Ātrās daļas līdzeklis programmā Outlook nodrošina veidošanas blokus, atkārtoti pieejamas satura daļas vai citas e-pasta ziņojumu daļas, kas tiek glabātas galerijās. Veidošanas blokiem var piekļūt un tos atkārtoti izmantot jebkurā laikā. Veidošanas blokus var arī saglabāt un izplatīt kopā ar veidnēm, lai citi lietotāji varētu izmantot izveidotos veidošanas blokus.
-
Atlasiet satura vai e-pasta ziņojuma daļu, ko vēlaties saglabāt kā atkārtoti pielāgojamu veidošanas bloku.
Lai līdz ar ierakstu saglabātu rindkopas formatējumu, tostarp atkāpi, līdzinājumu, rindstarpas un lapdali, iekļaujiet atlasē rindkopas atzīmi ().
Piezīme.: Lai skatītu rindkopu atzīmes, cilnē Teksta formatēšana noklikšķiniet uz pogas Rindkopa.
-
Cilnes Ievietošana grupā Teksts noklikšķiniet uz Ātrās daļas.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt atlasi ātro daļu galerijā.
-
Dialoglodziņā Jauna veidošanas bloka izveide aizpildiet informāciju:
-
Nosaukums Ierakstiet unikālu veidošanas bloka nosaukumu.
-
Galerija Atlasiet galeriju, kurā vēlaties ievietot veidošanas bloku.
-
Kategorija Atlasiet kategoriju, piemēram, Vispārīgi vai Iebūvēts vai izveidojiet jaunu kategoriju.
-
Apraksts Ierakstiet veidošanas bloka aprakstu.
-
Kur saglabāt Nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz veidnes nosaukuma.
Lai veidne tiktu rādīta nolaižamajā veidņu nosaukumu sarakstā, tai ir jābūt atvērtai.
-
Opcijas Izvēlieties vienu no šīm opcijām.
-
Atlasiet Ievietot savā rindkopā , lai saturu ievietotu savā rindkopā pat tad, ja lietotāja kursors atrodas rindkopas vidū.
-
Atlasiet Ievietot saturu savā lapā, lai saturu ievietotu savā lappusē.
-
Atlasiet Ievietot tikai saturu visiem citiem satura veidiem.
-
-
Lai veiktu šo uzdevumu, ir jābūt saglabātam vismaz vienam veidošanas blokam.
-
E-pasta ziņojumā noklikšķiniet vietā, kur vēlaties ievietot veidošanas bloku.
-
Cilnes Ievietošana grupā Teksts noklikšķiniet uz Ātrās daļas.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galerijas rūts. Ja redzat izvēlēto veidošanas bloku, atlasiet to. Ja neredzat veidošanas bloku, īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Organizēt un Dzēst.
Ja zināt veidošanas bloka nosaukumu, noklikšķiniet uz Nosaukums , lai kārtotu pēc nosaukuma.
-
Atlasiet veidošanas bloku un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot.
-
Cilnes Ievietošana grupā Teksts noklikšķiniet uz Ātrās daļas.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet galerijas rūtī un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Organizēt un dzēst.
Ja zināt veidošanas bloka nosaukumu, noklikšķiniet uz Nosaukums , lai kārtotu pēc nosaukuma.
-
Noklikšķiniet uz pārdēvēamā veidošanas bloka nosaukuma un pēc tam uz Rediģēt rekvizītus.
-
Dialoglodziņā Veidošanas bloka modificēšana ierakstiet jaunu ieraksta nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
-
Kad tiek jautāts, vai vēlaties atkārtoti definēt veidošanas bloka ierakstu, noklikšķiniet uz Jā.
Veidošanas blokiem var piekļūt un tos atkārtoti izmantot jebkurā laikā. Veidošanas blokus var izplatīt arī ar veidnēm. Piemēram, varat izveidot veidošanas blokus veidnē un izplatīt veidni citiem lietotājiem, kas var saglabāt veidni veidošanas bloku mapē un izmantot izveidotos veidošanas blokus.
-
Noklikšķiniet uz Jauns , lai izveidotu tukšu e-pasta ziņojumu.
-
Noklikšķiniet uz > saglabāt kā.
Outlook 2007: Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
-
Dialoglodziņa Saglabāt kā sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz Outlook veidne .
-
Ierakstiet jaunās veidnes nosaukumu, sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz Outlookveidne un pēc tam uz Saglabāt.
Outlook 2007 varat saglabāt arī kā Word Macro-Enabled veidni (.dotm fails) vai Word 97-2003 veidni (.dot fails).
-
Atvērtajā veidnē izveidojiet un saglabājiet veidošanas blokus, kurus vēlaties nodrošināt citiem lietotājiem. Aizpildot informāciju dialoglodziņā Jauna veidošanas bloka izveide, noteikti noklikšķiniet uz veidnes nosaukuma sarakstā Kur saglabāt.
Izmantojiet vienu un to pašu kategorijas nosaukumu visām izvēles iespējām, kas lietotājiem ir attiecībā uz konkrētu veidošanas bloku.
Piezīme.: Kad veidošanas bloks ir saglabāts galerijā, varat izdzēst veidnes saturu. Saturs paliks saistīts ar veidošanas bloku.
-
Veidnes izplatīšana. Ja adresāti nepārzina veidņu izmantošanas iespējas, ir pieejami norādījumi laukā E-pasta ziņojuma nosūtīšana, izmantojot veidni.
-
Atveriet veidni, kurā atrodas dzēšamais veidošanas bloks.
-
Cilnes Ievietošana grupā Teksts noklikšķiniet uz Ātrās daļas.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet galerijas rūtī un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Organizēt un dzēst.
Ja zināt veidošanas bloka nosaukumu, noklikšķiniet uz Nosaukums , lai kārtotu pēc nosaukuma.
-
Atlasiet ierakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst.
-
Aizveriet veidni un pēc tam noklikšķiniet uz Jā, kad parādās aicinājums saglabāt veidni.
Izdzēstais veidošanas bloks vairs nav pieejams galerijās, kad veidni izplatāt, lai gan saturs veidnē, iespējams, joprojām būs redzams.