Bieži uzdotie jautājumi par rediģēšanu programmā Excel, izmantojot Copilot

Kas rediģē programmā Excel, izmantojot Copilot? 

Rediģēšana, izmantojot Copilot programmā Excel , ļauj Copilot veikt tiešas izmaiņas jūsu darbgrāmatā. Varat izmantot dabisku valodu, lai mijiedarbotos ar izklājlapām un veiktu plašu uzdevumu klāstu. Piemēram, ģenerējiet datus, izveidojiet vizuālus artefaktus, pārvaldiet struktūru un lietojiet formatējumu, vienkārši aprakstot, ko vēlaties darīt. Kopilots uzlabo jūsu pieredzi ar vairāku soļu iemesliem un padziļinātu izpratni par darbgrāmatas saturu. 

Ko var paveikt Copilot programmā Excel? 

Rediģējot programmā Excel, varat veikt sarežģītus, vairāksoļu uzdevumus savā darbgrāmatā, izmantojot dabisku valodu. Tā nemanāmi sadarbojas ar Excel pamatfunkcijām un atbalsta arvien pieaugošas iespējas, kas laika gaitā turpinās attīstās: 

• Darbgrāmatas manipulācija

  • Pievienojiet, pārdēvējiet un dzēsiet lapas.

  • Ievietot un modificēt šūnu vērtības, diapazonus.

  • Nosacījumformatēšanas, apmaļu, fontu stilu un datu validācijas kārtulu lietošana.

  • Izveidojiet strukturētas tabulas un pārvaldiet darbgrāmatas izkārtojumu.

  • Mijiedarbojoties ar darbgrāmatas metadatiem un struktūru, tostarp nosauktajiem diapazoniem un lapu redzamību.

• Datu izveides & transformācija

  • Ģenerējiet atvasinātos vai atvasinātos datus, pamatojoties uz lietotāja uzvednēm.

  • Veikt aprēķinus un lietot formulas vairākās lapās.

  • Apkopojiet datus, izmantojot iebūvēto Excel loģiku.

  • Izveidojiet jaunas tabulas un pārvērtiet esošās, izmantojot izsecināto loģiku.

• Artefaktu ģenerēšana

  • Diagrammu, rakurstabulu un formu izveide un rediģēšana.

  • Automātiski ievietojiet vizualizācijas darbgrāmatā ar rediģējamām un atsvaidzināmām saitēm uz avota datiem.

  • No sākuma ģenerējiet plānošanas rīkus, informācijas paneļus un veidnes.

• Prezentācijas & formatēšana

  • Lietojiet konsekventu stilu pāri lapām.

  • Formatējiet šūnas, rindas un kolonnas, pamatojoties uz lietotāja definētām kārtulām vai secinātiem modeļiem.

  • Pielāgojiet diagrammas izskatu un izkārtojumu.

  • Lietojiet nosacījumformatēšanu un vizuālas norādes, lai iezīmētu tendences vai anomāliju.

• Kontekstuālā izpratne

  • Izprast darbgrāmatas struktūru, pašreizējo atlasi un ekrānā redzamo informāciju.

  • Analizējiet strukturētus un nestrukturētus datus vairākās lapās.

  • Strādājiet ar programmas Excel pārrēķināšanu un atsvaidzināšanu, lai aģenta režīma izveidotais saturs darbotos tāpat kā vietējās Excel formulas un objekti.

  • Izmantojiet savu pašreizējo atlasi, lai nodrošinātu pielāgotas atbildes un samazinātu neskaidrības.

  • Varat pievienot darba saturu vai augšupielādēt failus, lai veicinātu kontekstuālu izpratni.

• Meklēšana tīmeklī

  • Fetches information from the web to provide a better, more grounded response.

  • Nodrošina saites uz vietnēm, kas tiek izmantotas atbildes uzlabošanai.

  • Var ieslēgt vai izslēgt, izmantojot tīmekļa satura slēdzi avotu izvēlnē vai IT administratora vadīklā.

• Darba meklēšana

  • Ieneses informāciju no jūsu darba konteksta, lai sniegtu atbildi savu failu, e-pasta ziņojumu un sapulču laikā. 

