Calendar norādījumi programmā Outlook un līdzpilotā

Iespējamās darbības

Varat izmantot šo Calendar, lai automatizētu ikdienas sapulču darbības, tāpēc jūsu grafiks paliek fokusēts. Šajā īsajā pamācībā ir parādīts, ko un kā to iestatīt divu minūšu laikā.

• Automātiski pieņemt sapulces: automātiski pieņemt svarīgas sapulces no noteiktām personām vai pēc tēmas, ja kalendārs ir bezmaksas.

• Automātiski noraidīt sapulces: noraidīt zemas prioritātes sapulces, izmantojot tēmas, atslēgvārdus vai laika logus. Varat arī automātiski noraidīt sapulces, kas konfliktē ar esošajiem kalendāra notikumiem.

• Sekojiet sapulcēm: saglabājiet savu laiku bez maksas, vienlaikus uzturot sakarus. Papildinformāciju skatiet sekot sapulcei programmā Outlook.

• Noņemt atceltās sapulces: automātiski tīrīt atceltos notikumus, lai samazinātu jucekli.

Kur to var izmantot

Varat izmantot Copilot jaunajā Outlook vai Microsoft 365 Copilot programmā. Varat arī sākt no Outlook iestatījumiem.

Kā to iestatīt programmā Copilot

Atveriet Copilot jaunā outlook vai Microsoft 365 Copilot programmā. Lodziņā Message Copilot varat jautāt:

• "Vienmēr pieņemt sapulces no mana vadītāja, ja mans kalendārs ir bez maksas"

• "Automātiski izdzēst atceltās sapulces"

• "Sekot sapulcēm ar tēmu Office darba laiks"

• "Vienmēr noraidīt sapulces, kas konfliktē ar esošām sapulcēm" 

Copilot parādīs apstiprinājumu par iespēju pārskatīšanu. Apstiprināt, lai saglabātu norādījumus.

Kā to iestatīt Outlook iestatījumos

1. Atveriet jaunu Outlook darbam ar Windows vai Outlook tīmeklī.

2. Atlasiet Iestatījumi.

3. Atlasiet Copilot un pēc Calendar norādījumus.

4. Atlasiet Izveidot norādījumus.

5. Programma Outlook atvērs Copilot, lai palīdzētu veikt darbības.

Darbību pārvaldība un pārskatīšana

Varat pārvaldīt un pārskatīt Copilot darbības jaunajā Outlook vai Microsoft 365 Copilot programmā.

• Skatiet nesenās darbības programmā Copilot, lai skatītu akceptētās, noraidītās, izsekotās un noņemtās sapulces.

• Atjauniniet vai dzēsiet norādījumus, izmantojot Copilot.

• Jautājiet par labiekārtošanu pēc sapulces, lai iegūtu rezultātus un saites uz artefaktiem, ja tie ir pieejami.

Ja programmā Outlook ir iestatīts automātiskās nosakījuma konfliktu iestatījums

Programmā Outlook ir iekļauts iebūvēts kalendāra iestatījums, lai automātiski noraidītu uzaicinājumus, kas konfliktē ar esošajiem notikumiem. Šis iestatījums pastāv atsevišķi no Calendar norādījumiem.

Tā vietā izmantojiet Copilot norādījumus.

Izmantojot Calendar norādījumus, varat panākt to pašu darbību, stāstot par Copilot: "Vienmēr noraidīt sapulces, kas konfliktē ar esošām sapulcēm."Copilot norādījumi darbojas mākonī, tāpēc tie ir spēkā pat tad, ja jūsu datora programma nav atvērta.