Varat izmantot aprēķinātās vadīklas formās un atskaitēs Access datu bāzēs, lai rādītu aprēķinu rezultātus. Piemēram, ja jums ir atskaite, kurā tiek rādīts pārdoto vienumu skaits un katras vienības cena, varat pievienot aprēķināto tekstlodziņu, kas reizina šos divus laukus un parādītu kopējo cenu. Aprēķinātā tekstlodziņa rekvizītā Vadīklas avots ir izteiksme, kas reizina divus laukus (vienumu skaitu, kas tiek sareizināts ar vienības cenu), lai iegūtu rezultātu.
Iespējamās darbības
Aprēķinātās vadīklas izveide
Šī procedūra palīdz izveidot aprēķināto vadīklu, neizmantojot vadīklu vedni.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz noformējuma skats.
-
Cilnes noformējums grupā vadīklas noklikšķiniet uz rīka, kas attiecas uz tā tipa vadīklu, kuru vēlaties izveidot.
Sarakstu ar vadīklu tipiem, kurus var izmantot kā aprēķinātās vadīklas, skatiet sadaļā Uzziniet, kurus vadīklu tipus var izmantot kā aprēķinātās vadīklas.
-
Novietojiet rādītāju vietā, kur vēlaties ievietot vadīklu formā vai atskaitē, un pēc tam noklikšķiniet uz formas vai atskaites, lai ievietotu vadīklu.
-
Ja tiek palaists vadīklas vednis, noklikšķiniet uz Atcelt , lai to aizvērtu.
-
Atlasiet vadīklu, nospiediet taustiņu F4, lai atvērtu rekvizītu lapu, un pēc tam rekvizīta Vadīklas avots lodziņā ierakstiet izteiksmi. Lai izmantotu Izteiksmju būvētājs izteiksmju izveidei, noklikšķiniet uz
blakus rekvizītam Vadīklas avots . -
Pārslēdzieties uz formas vai atskaites skatu un pārbaudiet, vai aprēķinātā vadīkla darbojas, kā paredzēts.
Piezīmes.:
-
Pirms katras izteiksmes ar operatoru = . Piemēram: = [vienības _ cena ] *. 75.
-
Papildinformāciju pa izteiksmju izveidi skatiet rakstā Uzziniet, kā izveidot izteiksmi.
-
Ja nepieciešams vairāk vietas rekvizīta lodziņā Vadīklas avots ierakstiet izteiksmi, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT + F2, lai atvērtu tālummaiņas lodziņu.
-
Ja jūsu formas vai atskaites pamatā ir vaicājums, iespējams, vēlēsities ievietot izteiksmi vaicājumā, nevis aprēķinātā vadīklā. Tas nozīmē, ka veiktspēja var uzlaboties, un, ja vēlaties aprēķināt ierakstu grupu kopsummu, apkopošanas funkcija ir vieglāk izmantot aprēķinātās vērtības lauks nosaukumu.
-
Kārtojot formas vai atskaites aprēķinātā vadīklā, pārliecinieties, vai vadīklas rekvizīts Format ir iestatīts atbilstoši. Pretējā gadījumā aprēķinātās skaitliskās vai datumu vērtības var tikt sakārtotas alfabētiskā secībā, nevis skaitliski.
-
Saistītas vadīklas mainīšana uz aprēķinātu vadīklu
Labs veids, kā izveidot aprēķināto vadīklu, ir vispirms izveidot saistītu vadīklu (piemēram, velkot lauku no lauku saraksta rūts uz formu vai atskaiti) un pēc tam rediģējat saistītās vadīklas rekvizītu Vadīklas avots , lai izveidotu izteiksmi. Tas darbojas labi, ja tiek nodrošināts, ka vadīklas nosaukums nekonfliktē ar kādu no izteiksmē ietvertajiem lauku nosaukumiem. Lai iegūtu papildinformāciju par saistītās vadīklas izveidi, velkot lauku no rūts lauku saraksts , skatiet rakstu lauka pievienošana formai vai atskaitei.