  • Pieprasa jūsu atbilžu atbilstību darba avotiem, izmantojot Copilot atsauces.

  • Var ieslēgt vai izslēgt, izmantojot darba satura slēdzi avotu izvēlnē. 

  • Varat arī izmantot pogu Pievienot saturu , lai īpaši atsauktos uz darba failiem vai augšupielādētu citu saturu tērzēšanas kontekstā.

Kāpēc rediģēt programmā Excel, izmantojot Copilot? 

Copilot programmā Excel ir izstrādāta, lai atbalstītu plašu lietotāju un scenāriju klāstu. Ja esat biznesa analītiķis, finanšu profesionāls, pedagogs vai ikdienas izklājlapas lietotājs, Copilot rediģēšana var uzlabot jūsu produktivitāti. Tas ļauj mijiedarboties ar jūsu darbgrāmatu, izmantojot dabisko valodu, padarot sarežģītus uzdevumus vienkāršākus un pieejamākus gan atsevišķām personām, gan arī grupām.

Kā rediģēšana ar Copilot atšķiras no citiem Copilot Chat Excel un analītiķiem?

• Rediģēšana, izmantojot Koppilotu programmā Excel

  Šī ir noklusējuma pieredze, atverot Copilot programmā Excel. Tas ļauj Copilot veikt izmaiņas, ja vēlaties, lai Copilot plāno, palaiž un verificē rezultātus tieši programmā Excel. Vislabāk uzdevumiem, kas darbojas ne tikai vienkāršās formulās, bet arī vienā rakurstabulās vai pamata diagrammās, īpaši, ja ir jāveic vairākas darbības vai jāstrādā ar iteratīviem procesiem.

• Copilot Chat programmā Excel

  Copilot Chat piedāvā sarunas palīdzību plašākam uzdevumu kopumam visās Microsoft 365 lietojumprogrammās. Tā ir lieliski piemērota ātrajām atbildēm, formulēšanas un vienkāršām darbībām. Copilot ir lieliski noderīgs vispārīgai produktivitātei un uzdevumiem, kam nav nepieciešama padziļināta automatizācija, daudzpakāpju iemesls vai izmaiņu veikšana darbgrāmatā.

• Analītiķis programmā Microsoft 365 Copilot

  Ja jūsu organizācijai ir piekļuve, izmantojiet analītiķis uzlabotu, Python datu analīzi vairākos failos un formātos. Tā ir paredzēta datu vizualizācijām un analīzei tērzēšanas pirmajā pieredzē.

Kā uzzināt, vai man ir atbilstoša Microsoft 365 licence?

Lai rediģētu programmā Excel, izmantojot Copilot, nepieciešams Microsoft 365 individuālai lietošanai vai ģimenes abonements (ar AI kredītu plānu), Microsoft 365 Premium abonements, komercabonēšana Microsoft 365 Copilot vai Copilot Chat-piemērots Microsoft 365 vai Office 365 uzņēmumiem vai uzņēmumiem.

Lai pārbaudītu savu licenci, dodieties uz sava Microsoft 365 konta iestatījumiem.

Kā tika novērtēts Kopilots programmā Excel? Kādi rādītāji tiek izmantoti veiktspējas novērtēšanai? 

Rediģēšana, izmantojot Copilot programmā Excel, tika novērtēta, izmantojot plašas manuālās un automātiskās testēšanas metodes, izmantojot Microsoft iekšējos datus un publiskos avotus. Komanda pārskata arī pielāgotas datu kopas, lai meklētu aizvainojošas vai ļaunprātīgas uzvednes un atbildes. Lietotāju atsauksmes tiek apkopotas nepārtraukti, lai uzlabotu lietošanas pieredzi. 

Veiktspēju jāmēra pēc:

• Atbilžu izdošanās ātrums.

• Lietotāja apmierinātības rādītāji.

• Precizitātes vērtējumi, ņemot vērā standarta uzdevumus.

• Atsauksmes, ko sniedz mijiedarbība ar īkšķiem uz augšu/īkšķiem uz leju.

