Programma Microsoft Excel ir iepriekš ieprogrammēta, lai atvieglotu datumu ievadi. Piemēram, 12/2 tiek mainīts uz 2-Dec. Tas ir ļoti kaitinoši, ja ievadāt kaut ko, ko nevēlaties mainīt uz datumu. Diemžēl to nav iespējams izslēgt. Tomēr pastāv veidi, kā to apiet.
Noformatiet šūnas, kurās vēlaties ievadīt skaitļus kā tekstu. Tādējādi Excel nemēģinās mainīt ievadītos datus.
Ja jāievada tikai daži skaitļi, varat pārtraukt programmas Excel to maiņu uz datumiem, ievadot tekstu:
-
Atstarpe pirms skaitļa ievadīšanas. Atstarpe šūnā paliek pēc tam, kad nospiežat taustiņu Enter. (Skatiet piezīmes)
-
Apostrofs (') pirms skaitļa ievadīšanas, piemēram, '11-53 vai '1/47. Apostrofs netiek parādīts šūnā pēc tam, kad nospiežat taustiņu Enter.
-
Nulle un atstarpe pirms daļskaitļa, piemēram, 1/2 vai 3/4, ievadīšana, lai tas nemainīsies uz, piemēram, 2-Jan vai 4-Mar. Ierakstiet 0 1/2 vai 0 3/4. Pēc tam, kad nospiežat taustiņu Enter, nulle šūnā netiek saglabāta, un šūna kļūst par daļskaitļa tipu.
-
Atlasiet šūnas, kurās tiks ievadīti skaitļi.
-
Lai atvērtu šūnu formatēšanu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + 1 (cipara 1 rindā virs QWERTY taustiņiem).
-
Atlasiet Teksts un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
-
Atlasiet šūnas, kurās vēlaties ievadīt skaitļus.
-
Noklikšķiniet uz > Teksta >formatēšana.
Piezīmes.:
-
Ja plānojat datu uzmeklēšanas funkciju lietošanu, datu vietā ieteicams izmantot apostrofu. Šādas funkcijas: MATCH vai VLOOKUP aprēķina rezultātu aprēķina laikā ignorē apostrofu.
-
Ja skaitlis ir pa kreisi līdzināts šūnā, kas parasti nozīmē, ka tas nav formatēts kā skaitlis.
-
Ja ievadīsiet skaitli ar "e", piemēram, 1e9, tiks automātiski iegūts zinātnisks skaitlis: 1,00E+09. Ja nevēlaties zinātnisku skaitli, ievadiet apostrofu pirms skaitļa '1e9
-
Atkarībā no ievadītā numura šūnas augšējā kreisajā stūrī var būt redzams mazs, zaļš trijstūris, kas norāda, ka skaitlis ir saglabāts kā teksts, un šī kļūda ir programmā Excel. Ignorējiet trīsstūri vai noklikšķiniet uz tā. Lodziņš tiks parādīts pa kreisi. Noklikšķiniet uz lodziņa un pēc tam atlasiet Ignorēt kļūdu, kas novērsīs trīsstūri.
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tech kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.
