|
SVARĪGI! Idejas programmā Excel tagad ir Analizēt datus Lai labāk atspoguļotu, kā Idejas vienkāršo, paātrina un intuitīvāk padara datu analīzi, līdzeklis ir pārdēvēts par Datu analīzi. Pieredze un funkcionalitāte ir vienāda, un joprojām atbilst tiem pašiem konfidencialitātes un licencēšanas noteikumiem. Ja izmantojat kanālu Semi-Annual Enterprise, iespējams, joprojām redzēsit sadaļas "Idejas", līdz programma Excel tiks atjaunināta. |
|---|
Datu analīze programmā Excel sniedz jums iespēju gūt izpratni par datiem, izmantojot vaicājumus dabiskā valodā, kas ļauj uzdot jautājumus par datiem, nerakstot sarežģītas formulas. Turklāt datu analīze nodrošina augsta līmeņa vizuālus kopsavilkumus, tendences un modeļus.
Vai radušies jautājumi? Mēs varam uz to atbildēt!
Vienkārši atlasiet šūnu datu diapazonā un pēc tam cilnē Sākums atlasiet pogu Analizēt datus . Datu analīze programmā Excel izanalizē jūsu datus un uzdevumrūtī parāda interesantus vizuālos attēlojumus.
Ja jūs interesē specifiskāka informācija, vaicājuma lodziņā rūts augšdaļā varat ievadīt jautājumu un nospiest taustiņu Enter. Datu analīze sniegs atbildes ar vizuāliem materiāliem, piemēram, tabulām, diagrammām vai rakurstabulām, kuras pēc tam var ievietot darbgrāmatā.
Ja jūs interesē savu datu izpēte vai vienkārši vēlaties uzzināt, kas ir iespējams, datu analīze nodrošina arī personalizētus ieteiktos jautājumus, kuriem varat piekļūt, atlasot vaicājuma lodziņā.
Ieteikto jautājumu izmēģināšana
Vienkārši uzdodiet savu jautājumu
Datu analīzes rūts augšdaļā atlasiet tekstlodziņu, un tiks parādīts ieteikumu saraksts, pamatojoties uz jūsu datiem.
Varat arī ievadīt konkrētu jautājumu par saviem datiem.
Piezīme
- Datu analīze ir pieejama Microsoft 365 abonentiem angļu, franču, spāņu, vācu, vienkāršotajā ķīniešu un japāņu valodā. Ja esat Microsoft 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija. Lai uzzinātu vairāk par dažādiem Office atjaunināšanas kanāliem, skatiet: Pārskats par atjaunināšanas kanāliem Microsoft 365 programmām.
- Dabiskās valodas vaicājumu funkcionalitāte datu analīzē klientiem kļūst pieejama pakāpeniski. Šobrīd tas var nebūt pieejams visās valstīs vai reģionos.
Konkretizēšana, izmantojot datu analīzi
Ja jums nav nekāda jautājuma, papildus līdzeklim Dabiskā valoda līdzeklis Datu analīze analizē un nodrošina augsta līmeņa vizuālos kopsavilkumus, tendences un modeļus.
Varat ietaupīt laiku un iegūt fokusētāku analīzi, atlasot tikai tos laukus, kurus vēlaties redzēt. Izvēloties laukus un to apkopošanu, datu analīze izslēdz citus pieejamos datus, tādējādi paātrinot procesu un rādot mazāk mērķtiecīgāku ieteikumu. Piemēram, iespējams, vēlēsities skatīt tikai pārdošanas kopsummu pa gadiem. Vai arī varat lūgt datu analīzei parādīt gada vidējos pārdošanas datus.
Atlasiet Kuri lauki jūs interesē visvairāk?
Lauku atlase un to datu apkopošana.
Datu analīze piedāvā mazāk mērķtiecīgāku ieteikumu.
Piezīme
Opcija Nav vērtība lauku sarakstā attiecas uz laukiem, kas parasti netiek summēti vai kuriem netiek aprēķināta vidējā vērtība. Piemēram, parādītos gadus nesaskaitīsit, bet varētu saskaitīt parādīto gadu vērtības. Lietojot ar citu lauku, kas tiek summēts vai aprēķināts vidējais, vērtība Not darbojas kā rindas etiķete, bet, ja tiek izmantota atsevišķi, Not vērtība skaita atlasītā lauka unikālās vērtības.
