Izmantojiet Microsoft 365 Copilot, lai ātri iestatītu, atjauninātu, izslēgtu vai melnrakstu sūtītu savas automātiskās atbildes, kad plānojat ārpus biroja, nepārejot pa vairākiem iestatījumiem.
Automātisko atbilžu iestatīšana vai pārvaldība
Lai pārvaldītu savas automātiskās atbildes, izmantojot Copilot, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Atveriet Microsoft 365 Copilot (savrupu programmu vai programmā Outlook).
-
Copilot tērzēšanā ierakstiet uzvedni, piemēram, "Iestatīt automātiskās atbildes rītdienai".
-
Pārskatiet melnraksta ziņojumu. Kopilots sagatavo, pamatojoties uz jūsu iepriekšējo ārpus biroja atrašanās stilu.
-
Lai iestatītu automātisko atbildi, apstipriniet melnraksta ziņojumu.
-
Varat arī izmēģināt frāzes, piemēram , "Atjaunināt manu automātisko atbildi" vai "Izslēgt automātiskās atbildes ", lai vēl vairāk pārvaldītu savas automātiskās atbildes.
Kā Copilot personalificē jūsu automātisko atbildi
Kad apkopojat savu automātisko atbildi, Copilot izmanto:
-
Iepriekšējais automātiskās atbildes stils un tonis
-
Tērzēšanas konteksts (datumu diapazons, pārstāvis, detalizēta informācija par ziņojumu)
-
E-pasta detalizētā informācija kontekstā (ja tā tiek atvērta Outlook sānu rūtī). Piemēram: ja atvaļinājuma apstiprinājuma e-pasta ziņojums tiek parādīts kontekstā, Copilot automātiski izmanto datumus no e-pasta satura, lai izveidotu automātiskās atbildes melnrakstu.
Tas palīdz ātri izveidot personalizētus un konsekventus ziņojumus.
Kur šis līdzeklis ir pieejams
Varat izmantot šo iespēju:
-
Programmā Microsoft 365 Copilot
-
Outlook Kopilot sānu rūtī un citās Copilot sānu rūtīs pakalpojumā Microsoft 365
-
Atbalstītās platformas -Tīmeklis, Windows, Mac, iOS, Android
Valodu atbalsts
Šis līdzeklis pašlaik ir pieejams tikai angļu valodā. Papildu valodu atbalsts tiks pievienots vēlāk.
