu bāzi kā standarta klienta datu bāzi, lai tā būtu piemērota jebkurai situācijai.

• Aktīvu tīmekļa datu bāze    Sekošana aktīviem, ieskaitot konkrētu informāciju par aktīvu un īpašniekiem. Kategorizēt un reģistrē aktīvu stāvokli, kad tie ir iegūti, kur tie atrodas, un daudz ko citu.

• Labdarības iemaksu tīmekļa datu bāze    Ja strādājat organizācijā, kas akceptē labdarības iemaksas, izmantojiet šo veidni, lai izsekotu līdzekļu vākšanas pūliņus. Jūs varat sekot vairākām kampaņām un atskaitēm par katrā no tām saņemtajiem ieguldījumiem. Reģistrēt līdzstrādniekus, ar kampaņu saistītus notikumus un gaidošos uzdevumus.

• Kontaktpersonu tīmekļa datu bāze    Pārvaldiet informāciju par personām, ar kurām kopā strādā jūs vai jūsu grupas, piemēram, klienti un partneri. Izsekojiet vārdu un adrešu informāciju, tālruņa numurus, e-pasta adreses un pat pievienojiet attēlus, dokumentus vai citus failus.

• Problēmu tīmeklis Datu bāzes    Izveidojiet datu bāzi, lai pārvaldītu problēmu kopu, piemēram, uzturēšanas uzdevumus, kas jāveic. Piešķirt, noteikt prioritāti un sekot problēmas attīstībai no sākuma līdz beigām.

• Projektu tīmekļa datu bāze    Sekošana dažādiem projektiem un ar tiem saistītajiem uzdevumiem. Piešķiriet uzdevumiem personas un kontrolējiet pabeigtības procentuālo vērtību.

Informāciju par to, kā izveidot, publicēt un izmantot tīmekļa datu bāzes, skatiet rakstā datu bāzes izveide kopīgošanai tīmeklī.

Klientu datu bāzu veidnes

Access 2010 ir iekļautas septiņas klientu datu bāzu veidnes. Tie nav paredzēti publicēšanai Access pakalpojumos, bet tos joprojām var koplietot, novietojot tos koplietojamā tīkla mapē vai dokumentu bibliotēkā.

• Notikumi    Sekošana gaidāmajām sapulcēm, termiņiem un citiem svarīgiem notikumiem. Ierakstiet virsrakstu, atrašanās vietu, sākuma laiku, beigu laiku un aprakstu, kā arī pievienojiet attēlu.

• Fakultāte    Pārvaldiet svarīgu informāciju par fakultātes dalībniekiem, piemēram, tālruņa numurus, adreses, neatliekamās kontaktinformācijas informāciju un nodarbinātības datus.

• Mārketinga projekti    Pārvaldiet mārketinga projekta detalizētu informāciju, kā arī plānojiet un Kontrolējiet projektu rezultātus.

• Northwind    Izveidojiet pasūtījumu izsekošanas sistēmu, kas pārvalda klientus, darbiniekus, pasūtījumu datus un inventāru.

  Piezīme.: Northwind veidne satur parauga datus, kas ir jānoņem pirms datu bāzes izmantošanas.

• Pārdošanas konveijers    Uzraugiet perspektīvās pārdošanas apjomu nelielu pārdošanas speciālistu grupu ietvaros.

• Skolēniem    Pārvaldiet informāciju par skolēniem, ieskaitot ārkārtas kontaktus, medicīnisko informāciju un informāciju par viņu aizbildņiem.

• Uzdevumi    Sekojiet darba vienumu grupai, kas jāveic pašam vai paša grupai.

Uz lapas sākumu

Datu bāzes izveide, izmantojot Access 2010 iekļauta veidne

1. Sāciet Access 2010.

2. Microsoft Office Backstage skata cilnē Jauns noklikšķiniet uz parauga veidnes.

3. Sadaļā pieejamās veidnesnoklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties izmantot.

4. Lodziņā faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu.

5. Varat arī noklikšķināt uz mapes ikonas blakus lodziņam faila nosaukums , lai pārlūkotu atrašanās vietu, kur vēlaties izveidot datu bāzi. Ja nenorāda konkrētu atrašanās vietu, programma Access izveido datu bāzi noklusējuma atrašanās vietā, kas tiek parādīta zem lodziņa faila nosaukums .

6. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Programma Access izveido datu bāzi un atver to lietošanai.

Datu bāzes izveide, izmantojot veidni no Office.com

Ja ir izveidots savienojums ar internetu, varat pārlūkot vai meklēt veidnes Office.com Microsoft Office Backstage skatā. Veiciet šo procedūru:

1. Sāciet Access 2010.

2. Backstage skata cilnē Jauns veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

   • Veidnes pārlūkošana    Sadaļā Office.com veidnesnoklikšķiniet uz jums interesējošās veidnes kategorijas (piemēram, darbs).

   • Veidnes meklēšana    Lodziņā Meklēt veidnes vietnē Office.com ierakstiet vienu vai vairākus meklējamos vārdus un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas pogas, lai meklētu.

3. Kad atrodat veidni, kuru vēlaties izmēģināt, noklikšķiniet uz tās, lai to atlasītu.

4. Lodziņā faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu.

5. Varat arī noklikšķināt uz mapes ikonas blakus lodziņam faila nosaukums , lai pārlūkotu atrašanās vietu, kur vēlaties izveidot datu bāzi. Ja nenorāda konkrētu atrašanās vietu, programma Access izveido datu bāzi noklusējuma atrašanās vietā, kas tiek parādīta zem lodziņa faila nosaukums .

6. Noklikšķiniet uz Lejupielādēt.

Darba sākšana ar jauno datu bāzi

Atkarībā no izmantotās veidnes, lai sāktu darbu ar jauno datu bāzi, iespējams, jāveic viena vai vairākas no šīm darbībām:

• Ja programma Access parāda dialoglodziņu pieteikšanās ar tukšu lietotāju sarakstu, veiciet tālāk norādītās darbības, lai sāktu darbu.

  1. Noklikšķiniet uz Jauns lietotājs.

  2. Aizpildiet formu informācija par lietotāju .

  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

  4. Atlasiet tikko ievadīto lietotājvārdu un pēc tam noklikšķiniet uz Login (pieteikties).

• Ja programma Access parāda tukšu datu lapu, varat sākt rakstīt datus tieši šajā datu lapā vai noklikšķināt uz citām pogām un cilnēm, lai izpētītu datu bāzi.

• Ja Access parāda darba sākšanas lapu, varat noklikšķināt uz šajā lapā esošajām saitēm, lai iegūtu papildinformāciju par datu bāzi, vai noklikšķināt uz citām pogām un cilnēm, lai izpētītu datu bāzi.

• Ja programma Access ziņojumu joslā parāda drošības brīdinājuma ziņojumu un uzticaties veidnes avotam, noklikšķiniet uz iespējot saturu. Ja datu bāzei ir nepieciešama pieteikšanās, vēlreiz jāpiesakās.

Uz lapas sākumu