Programmā Microsoft Outlook varat norādīt, ka visiem jūsu nosūtītajiem ziņojumiem automātiskā kopija (Cc) tiek nosūtīta citām personām vai adresātu sarakstiem.
Viens scenārijs, kurā šī kārtula ir noderīga, ir tad, kad visi grupas dalībnieki atbild par atbildēšanu uz ienākošajiem e-pasta ziņojumiem, piemēram, atbalsta centru. Kad viens grupas dalībnieks atbild uz ziņojumu, pārējie darba grupas dalībnieki automātiski saņem atbildes kopiju, informējot visus par izejošu saziņu.
Vispirms ir jāizveido kopija, kārtula automātiski nosūtītu visu nosūtīto e-pasta ziņojumu kopijas.
Šo konkrēto kārtulu sauc par klienta puses kārtulu. Klienta puses kārtula darbojas tikai tajā datorā, kurā tā ir izveidota, un darbojas tikai tad, Outlook darbojas. Ja jums tika nosūtīts e-pasta ziņojums, izmantojot jūsu e-pasta kontu citā datorā, kārtula netiks izpildīta no šī datora, kamēr tā nebūs izveidota šajā datorā. Šī kārtula ir jāizveido katrā datorā, no kura to vēlaties izmantot.
Kārtulas izveide
-
Programmas Pasts cilnes Sākums grupā Pārvietošana noklikšķiniet uz Kārtulas un > kārtulu & brīdinājumiem.
Tiek parādīts dialoglodziņš Kārtulas un brīdinājumi.
-
Cilnē E-pasta kārtulas noklikšķiniet uz Jauna kārtula.
-
Kārtulu vedņa sadaļāSākt ar tukšu kārtulu noklikšķiniet uzLietot kārtulu ziņojumiem, ko nosūtu.
-
Noklikšķiniet uz Tālākun pēc tam vēlreiz uz Tālāk.
-
Tiks parādīts apstiprinājuma ziņojums, informējot, ka šī kārtula attiecas uz katru ziņojumu, ko nosūtāt. Noklikšķiniet uz Jā.
-
Sadaļā 1. darbība. Atlasiet darbības atzīmējietizvēles rūtiņu Sūtīt ziņojumu personām vai publiskai grupai.
-
Sadaļā 2. darbība. Rediģējiet kārtulas aprakstu (noklikšķiniet uz pasvītrotas vērtības)noklikšķiniet uz Personas vai publiskā grupa.
-
Dialoglodziņā Kārtulas adrese noklikšķiniet uz nosaukuma vai grupas un pēc tam noklikšķiniet uz Līdz. Atkārtojiet šo darbību, līdz lodziņā Kam ir iekļauti visi vārdi un grupas, ko vēlaties pievienot.
-
Noklikšķiniet uz Labi.
-
Kārtulu vednī noklikšķinietuz Tālāk un pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz Tālāk.
-
Sadaļā 1. darbība. Norādiet šīs kārtulas nosaukumuievadiet nosaukumu, ko atpazīsiet šai kārtulai.
-
2. darbībā Iestatiet kārtulas opcijasatzīmējiet izvēles rūtiņu Ieslēgt šo kārtulu.
-
Noklikšķiniet uz Pabeigt.
-
Tiks parādīts ziņojums, kurā norādīts, ka kārtula tiks izpildīta tikai tad, ja e-pasta ziņojumu pārbaudīsit Outlook. Noklikšķiniet uz Labi.
Tagad ikreiz, kad nosūtāt ziņojumu, kad tas ir jauns ziņojums, atbilde vai ziņojums, ko pārsūtāt, personas vai grupas, kuras norādījāt kārtulā, automātiski tiek pievienotas kā kopijas adresāti. Kad sastādīsit ziņojumu, jūs neredzēsit personu vai grupu vārdus rindiņā Kopija, taču jebkurš ziņojuma adresāts redzēs šos vārdus.
Kārtulas izslēgšana
Lai izvairītos no automātiskas kopijas sūtīšanas, kārtula vispirms ir jāizslēdz.
-
Sadaļā Pasts cilnē Sākums noklikšķiniet uz Kārtulas, >kārtulu & brīdinājumiem.
-
Cilnes E-pasta kārtulas sadaļā Kārtula notīrietiepriekš izveidotās kārtulas izvēles rūtiņu.
-
Noklikšķiniet uz Labi.
Tagad varat nosūtīt ziņojumu, neizmantojot automātisko kopijas kārtulu un nosūtot kopiju citām personām vai adresātu sarakstiem. Kārtula paliks izslēgta, līdz atgriezīsieties dialoglodziņā Kārtulas un brīdinājumi un atkal iespējos kārtulu.
Padoms.: Lai ātri izslēgtu šo kārtulu katram ziņojumam, skatiet nākamo sadaļu "Kategorijas izmantošana, lai izslēgtu automātisko kopiju katram ziņojumam".
