Citu ziņu SharePoint demystifying

Šajā rakstā 

Kādam saturam jālieto SharePoint jaunumi?

Kur tiek rādītas ziņas?

Kas ir organizācijas jaunumu vietne?  

Kā tiek noteikti lietotāju ziņu ieteikumi?

Kā saņemu SharePoint jaunumus pareizai auditorijai īstajā laikā?  

Vai visi šie līdzekļi darbojas, ja Office 365 GCC High un DoD?

Kur var uzzināt, kā to visu izdarīt?

Kādam saturam jālieto SharePoint jaunumi? 

SharePoint jaunumus varat izmantot dažādam saturam, ko vēlaties koplietot ar saviem darbiniekiem — gan grupas, gan nodaļas līmenī, gan organizācijas līmenī. Daži piemēri: 

• Bieži uzdotie jautājumi (bieži uzdotie jautājumi)

• Ceturkšņa atskaišu izplatīšana

• Request for volunteer applications for Giving program activities

• Organizācijas un grupas paziņojumi

• Apmācības padomi un ieteikumi

• Ārēji ziņu raksti par jūsu uzņēmumu

• Grupas projekti un statuss

• How-to information on a product your organization makes or sells

• Reklāma par dienu, kad bērni strādā

• Raksts par mācību un dzīvo jūsu uzņēmuma kultūru

• Sagatavošanās norādījumi, kā sagatavoties lielam pasākumam, kas adresēts jūsu mārketinga komandai

• Paziņojums par nepieciešamo cilvēkresursu apmācību

• Inside stories" (Inside stories), piemēram, kā jūsu uzņēmums novērtē pieejamību

• Jūsu uzņēmuma pašreizējā reklāmas kampaņa un stratēģija, kas ir tās pamatā

• "Aizkulisēs" stāsti, piemēram, iedvesma nākamajam lielam projektam

• Nodarbības pasniedzēju nodarbībām un mācīšanās no nozares ekspertiem

• Kampaņas rezultāti, izmantojot video un aptauju

• Welcome post for a new group during a merger and acquisition

Kur tiek rādītas ziņas?  

Lai lietotājiem nodrošinātu ērtu veidu, kā sakarus ar jūsu organizāciju, ziņas tiek izplatītas, izmantojot vairākus kanālus, piemēram, personalizētā plūsmā SharePoint sākumlapā, mobilajā programmā, SharePoint vietnēs, Teams kanālos un daudz ko citu. Šeit ir veidi, kā tiek izplatītas ziņas: 

• SharePoint sākumlapa — automātiski parādīta, pamatojoties uz lietotāju atbilstību

• Grupas vietnes un saziņas vietnes, kad tiek izmantota jaunumu tīmekļa daļa vai tiek izmantota iezīmētā satura tīmekļa daļa un filtrēta, lai redzētu jaunumus

• Centrmezgla vietnes, kad tiek izmantota jaunumu tīmekļa daļa

• Viva Connections teams datoram, ja sākumlapā tiek izmantota jaunumu tīmekļa daļa

• E-pasts — SharePoint automātiski sūtīs jaunumu īssavilkumu ar jaunumiem, ko lietotāji, iespējams, ir palaiduši garām, un varat arī manuāli noteikt ziņu īssavilkumu, lai nosūtītu pa e-pastu

• Mobilajā Viva Connections programmā (pieejams vēlāk 2021. gadā)

• Rādīts mobilās programmas plūsmā, pamatojoties uz atbilstību lietotājam

• Informācijas panelī Viva Connections (pieejams vēlāk 2021. gadā), kad pievienojat vienu vai vairākas jaunumu kartītes (manuāli uzriets).

 Kas ir organizācijas jaunumu vietne? 

Varat norādīt SharePoint vietnes kā "oficiālas" vai "autoritatīvas" ziņas jūsu organizācijas ziņām, izveidojot tās organizācijas jaunumu vietnēs. Šīs ziņas tiek vizuālas (skatiet tālāk sadaļu "ZIŅAS @ CONTOSO") un tiek rādītas SharePoint sākumlapā. 

