Aptaujas ir lielisks veids, kā ātri ievākt informāciju vai kompilētu sapulces dalībnieku preferences.
Iespējamās darbības
Aptaujas izveide
Microsoft Lync 2010 saziņas programmatūras aptaujā ir viens jautājums un līdz septiņām iespējamām izvēlēm. Sapulcē var būt ietvertas daudzas aptaujas, bet koplietošanas posmā vienlaikus var būt redzama tikai viena aptauja, kas redzama visiem sapulces dalībniekiem.
Piezīme.: Aptauju var izveidot un pārvaldīt tikai sapulces prezentētāji. Ja vēl neesat prezentētājs, sapulces rīkotājs vai cits prezentētājs var jūs padarīt par prezentētāju.
-
Sapulces logā noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot un pēc tam uz Jauna aptauja.Tiek atvērts dialoglodziņš Aptaujas izveide.
-
Ierakstiet aptaujas nosaukumu, savu jautājumu un divas vai vairāk iespējamās atbildes.
-
Noklikšķiniet uz Labi.Ja neviens cits sapulces lodziņš netiek koplietots, visiem sapulces dalībniekiem jūsu aptauja nekavējoties tiek rādīta, un posma lejasdaļā ir vārdi Aptauja.Ja tiek sākta cita koplietošana, jums ir iespēja nekavējoties kopīgot aptauju, un tas tiks pārtraukts un tiks beigta pašreizējā koplietošanas sesija, vai saglabāt aptauju satura nodalījumā vēlākam laikam.
Aptaujas rādīšana vai paslēpe
Kad citi lietotāji atbildēs uz aptauju, jūs un citi sapulces prezentētāji redzēs rezultātus reāllaikā.
-
Lai atļautu visiem sapulces dalībniekiem skatīt rezultātus, noklikšķiniet uz pogas Rādīt rezultātus visiem
Jūs vai cits prezentētājs varat pārslēgties atpakaļ, lai paslēptu rezultātus no sapulces dalībniekiem.
-
Lai atļautu tikai prezentētājiem skatīt rezultātus, noklikšķiniet uz pogas Paslēpt rezultātus no dalībniekiem
Aptaujas aizvēršana
Kad aptauja ir pabeigta, aizveriet aptauju.
-
Lai pārtrauktu balsošanu, noklikšķiniet uz pogas Beigt aptauju un
Aptaujas noņemšana no koplietošanas posma
Kad sapulces dalībnieki ir pabeiguši darbu ar aptaujas rezultātiem, varat noņemt aptauju no koplietošanas posma.
-
Lai koplietošanas posmā noņemtu pabeigto aptauju , posma augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Apturēt koplietošanu.
Aptauja paliek satura nodalījumā, lai to vēlāk varētu izmantot vai saglabāt.
Aptaujas satura rediģēšana
Prezentētāji var mainīt aptaujas jautājumu vai izvēles, kad aptauja ir atvērta (aptauja tiek atsākta) vai privāti ārpus vispārējā skata. Jebkurā gadījumā, rediģējot aptauju, tiek izdzēstas visas iepriekšējās balsis.
Pašlaik kopīgotās aptaujas rediģēšana
-
Kopīgošanas posma apakšdaļā noklikšķiniet uz pogas Rediģēt aptaujas jautājumu un izvēles variantus un pēc
-
Veiciet izmaiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi,lai izmaiņas padarītu publiskas.Sapulces dalībnieki tagad var sākt balsot par rediģēto aptauju.
Paslēptas aptaujas rediģēšana
-
Ja koplietošanas posms nav atvērts, noklikšķiniet uz kopīgošanas izvēlnes un pēc tam noklikšķiniet uz Rādīt posmu.
-
Noklikšķiniet uz Satura saraksts posma augšdaļā, noklikšķiniet uz bultiņas blakus aptaujai, kuru vēlaties rediģēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt privāti.
-
Noklikšķiniet uz pogas Rediģēt aptaujas jautājumu un
-
Veiciet vajadzīgās izmaiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
-
Veiciet vienu no turpmākajām darbībām.
-
Lai sāktu rediģēto aptauju, noklikšķiniet uz pogas Atvērt aptauju, lai visiembalsotu
-
Lai aptauju aizvērtu līdz vēlākai laikam, noklikšķiniet uz Aizvērt aptauju,
-
Aptaujas rezultātu saglabāšana
Lync 2010 aptauju varat saglabāt kā CSV failu. CSV failus var atvērt izklājlapu Microsoft Excel, kas piedāvā dažādu veidu diagrammas aptaujas rezultātu prezentšanai.
Ja saglabājat aptauju, kamēr tā ir redzama koplietošanas posmā, jums ir iespēja saglabāt to kā PNG attēlu.
Koplietošanas posmā pašlaik redzamās aptaujas rezultātu saglabāšana
-
Kopīgošanas posma lejasdaļā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt aptauju un
-
Ierakstiet faila nosaukumu, atlasiet faila tipu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Aptaujas rezultātu saglabāšana, kad kopīgošanas posms ir atvērts, bet aptauja nav redzama
-
Koplietošanas posmā noklikšķiniet uz Satura saraksts, noklikšķiniet uz bultiņas blakus aptaujai, kuru vēlaties saglabāt, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
-
Ierakstiet faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Aptaujas rezultātu saglabāšana, ja kopīgošanas posms ir paslēpts
-
Sapulces logā noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot un pēc tam noklikšķiniet uz Rādīt posmu.
-
Noklikšķiniet uz Satura saraksts, noklikšķiniet uz bultiņas blakus aptaujai, kuru vēlaties saglabāt, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
-
Ierakstiet faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Aptaujas dzēšana
Lai izdzēstu vairs nevajadzīgu aptauju, veiciet tālāk norādītās darbības. Ja koplietošanas posms ir paslēpts, noklikšķiniet uz kopīgošanas izvēlnes un pēc tam noklikšķiniet uz Rādīt posmu.
-
Koplietošanas posmā noklikšķiniet uz Satura saraksts, noklikšķiniet uz bultiņas blakus aptaujai, kuru vēlaties izdzēst, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt no sapulces.