Pieņemot, ka saistītā vadīkla jau ir izveidota, veiciet tālāk norādītās darbības, lai to mainītu uz aprēķinātu vadīklu un izvairītos no vārdu konfliktiem.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz noformējuma skats.
-
Noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam nospiediet taustiņu F4, lai atvērtu rekvizītu lapu.
-
Rekvizītu lapas cilnē Visi , ja rekvizīts Name atbilst rekvizītam Vadīklas avots , rediģējiet rekvizītu Name , lai abi rekvizīti nesakristu. Pārliecinieties, vai ievadītais nosaukums nav rezervēts vārds vai cita datu bāzes lauka nosaukums. Papildinformāciju par rezervētajiem vārdiem skatiet rakstā Uzziniet par Access rezervētajiem vārdiem un simboliem.
-
Rekvizītā Vadīklas avots ierakstiet virkni, lai tā ietvertu vajadzīgo izteiksmi.
-
Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S, lai saglabātu izmaiņas.
-
Pārslēdzieties uz izkārtojuma skatu vai formas skatu un pārbaudiet, vai aprēķinātā vadīkla darbojas, kā paredzēts.
Ja vadīkla nerāda nepieciešamos datus (piemēram, ja programma Access parāda #Name? vadīklā), atzīmējiet formas vai atskaites ierakstu avotu, lai pārliecinātos, vai visi lauki, ko izmantojāt izteiksmē, ir pieejami. Ja ierakstu avots ir vaicājums, iespējams, pirms izteiksmes darbojas jāpievieno viens vai vairāki lauki.
Piezīmes.:
-
Pirms katras izteiksmes ar operatoru = . Piemēram: = [vienības _ cena ] *. 75.
-
Ja nepieciešams vairāk vietas rekvizīta lodziņā Vadīklas avots ierakstiet izteiksmi, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT + F2, lai atvērtu tālummaiņas lodziņu.
-
Ja jūsu formas vai atskaites pamatā ir vaicājums, iespējams, vēlēsities ievietot izteiksmi vaicājumā, nevis aprēķinātā vadīklā. Tas nozīmē, ka veiktspēja var uzlaboties, un, ja vēlaties aprēķināt ierakstu grupu kopsummu, apkopošanas funkcija ir vieglāk izmantot aprēķinātās vērtības lauks nosaukumu.
-
Kārtojot formas vai atskaites aprēķināto vadīklu, pārliecinieties, vai vadīklas rekvizīts Format ir iestatīts atbilstoši. Pretējā gadījumā aprēķinātās skaitliskās vai datumu vērtības var tikt sakārtotas alfabētiskā secībā, nevis skaitliski.
Uzziniet, kādus vadīklu tipus var izmantot kā aprēķinātās vadīklas
Tekstlodziņi ir vispopulārākā aprēķinātās vadīklas izvēle, jo tie var attēlot daudzus dažādus datu tipus. Taču jebkuru vadīklu, kurai ir rekvizīts Control Source , var izmantot kā aprēķināto vadīklu. Daudzos gadījumos nav jēgas lietot noteiktu vadīklas tipu kā aprēķinātu vadīklu, jo jūs nevarat atjaunināt šo vadīklu tā, kā varat atjaunināt saistītu vai nesaistītu vadīklu. Piemēram, ja veidlapā novietojat izvēles rūtiņas vadīklu un pēc tam lodziņā Vadīklas avots ievadīsit izteiksmi, jūs vairs nevarēsiet atzīmēt vai notīrīt izvēles rūtiņu, noklikšķinot uz tās. Tiek parādīta izvēles rūtiņa atzīmēta vai notīrīta, ņemot vērā izteiksmes rezultātus. Ja noklikšķināsit uz izvēles rūtiņas, programma Access parāda brīdinājumu Access statusa joslā: vadīklu nevar rediģēt; tā ir saistīta ar izteiksmi , <izteiksme>. Atskaitē tomēr var būt noderīgi izveidot izvēles rūtiņas vadīklu aprēķinu rezultātos, jo atskaites vadīklas tiek izmantotas tikai informācijas parādīšanai.
