Startējot Microsoft Office programmu vai noklikšķinot uz Fails , tiek parādīts Microsoft Office Backstage skats. Ja vēlaties izveidot jaunu failu, atveriet esošu failu, drukājiet, saglabājiet, mainiet opcijas vai vairāk, Backstage ir vieta, kur to izdarīt. Īsumā, šeit ar failu var veikt visas darbības, ko neveic failā.
Microsoft 365 mūsu jaunās sākuma rūts un Backstage iespējas.
Jaunu failu izveide
Lai izveidotu jaunu failu, izvēlieties kādu no veidnēm, kas norādīta augšdaļā, vai noklikšķiniet uz pogas Jauns, lai skatītu lielāku pieejamo veidņu sarakstu.
Padoms.: Lai atrastu un lejupielādētu papildu veidnes, apmeklējiet Microsoft veidnes.
Esoša faila atvēršana
Backstage ekrānā ir redzami diezgan daudz nesen lietoto failu, ar kuriem esat strādājis. Ja faila, kuru vēlaties izmantot, nav nesen lietoto failu sarakstā, kreisajā navigācijas rūtī noklikšķiniet uz pogas Atvērt, lai skatītu failu atrašanās vietas, ko varat pārlūkot, lai atrastu failu.
Padoms.: Izmantojiet lodziņu Meklēt cilnē Sākumsvai Atvērt, lai meklētu failu.
Ja jums ir fails, kuru vēlaties nodrošināt, lai tas vienmēr būtu nesen lietoto failu sarakstā, šo failu varat piespraust sarakstam. Novietojiet kursoru virs faila nosaukuma, un faila nosaukuma labajā pusē tiks parādīta piespraustas ikona. Noklikšķiniet uz tās, lai failu piespraustu tā, lai tas vienmēr būtu redzams sarakstā. Vēlreiz noklikšķiniet uz piespraudes, lai piespraustu vienumu.
Ja vēlaties noņemt vienumu no nesen lietoto vienumu saraksta, vienkārši noklikšķiniet uz šī faila ar peles labo pogu un izvēlieties Noņemt no saraksta.
Brīdinājums.: Neatlasot Dzēst failu , ja vien nevēlaties pilnībā noņemt failu no sistēmas.
Saglabāt kopiju.
Saglabāt kopiju, kā norāda nosaukums, ļauj ātri izveidot pašreizējā faila kopiju. Tas ir parocīgs, ja vēlaties otru kopiju citā atrašanās vietā vai ja vēlaties izveidot šī faila kopiju, lai jūs varētu veikt izmaiņas, neietekmējot sākotnējo failu. Šī komanda ir redzama navigācijas rūtī pa kreisi.
Padoms.: Ja izmantojat esošu failu kā jauna faila sākumpunktu, vienmēr ir ieteicams saglabāt kopiju PIRMS izmaiņu veikšanas, tādējādi izmaiņas ietekmē tikai jauno failu, nevis oriģinālu. Papildinformāciju par to skatiet rakstā Kopijas saglabāšana, lai modificētu failu, nemainot oriģinālu.
Drukas vai drukāšanas priekšskatījums
Neatkarīgi no tā, vai tiešām vēlaties nosūtīt šo failu printerim vai vienkārši izmantot drukas priekšskatījumu, lai redzētu, kā tas izskatītos, komanda Drukāt ir redzama arī Backstage navigācijas rūtī. Papildinformāciju skatiet rakstā Drukāšana un drukas priekšskatījums.
Kopīgošana un sadarbība
Ja vēlaties strādāt ar failu kopīgi, izmantojiet komandu Kopīgot. Noklikšķiniet uz Kopīgot, ievadiet to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties kopīgot failu, un noklikšķiniet uz Sūtīt. Papildinformāciju par failu koprediģēšanu skatiet rakstā Kopīgs darbam ar Word dokumentiem, izmantojot koprediģēšanu reāllaikā. Tas būtībā darbojas tāpat arī programmā Excel un PowerPoint.
Pārvaldīt Office
Backstage ekrāna apakšējā kreisajā stūrī ir trīs vienumi, kas palīdzēs jums pārvaldīt Microsoft Office darbību jūsu vietā.
-
Konts — ļauj pievienot vai noņemt mākoņpakalpojumu kontus, piemēram, OneDrive vai SharePoint, lai varētu viegli saglabāt failus šajos pakalpojumos vai atvērt failus no šiem pakalpojumiem.
-
Atsauksmes — Vai labākais veids, kā mums darīt zināmu, vai jūsu Office programmā ir kaut kas, kas jums tiešām patīk... vai tiešām nepatīk. Informācija, ko iegūstam no klientiem, izmantojot šo rīku, nonāk tieši mūsu produktu grupās un palīdz vadīt turpmākas produktu izmaiņas un uzlabojumus. Papildinformāciju skatiet rakstā Kā var sniegt atsauksmes par Microsoft Office?
-
Opcijas — šī ir vieta, kur varat konfigurēt savu lietojumprogrammu. Viss, sākot no krāsu dizaina līdz pareizrakstības pārbaudes opcijām, rediģēšanas valodām, failu noklusējuma atrašanās vietām un daudz ko citu.