Datu analīze vislabāk darbojas ar vienkāršiem, tabulā sakārtotiem datiem.
Tālāk ir sniegti daži padomi, kā maksimāli izmantot datu analīzes iespējas.
- Datu analīze vislabāk darbojas ar datiem, kas ir noformēti kā Excel tabula. Lai izveidotu Excel tabulu, noklikšķiniet datos un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+T.
- Pārliecinieties, lai kolonnām būtu galvenes. Katrai kolonnai ir jābūt galvenai ar unikālu, aizpildītu etiķeti vienā rindā. Galvenēs neizmantojiet tekstu divās rindās, sapludinātas šūnas utt.
- Ja jums ir sarežģīti vai ligzdoti dati, varat ar Power Query konvertēt tabulas, kurās ir krustotās cilnes vai kuru galvenēs ir vairākas teksta rindas.
Vai nesaņēmāt datu analīzi? Iespējams, ka vaina ir mūsu pusē.
Tālāk ir norādīti daži iemesli, kāpēc datu analīze var nedarboties ar jūsu datiem.
- Datu analīze pašlaik neatbalsta tādu datu kodu analīzi, kuras pārsniedz 1,5 miljonus šūnu. Šai darbībai pašlaik nav risinājuma. Pagaidām varat filtrēt datus, un pēc tam tos iekopēt citā atrašanās vietā, lai palaistu datu analīzi.
- Datumu virknes, piemēram, “2017-01-01”, tiek analizētas kā teksta virknes. Lai apietu šo problēmu, varat izveidot jaunu kolonnu, kas izmanto funkciju DATE vai DATEVALUE, un formatēt to kā datumu.
- Datu analīze nedarbojas, ja programma Excel atrodas saderības režīmā (t.i., ja fails ir .xls formātā). Pagaidām failu saglabājiet kā .xlsx, .xlsm vai .xlsb failu.
- Arī sapludinātas šūnas var būt grūti saprast. Ja mēģināt datus centrēt, piemēram, atskaites virsrakstā, tad problēmu var apiet, noņemot visas sapludinātās šūnas un pēc tam šūnu formatējumam izvēloties iestatījumu Centrēts atlases ietvaros. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+1, pēc tam pārejiet uz līdzinājumu>horizontāli>centrēts atlases ietvaros.
Mēs pastāvīgi uzlabojam datu analīzi
Pat tad, ja neviens no iepriekš minētajiem gadījumiem uz jums neattiecas, mēs varam arī neatrast ieteikumu. Tas ir tāpēc, ka mēs meklējam konkrētu ieskatu klases, bet pakalpojums ne vienmēr kaut ko atrod. Mēs nemitīgi strādājam, lai paplašinātu to analīzes veidu klāstu, kurus pakalpojums atbalsta.
Lūk, šis ir pašlaik pieejamo veidu saraksts:
-
Ranžēšana. Novērtē un iezīmē vienumu, kurš ir ievērojami lielāks par pārējiem vienumiem.
-
Tendence. Ja datu sērijai laika gaitā ir vērojama kāda stabila dinamikas tendence, tā tiek iezīmēta.
-
Novirzes. Iezīmē novirzes laika sērijā.
-
Vairākums. Atrod gadījumus, kuros vairākumu no kopējās vērtības var attiecināt uz vienu faktoru.
Ja nesaņemat nekādus rezultātus, nosūtiet mums atsauksmes, atverotatsauksmjusadaļu>.
Microsoft konfidencialitātes politika
Tā kā datu analīze izmanto mākslīgā intelekta pakalpojumus, iespējams, jūs uztraucaties par savu datu drošību. Lai iegūtu papildinformāciju, izlasiet Microsoft paziņojumu par konfidencialitāti .
Licencēšanas informācija par datu analīzi
Datu analīze izmanto materiālus no trešajām pusēm. Ja vēlaties izlasīt detalizētu informāciju, skatiet datu analīzes licencēšanas informāciju.
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tehnoloģiju kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.