Kad Office programma tiek neparedzēti aizvērta, pirms saglabājat pēdējās izmaiņas, nākamajā reizē, atverot Office programmu, tiek automātiski atvērta dokumentu atkopšana, kas palīdzēs atgūt failu.
Padoms.: Ja esatMicrosoft 365 abonents drošākais veids, kā strādāt, ir glabāt failus pakalpojumā OneDrive vai SharePoint un izmantot automātisko saglabāšana.
Kā izlemt, kurus failus saglabāt?
Ja dokumentu atkopšanas rūtī sarakstā Pieejamie faili tiek rādīti vairāki faili un neesat pārliecināts, kurus failus saglabāt, zem dokumenta nosaukuma tiek parādīts jebkura automātiski saglabāta dokumenta datums un izveides laiks, un tas var sniegt norādi par to, kuru failu vēlaties atkopt.
Ja redzat vairākas viena un tā paša faila versijas, iespējams, vēlēsities atvērt failu ar jaunāko laiku, jo tajā būs jaunākās izmaiņas. Varat arī atlasīt katru failu, lai atvērtu un pārskatītu dokumentu.
Pēc jebkura saraksta faila atvēršanas varat turpināt darbu ar to, un varat aizvērt dokumentu atkopšanas rūti, kad esat atkopjis visus dokumentus, kurus vēlaties saglabāt.
Nevēlamu atkopto failu dzēšana
-
Atlasiet bultiņu blakus faila nosaukumam atkopšanas rūtī.
-
Atlasiet Dzēst.
-
Apstipriniet dzēšanu, atlasot Jā.
Atkopto failu aizvēršana
Ja noklikšķināt uz Aizvērt bez atkopto failu pārskatīšanas, tiek parādīta opcija, kas piedāvā skatīt šos failus vēlāk. Nākamajā reizē, kad atvērsit programmu, jums būs iespēja saglabāt vai izmest šos automātiski atkoptos failus.
Jā, vēlos apskatīt šos failus vēlāk. (drošākā opcija) Atlasiet šo opciju, ja neesat pārliecināts, vai dati failu atkoptajās versijās būs nepieciešami.
Nē, izmest šos failus. Esmu saglabājis sev nepieciešamos failus.Atlasiet šo opciju, ja esat pārliecināts, ka dati failu atkoptajās versijās nebūs nepieciešami.
Ar automātisko atkopšanu saglabāta faila atkopšana
Parasti lietojumprogramma automātiski atkops jūsu darbu nākamajā reizē, kad atvērsiet programmu pēc strāvas padeves kļūmes vai citas neparedzētas izslēgšanas, konstatējot, ka pastāv automātiskās atkopšanas fails, un automātiski to atverot. Ja vēlaties paturēt atkopto failu, saglabājiet to pirms tā aizvēršanas vai rediģēšanas.
Ja vēlaties datorā atrast kādu automātiski atkoptu failu, pārslēdzieties uz meklētāju un pēc tam noklikšķiniet uz Doties uz >Doties uz mapi (vai nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT+COMMAND+G) un ievadiet atbilstošo mapes ceļu, kā parādīts tālāk. Aizstājiet <lietotājvārdu> ar savu lietotājvārdu:
Jaunākās versijas
/Users/<lietotājvārdu>/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Office 2011
entering "/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery"
Piezīmes.:
-
Automātiskās atkopšanas mape ir slēpta mape, tāpēc to, iespējams, neredzēsit, ja vienkārši mēģināsit naviģēt uz to meklētājā. Izmantojiet rīku Doties uz mapi un ievadiet pilnu ceļu, lai to apietu.
-
Ja fails tiek aizvērts un noklikšķināt uz Nesaglabāt , automātiskās atkopšanas fails tiks izdzēsts, jo Office pieņem, ka viss ir kārtībā un automātiskās atkopšanas fails nav nepieciešams.
Atjaunot bojāta faila tekstu Word
-
Dodieties uz Word > Preferences.
-
Sadaļā Autorēšanas un korektūras rīki atlasiet Vispārīgi .
-
Pārliecinieties, vai sadaļā Atvērt ir atlasīta opcija Apstiprināt faila formāta konvertēšanu, un pēc tam aizveriet dialoglodziņu Vispārīgi.
-
Dodieties uz Fails > Atvērt. Office 2011 versijas atvēršanai standarta >atvēršana
-
Izvēlnē Atvērt atlasiet Atkopt tekstu. Sistēmā Office 2011 atveriet uznirstošo izvēlni Iespējot un atlasiet Atkopt tekstu no jebkura faila.
-
Atveriet dokumentu.