Kādi ir rediģēšanas ar Copilot programmā Excel ierobežojumi un kā var samazināt to ietekmi?

• AI ģenerēti rezultāti

  Programmā Excel koppilots izmanto AI, lai ģenerētu ieteikumus un rezultātus. Lai gan jaudīgs, tas dažreiz var pieļaut kļūdas, nepareizu informāciju vai radīt neprecīzus rezultātus. Izvairieties lietot Copilot, lai pieņemtu lēmumus sensitīvās jomās, piemēram, finanšu, juridiskas vai medicīnas tēmas.

• Tiešas darbgrāmatas izmaiņas

  Rediģēšana, izmantojot Copilot, sniedz iespēju Copilot veikt izmaiņas tieši darbgrāmatā tās izpildes laikā. Šīs izmaiņas tiek saglabātas automātiski. Ikviens, kam ir piekļuve failam koprediģēšanas sesijā vai jaunākā versijā, var skatīt un izmantot Copilot veiktās izmaiņas.

• Versijas vadīkla

  Lai gan varat atritīt izmaiņas, ieteicams to rediģēt, izmantojot Copilot uz jebkuras kritiskas vai sensitīvas darbgrāmatas kopijas, lai aizsargātu sākotnējos datus.

• Sarunas valodu atbalsts

  Gan open AI, gan Anthropic modeļiem Rediģēšana, izmantojot Copilot programmā Excel, pašlaik tiek atbalstīta angļu (ASV), spāņu (Spānija, Meksika), japāņu, franču (Francija, Kanāda), vācu, portugāļu (Brazīlija), itāliešu un ķīniešu (vienkāršotā), korejiešu, holandiešu, zviedru, poļu, portugāļu, norvēģu (bukmols), turku, dāņu, somu, ķīniešu tradicionālā, arābu, taju, ivrita, ungāru, Ukranian, krievu, katalāņu, indonēziešu, grieķu, slovāku, vjetnamiešu, slovēņu, Horvātu, rumāņu, lietuviešu, bulgāru, latviešu, igauņu, malajiešu, filipīniešu, portugāļu, albāņu, serbu (kirilica), serbu (latīņu), islandiešu un velsiešu.

• Citas zināmās problēmas

  • Rediģēšana, izmantojot Copilot, tiek atbalstīta tikai tad, ja Aprēķina opcijas ir iestatītas uz Automātiski.

Kā es varu rediģēt, izmantojot Copilot programmā Excel efektīvi un atbildīgi? 

Mūsu atbildotā AI (RAI) komanda ir pārskatījusi Excel kopilotu. Mēs ievērojam RAI principus, lai jūsu pieredze būtu drošībā un produktīva.

Mēs izmantojam atbildīgu AI apstrādes konveijeru, lai samazinātu risku, ko rada kaitīgs vai nepiemērots saturs. 

Varat ziņot par aizvainojošu saturu tieši programmā Copilot, izmantojot iebūvētos atsauksmju rīkus. Microsoft pārskata šīs atsauksmes, lai uzlabotu produktu. 

Kā var sniegt atsauksmes par rediģēšanu programmā Excel, izmantojot Copilot? 

Kopīgojiet savas atsauksmes tieši programmā Copilot, tērzēšanas rūtī noklikšķinot uz īkšķiem uz augšu vai īkšķiem uz leju. 

Ja esat sistēmas administrators, varat ziņot par problēmām vai nosūtīt atsauksmes, izmantojot Microsoft atbalsta kanālus vai sava konta komandu. 

Produkta grupa pārskata visas atsauksmes, lai palīdzētu uzlabot Copilot un noteiktu prioritātes turpmākiem atjauninājumiem. 

Kā IT administratori var pārvaldīt piekļuvi rediģēšanai programmā Excel, izmantojot koppilotu?

Rediģēšana, izmantojot Copilot, ir rīks, Microsoft 365 Copilot Chat un to nevar izslēgt neatkarīgi. Ir lietoti visi administratora iestatījumi piekļuves M365 Copilot Chat kontrolei.