Atgriezties dokumentā
Ja vēlaties iziet no Backstage un atgriezties dokumentā, ar kuru strādājāt, noklikšķiniet uz bultiņas Atpakaļ, kas atrodas navigācijas rūts augšpusē pa kreisi, vai vienkārši nospiediet tastatūras taustiņu Escape.
Pirmoreiz startējot Microsoft Office 2010, 2013, 2016 vai 2019, tiks prezentējat ar sākumlapu, kas ir Backstage skats.
Šeit varat sākt jaunu dokumentu, izmantojot iepriekš izveidotu veidni (tostarp tukšu veidni, ja vēlaties sākt tīri) vai atvērt esošu failu.
Padoms.: Lai atrastu un lejupielādētu iepriekš izveidotas veidnes, apmeklējiet Microsoft veidnes.
Pēc noklusējuma panelī pa kreisi redzēsit nesen lietotos failus. Ja vēlaties atvērt failu, kas nav norādīts , loga apakšējā kreisajā stūrī izvēlieties Atvērt citus dokumentus un atrodiet failu.
Ja jau esat failā un vēlaties atgriezties Backstage skatā, lai drukātu, saglabātu, atvērtu citu failu vai veiktu citu uzdevumu, noklikšķiniet uz cilnes Fails. Cilne Fails krāsaina cilne, piemēram, zila cilne programmā Word, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī.
Noklikšķinot uz Fails, redzēsit daudzas komandas, kas tika parādītas izvēlnē Fails iepriekšējos Office laidienos, piemēram, Atvērt, Saglabāt un Drukāt.
Jaunu failu izveide
Lai izveidotu jaunu failu, noklikšķiniet uz pogas Jauns, lai skatītu pieejamo veidņu sarakstu, vai arī meklējiet papildu veidnes, ar ko sākt.
Padoms.: Lai atrastu un lejupielādētu papildu veidnes, apmeklējiet Microsoft veidnes.
Varat noklikšķināt uz veidnes Tukšs, lai sāktu ar tīru, tukšu failu.
Esoša faila atvēršana
Kreisajā navigācijas rūtī noklikšķiniet uz pogas Atvērt, lai skatītu nesen rediģēto failu sarakstu. Ja nepieciešamais fails tur nav norādīts, redzēsit arī failu atrašanās vietas, kur varat meklēt failu.
Ja jums ir fails, kuru vēlaties nodrošināt, lai tas vienmēr būtu nesen lietoto failu sarakstā, šo failu varat piespraust sarakstam. Novietojiet kursoru virs faila nosaukuma, un faila nosaukuma labajā pusē tiks parādīta piespraustas ikona. Noklikšķiniet uz tās, lai failu piespraustu tā, lai tas vienmēr būtu redzams sarakstā. Vēlreiz noklikšķiniet uz piespraudes, lai piespraustu vienumu.
Ja vēlaties noņemt vienumu no nesen lietoto vienumu saraksta, vienkārši noklikšķiniet uz šī faila ar peles labo pogu un izvēlieties Noņemt no saraksta.
Jaunas kopijas saglabāšana
Saglabāt kā ļauj ātri izveidot pašreizējā faila kopiju. Tas ir parocīgs, ja vēlaties otru kopiju citā atrašanās vietā vai ja vēlaties izveidot šī faila kopiju, lai jūs varētu veikt izmaiņas, neietekmējot sākotnējo failu. Šī komanda ir redzama navigācijas rūtī pa kreisi.
Padoms.: Ja izmantojat esošu failu kā jauna faila sākumpunktu, vienmēr ir ieteicams saglabāt kopiju PIRMS izmaiņu veikšanas, tādējādi varat nodrošināt, ka izmaiņas ietekmē tikai jauno failu, nevis oriģinālu.
Drukas vai drukāšanas priekšskatījums
Neatkarīgi no tā, vai tiešām vēlaties nosūtīt šo failu printerim vai vienkārši izmantot drukas priekšskatījumu, lai redzētu, kā tas izskatītos, komanda Drukāt ir redzama arī Backstage navigācijas rūtī. Papildinformāciju skatiet rakstā Drukāšana un drukas priekšskatījums.
Koplietošana ar citiem
Ja vēlaties strādāt ar failu kopīgi, izmantojiet komandu Kopīgot. Noklikšķiniet uz Kopīgot, ievadiet to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties kopīgot failu, un noklikšķiniet uz Sūtīt.
Pārvaldīt Office
Navigācijas rūts apakšdaļā ir divi vienumi, kas palīdzēs jums pārvaldīt Office darbību.
-
Konts — ļauj pievienot vai noņemt mākoņpakalpojumu kontus, piemēram, OneDrive vai SharePoint, lai varētu viegli saglabāt failus šajos pakalpojumos vai atvērt failus no šiem pakalpojumiem.
-
Opcijas — šī ir vieta, kur varat konfigurēt savu lietojumprogrammu. Viss, sākot no krāsu dizaina līdz pareizrakstības pārbaudes opcijām, rediģēšanas valodām, failu noklusējuma atrašanās vietām un daudz ko citu.
Atgriezties dokumentā
Ja vēlaties iziet no Backstage un atgriezties dokumentā, ar kuru strādājāt, noklikšķiniet uz bultiņas Atpakaļ, kas atrodas navigācijas rūts augšpusē pa kreisi, vai vienkārši nospiediet tastatūras taustiņu Escape.