Kategorijas izmantošana, lai izslēgtu automātisko ziņojuma kopiju katram ziņojumam
Ja vēlaties izmantot iespējas izslēgt jauno automātisko kopijas kārtulu vienam ziņojumam, neatverot dialoglodziņu Kārtulas un brīdinājumi, varat izmantot kategorijas līdzekli programmā Outlook kopā ar kārtulu.
Rediģējiet iepriekš izveidoto kārtulu, lai gadījumā, ja ziņojumam pievienosit norādīto kategoriju, kopijas kārtula visiem automātiski nesūta kopiju.
-
Sadaļā Pasts cilnē Sākums noklikšķiniet uz Kārtulas, >kārtulu & brīdinājumiem.
-
Cilnē E-pasta kārtulas noklikšķiniet uz iepriekš izveidotās kārtulas un pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt kārtulu.
-
Noklikšķiniet uz Rediģēt kārtulu Iestatījumi.
-
Kārtulu vedņa pirmajās divās darbībās noklikšķiniet uz Tālāk, līdz tiek parādīts vai pastāv izņēmumi?
-
Sadaļā 1. darbība. Atlasiet izņēmumu(s) (ja nepieciešams)atzīmējiet izvēles rūtiņu izņemot, ja piešķirts kategorijai.
-
Sadaļā 2. darbība. Rediģējiet kārtulas aprakstu (noklikšķiniet uz pasvītrotas vērtības)noklikšķiniet uz kategorija.
-
Dialoglodziņā Krāsu kategorijas noklikšķiniet uz Jauns.
-
Dialoglodziņa Jaunas kategorijas pievienošana lodziņā Nosaukums ierakstiet Bez automātiskās kopijas.
Varat arī piešķirt īsinājumtaustiņus, ko var izmantot, lai šo kategoriju ātri lietotu ziņojumam. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz opcijas sarakstā Īsinājumtaustiņš.
-
Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Jaunas kategorijas un krāsu kategoriju pievienošana.
-
Noklikšķiniet uz Pabeigt.
-
Tiks parādīts ziņojums, kurā norādīts, ka kārtula ir tikai klientam pieejama kārtula. Noklikšķiniet uz Labi.
Ja vēlaties nosūtīt ziņojumu un izslēgt automātisko kopijas kārtulu šim vienam ziņojumam, lietojiet kategoriju ziņojumam.
-
Sastādot jaunu ziņojumu, atbildot uz ziņojumu vai pārsūtot ziņojumu, cilnē Opcijas noklikšķiniet uz Papildu opcijas.
-
Dialoglodziņā Rekvizīti noklikšķiniet uz Kategorijas un pēc tamnoklikšķiniet uz Bez automātiskās kopijas.
Padoms.: Izmantojiet kategorijas īsinājumtaustiņus, ja to norādījāt, kad izveidojāt īpašo kategoriju.
Kad nosūtāt ziņojumu, automātiskās kopijas kārtula kādam automātiski nesūtīs kopiju.
Vispirms ir jāizveido kopija, kārtula automātiski nosūtītu visu nosūtīto e-pasta ziņojumu kopijas.
Šo konkrēto kārtulu sauc par klienta puses kārtulu. Klienta puses kārtula darbojas tikai tajā datorā, kurā tā ir izveidota, un darbojas tikai tad, Outlook darbojas. Ja jums tika nosūtīts e-pasta ziņojums, izmantojot jūsu e-pasta kontu citā datorā, kārtula netiks izpildīta no šī datora, kamēr tā nebūs izveidota šajā datorā. Šī kārtula ir jāizveido katrā datorā, no kura to vēlaties izmantot.
Kārtulas izveide
-
Programmas Pasts izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Kārtulas un brīdinājumi.
-
Cilnē E-pasta kārtulas noklikšķiniet uz Jauna kārtula.
-
Dialoglodziņa Kārtulu vednis sadaļā Sākt ar tukšu kārtulu noklikšķiniet uzPārbaudīt ziņojumus pēc nosūtīšanasun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
-
Noklikšķiniet uz Tālāk.
Tiks parādīts apstiprinājums, informējot, ka šī kārtula attiecas uz katru ziņojumu, ko nosūtāt. Noklikšķiniet uz Jā.
-
Sadaļā 1. darbība. Atlasiet darbības atzīmējietizvēles rūtiņu Sūtīt ziņojumu personām vai adresātu sarakstam.
-
Sadaļā 2. darbība. Rediģējiet kārtulas aprakstu (noklikšķiniet uz pasvītrotas vērtības)noklikšķiniet uz Personas vai adresātu saraksts.
