Pārstāvja piekļuve tiek piešķirta, piešķirot kādam atļauju piekļūt jūsu pastkastei vai noteiktām mapēm jūsu pastkastē, kā arī iespēju izveidot ziņojumus un uz tiem atbildēt jūsu vārdā.
Piezīme
- Pārstāvja piekļuve ir pieejama tikai tad, ja izmantojat darba vai mācību kontu pakalpojumā Microsoft 365 vai ar Exchange Online.
- Varat kopīgot mapes bez šāda līmeņa atļaujām. Kādam varat piešķirt tikai skatīšanas, tikai rediģēšanas vai rakstīšanas atļaujas. Ja šādi koplietojat mapes, visas atbildes, ko atļaujat sniegt no jūsu pastkastes, tiek rādītas kā nosūtītas no šī lietotāja konta. Lai saņemtu palīdzību par šādu mapju kopīgošanu, skatiet rakstu Citas personas pastkastes vai mapes koplietošana un piekļuve tai programmā Outlook.
Tālāk atlasiet cilnes opciju Outlook versijai, kuru izmantojat. Kādu Outlook versiju es lietoju?
Piezīme
Ja šajā jaunajā Outlook cilnē aprakstītās darbības nepalīdz, iespējams, vēl neizmantojat jauno Outlook darbam ar Windows. Atlasiet klasisko Outlook cilni un izpildiet šīs darbības.
Par deleģēšanu jaunā Outlook
Pašlaik pārstāvja atļauju piešķiršana pasta mapēm jaunajā Outlook ir pieejama tikai daļēji. Jums joprojām var būt pārstāvji, bet vispirms ir jāizmanto klasiskā programma Outlook, lai piešķirtu šīs atļaujas.
Pēc pārstāvja piekļuves piešķiršanas klasiskajā Outlook versijā lietotājs, ar kuru koplietojat mapi, var piekļūt šai mapei no savas jaunās Outlook pastkastes, un tiks rādīts, ka šīs personas atbildes tiek sūtītas no jūsu puses.
Padoms
Ja, kopīgojot kalendārus, jūs interesē tikai pārstāvja piekļuves piešķiršana, to varat paveikt jau jaunajā Outlook versijā. Skatiet rakstu Kalendāra koplietošana un piekļuve tam ar rediģēšanas vai pārstāvja atļaujām.
Pastkastes īpašnieks: pārstāvja piekļuves piešķiršana citai personai
Pārslēdziet jauno Outlook pārslēgu atpakaļ uz klasisko Outlook versiju.
Piezīme
Lai saņemtu palīdzību par pārslēgšanos atpakaļ uz klasisko Outlook versiju, skatiet rakstu Jaunās Outlook un Outlook klasiskās versijas lietošana paralēli.
Klasiskajā Outlook atlasiet Faila>informācija>Konta iestatījumi>Pārstāvja piekļuve.
Atlasiet Pievienot.
Logā Pievienot lietotājus ierakstiet personas vārdu un nospiediet taustiņu Enter , lai to meklētu.
Atlasiet personas vārdu, atlasiet Pievienot un pēc tam atlasiet Labi.
Sadaļā Pārstāvja atļaujas iestatiet šīs piecas opcijas kā Nav: Calendar, Tasks, Inbox, Contacts un Notes.
Atlasot Nav katrai no šīm opcijām, pārstāvim tiek piešķirtas pamata iespējas sūtīt ziņojumus jūsu vārdā, bet ne vairāk. Piešķiriet pārstāvim papildu atļaujas (piemēram, iespēju skatīt savu iesūtni), atlasot Iesūtne un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Recenzents, Autors vai Redaktors. Detalizētu skaidrojumu par šīm opcijām skatiet sadaļā Mapes deleģēšanas opcijas.Lai automātiski nosūtītu ziņojumu pārstāvim, atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski nosūtīt pārstāvim ziņojumu, kurā apkopotas šīs atļaujas.
Atlasiet Labi.
Atlasiet pogu pāriešanai atpakaļ, lai atgrieztos pastā. Tagad varat atgriezties jaunajā programmā, lai koplietotu konkrētas mapes.
Pārstāvis: citas personas pastkastes pievienošana savam profilam
Ja kāds lietotājs jums ir piešķīris pārstāvja piekļuvi savai pastkastei, šī lietotāja pastkaste ir jāpievieno savam pasta mapju sarakstam. To var izdarīt, izmantojot jauno programmu Outlook.
- Pasta mapju sarakstā atlasiet Man ir atļauts koplietot Pievienot koplietojamu>mapi vai pastkasti.
- Sāciet rakstīt tās personas vārdu, kas jums piešķīra pārstāvja piekļuvi, un pēc tam atlasiet šīs personas vārdu no ieteiktās kontaktpersonas.
- Atlasiet Pievienot.
Pārstāvis: e-pasta ziņojumu sūtīšana otras personas vārdā
Kad sagatavošanās ir pabeigta, pārstāvis var nosūtīt e-pastu otras personas vārdā.
- Jaunajā programmā Outlook atveriet jaunu e-pasta ziņojumu.
- Virs rindiņas Kam atlasiet No, pēc tam atlasiet citas personas pastkasti. Ja nepieciešams, atlasiet Cita e-pasta adrese..., pēc tam ievadiet šo e-pasta adresi un atlasiet to.
(Ja opcija No nav redzama blakus pogai Kam , padariet to redzamu, dodoties uz lenti un cilnē Opcijas atlasot Rādīt no.) - Pabeidziet rakstīt e-pasta ziņojumu un pēc tam atlasiet Sūtīt.
Ziņojuma adresāti redzēs, ka to esat nosūtījisjūs otras personas vārdā.
Mapes deleģēšanas opcijas
Pievienojot pārstāvi, pārstāvim varat piešķirt atsevišķus atļauju līmeņus savā kalendārā, iesūtnē, adrešu grāmatā, uzdevumos un piezīmju mapēs.
| Atļauju līmenis | Darbības, ko drīkst veikt pārstāvis |
|---|---|
| Redaktors | lasīt, veidot un modificēt vienumus, tostarp modificēt un dzēst konta īpašnieka izveidotos vienumus; Piemēram, pārstāvis ar redaktora atļaujām var izveidot sapulces pieprasījumus tieši konta īpašnieka kalendārā un atbildēt uz sapulces pieprasījumiem konta īpašnieka vārdā. |
| Autors | lasīt un izveidot vienumus, modificēt un dzēst paša izveidotos vienumus; |
| Recenzents | Tikai lasāmi vienumi. Piemēram, pārstāvis var lasīt ziņojumus konta īpašnieka iesūtnē. |