SharePoint administratori var norādīt jebkuru organizācijas jaunumu vietņu skaitu. Vairāku ģeogrāfisko nomnieku gadījumā organizācijas ziņu vietnes ir jāiestata katrai ģeogrāfiskās atrašanās vietai. Katra ģeogrāfiskā atrašanās vieta var izmantot vienu un to pašu centrālās organizācijas jaunumu vietni un/vai katrai ir sava unikālā vietne, kurā tiek rādītas organizācijas jaunumus, kas attiecas uz šo reģionu. Uzziniet vairāk par to, kā iestatīt organizācijas jaunumu vietni. 

Kā tiek noteikti lietotāju ziņu ieteikumi? 

Atbilstošie ziņu raksti tiek rādīti lietotājiem, pamatojoties uz: 

• Jaunumu vietnes, kuras lietotāji bieži apmeklē vai seko.

• Ieteiktās vietnes, kuru pamatā ir jūsu personu tīkls

• Citu lietotāju izveidotie jaunumi mijiedarbojas ar

• Lietotāja mijiedarbība ar vietnēm, dokumentiem, failiem un sarakstiem

• Jaunākās ziņas

• Uzsācām ziņas

• Organizācijas vietnes jaunumi

Kā saņemu SharePoint jaunumus pareizai auditorijai īstajā laikā? 

1. Izmantojiet auditorijas mērķauditoriju: reklamējiet failus, jaunumus, lapas un navigācijas saites uz izvēlētajām auditorijām, izmantojot auditorijas mērķauditoriju. Uzziniet vairāk par auditorijas mērķauditoriju, lai uzzinātu jaunumus.

2. Piespīdiet un filtrējiet ziņas lapās, izmantojot tīmekļa daļu Jaunumi:

   • Piespraušana: kārtojiet ziņas tādā secībā, kā vēlaties, lai tās tiktu rādītas jūsu lapā. Līdzīgi kā, izmantojot biļetenu dēli, varat to uzskatīt par ziņu piespraušanu vēlēties, lai ikviens varētu tās redzēt. Uzziniet vairāk par ziņu kārtošanu.

   • Filtrēšana. Filtrējiet ziņas, kuras vēlaties rādīt pēc virsraksta, nesen pievienotajiem vai mainītajiem, ko ir izveidojis vai modificējis un lapu rekvizītus. Papildinformācija par filtrēšanu.

3. Uzsāciet: varat pasūtīt savas uzlabotās ziņas, lai noteiktu, kuras ziņas tiek rādītas ziņu plūsmā, un iestatīt atsevišķu ziņu saņemšanas beigu datumu. Uzziniet vairāk par ziņu paaugstināšanu.

4. Jaunumu īssavilkšana: varat manuāli atjaunināt kolēģu ziņas un nosūtīt tās, izmantojot īssavilkuma e-pasta ziņojumus. Uzziniet vairāk par jaunumu īssavilkumu.

Vai visi šie līdzekļi darbojas, ja Office 365 GCC High un DoD?

Tālākie līdzekļi vēl netiek atbalstīti GCC High un DoD:

• Jaunumi SharePoint sākumlapā (drīzumā)

• Programmu josla (drīzumā)

• Ziņu avoti jaunumu tīmekļa daļā, izņemot "Šī vietne" (drīzumā)

• Auto news digest

• Jaunumi Viva Connections plūsmā

Kur var uzzināt, kā to visu izdarīt? 

• Ziņu izveide un koplietošana SharePoint vietnēs — Office atbalsts (microsoft.com)

• Jaunumu tīmekļa daļas izmantošana SharePoint lapā — Office atbalsts (microsoft.com)

• Automātiska ziņu ziņu īssavilkumu sūtīšana, izmantojot zīmolu — SharePoint (microsoft.com)

• Jaunumu īssavilkuma izveide un nosūtīšana — Office atbalsts (microsoft.com)

• Organizācijas jaunumu vietnes izveide — SharePoint vietnē Microsoft 365 | Microsoft Docs 

• Jaunumu paaugstināšana no organizācijas jaunumu vietnēm — Office atbalsts (microsoft.com)