-
Dialoglodziņā Kārtulas adrese noklikšķiniet uz vārda vai adresātu saraksta un pēc tam noklikšķiniet uz Līdz. Atkārtojiet šo darbību, līdz visi vārdi un adresātu saraksti, ko vēlaties pievienot, ir iekļauti lodziņā Kam.
-
Noklikšķiniet uz Labi.
-
Dialoglodziņā Kārtulu vednis noklikšķiniet uz Tālāk.
-
Noklikšķiniet uz Tālāk.
-
Sadaļā 1. darbība. Norādiet šīs kārtulas nosaukumuievadiet nosaukumu, ko atpazīsiet šai kārtulai.
-
Noklikšķiniet uz Pabeigt.
Tagad ikreiz, kad nosūtāt ziņojumu, kad tas ir jauns ziņojums, atbilde vai ziņojums, ko pārsūtāt, personas vai adresātu saraksti, kurus esat norādījis kārtulā, automātiski tiek pievienoti kā kopijas adresāti. Kamēr sastādīsit ziņojumu, jūs neredzēsit personu vai adresātu sarakstus rindiņā Kopija, taču jebkurš ziņojuma adresāts redzēs šos vārdus.
Kārtulas izslēgšana
Lai izvairītos no automātiskas kopijas sūtīšanas, kārtula vispirms ir jāizslēdz.
-
Programmas Pasts izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Kārtulas un brīdinājumi.
-
Cilnes E-pasta kārtulas sadaļā Kārtula notīrietiepriekš izveidotās kārtulas izvēles rūtiņu.
-
Noklikšķiniet uz Labi.
Tagad varat nosūtīt ziņojumu, neizmantojot automātisko kopijas kārtulu un nosūtot kopiju citām personām vai adresātu sarakstiem. Kārtula paliks izslēgta, līdz atgriezīsieties dialoglodziņā Kārtulas un brīdinājumi un atkal iespējos kārtulu.
Padoms.: Lai ātri izslēgtu šo kārtulu katram ziņojumam, skatiet nākamo sadaļu "Kategorijas izmantošana, lai izslēgtu automātisko kopiju katram ziņojumam".
Kategorijas izmantošana, lai izslēgtu automātisko ziņojuma kopiju katram ziņojumam
Ja vēlaties, lai jaunā automātiskā kopijas kārtula būtu izslēgta atsevišķā ziņojumā, neatverot dialoglodziņu Kārtulas un brīdinājumi, varat izmantot kategorijas līdzekli programmā Office Outlook 2007 kopā ar kārtulu.
Rediģējiet iepriekš izveidoto kārtulu, lai gadījumā, ja ziņojumam pievienosit norādīto kategoriju, kopijas kārtula visiem automātiski nesūta kopiju.
-
Programmas Pasts izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Kārtulas un brīdinājumi.
-
Cilnē E-pasta kārtulas noklikšķiniet uz iepriekš izveidotās kārtulas, noklikšķiniet uz Mainīt kārtulu unpēc tam uz Rediģēt kārtulu Iestatījumi.
-
Kārtulu vedņa pirmajās divās darbībās noklikšķiniet uz Tālāk, līdz tiek parādīts vai pastāv izņēmumi?
-
Sadaļā 1. darbība. Atlasiet izņēmumu(s) (ja nepieciešams)atzīmējiet izvēles rūtiņu izņemot, ja piešķirts kategorijai.
-
Sadaļā 2. darbība. Rediģējiet kārtulas aprakstu (noklikšķiniet uz pasvītrotas vērtības)noklikšķiniet uz kategorija.
-
Dialoglodziņā Krāsu kategorijas noklikšķiniet uz Jauns.
-
Dialoglodziņa Jaunas kategorijas pievienošana lodziņā Nosaukums ierakstiet Bez automātiskās kopijas.
Varat arī piešķirt īsinājumtaustiņus, ko var izmantot, lai šo kategoriju ātri lietotu ziņojumam. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz opcijas sarakstā Īsinājumtaustiņš.
-
Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Jaunas kategorijas un krāsu kategoriju pievienošana.
-
Noklikšķiniet uz Pabeigt.
Ja vēlaties nosūtīt ziņojumu un izslēgt automātisko kopijas kārtulu šim vienam ziņojumam, lietojiet kategoriju ziņojumam.
-
Sastādot jaunu ziņojumu, atbildot uz ziņojumu vai pārsūtot to, cilnes Ziņojums grupā Opcijas noklikšķiniet uz dialoglodziņa Ziņojuma opcijas ikonas un
. -
Dialoglodziņā Ziņojuma opcijas noklikšķiniet uz Kategorijas un pēc tamuz Bez automātiskās kopijas.
Padoms.: Izmantojiet kategorijas īsinājumtaustiņus, ja to norādījāt, kad izveidojāt īpašo kategoriju.
Kad nosūtāt ziņojumu, automātiskās kopijas kārtula kādam automātiski nesūtīs kopiju.
