Microsoft 365 palīgi ir uzdevumjoslā integrētu lietojumprogrammu komplekts (personas, Faili un Kalendārs), kas izstrādāts, lai racionalizētu ikdienas darbplūsmas, palīdzot lietotājiem koncentrēties uz darbu, samazināt konteksta pārslēgšanu un ātrāk izpildīt uzdevumus.
Drīz būšu: Izmantojot Copilot integrāciju, lietotāji var iesniegt savus norādījumus pareizajā kontekstā — vai tas būtu koplietojams fails, sapulce vai līdzstrādnieks. Šī integrācija ļauj lietotājiem apkopot, apkopot un rīkoties.
Pārskats par personas palīgu
Izmantojot programmu personas palīgs, varat atrast cilvēkus savā organizācijā (un citus, ar kuriem esat paziņojis), piespraust tuviem līdzstrādniekiem darbplūsmas paātrināšanas laikā un ātri apgūt informāciju par personām pašreizējās sapulcēs, nepārtraucot jūsu plūsmu. Galvenie līdzekļi ietver:
-
Ātri atrodiet personas — meklējiet pēc vārda, nosaukuma, atrašanās vietas, nodaļas, projekta vai prasmes. Varat pat apvienot terminus, piemēram, "nosaukuma atrašanās vieta", lai ātri sašaurinātu informāciju.
-
Naviģējiet uz organizācijas diagrammu — pieskarieties personas organizācijas diagrammai, lai saprastu, kam šī persona ziņo un kurš ir šīs personas komandā.
-
Kontaktpersonas koplietošana — ērti kopējiet un kopīgojiet kādas personas vārdu, amatu, e-pasta adresi un profila saiti kā interaktīvu kartīti.
Drīz būšu:
-
Izmantojiet Copilot, lai uzdot ar personām saistītus jautājumus, piemēram, "Ko šī persona strādā ?" vai "Ziņojuma melnraksts, lai to atvērtu".
-
Ierakstiet brīvformas uzvednes jebkuram kolēģim tieši programmā.
-
Pievienot izlasei un noņemt no tās — piespaust kontaktpersonu ātrai piekļuvei; atspraust, lai noņemtu no saraksta.
-
Skatīt koplietojamos failus — skatiet failus, ko esat kopīgoja jūs un kontaktpersona vienuviet.
-
Sazinieties — ātri izveidojiet e-pasta ziņojumu vai sāciet Teams audiozvanu.
-
Kontaktpersonu koplietošana — ērti kopējiet un kopīgojiet kādas personas vārdu, amatu, e-pasta adresi un profila saiti kā interaktīvu kartīti.
-
Kas ir šajā zvanā — skatiet visu zvanā dalībnieku reāllaika sarakstu, tostarp viņu vārdus un lomas. Tā nekavējoties tiek atjaunināta, cilvēkiem pievienojoties vai iziežoties, lai jūs vienmēr zinātu, kuri lietotāji atrodas telpā.
-
Pārbaudiet pieejamību — meklējiet žetonu personas profila fotoattēlā, lai redzētu, vai šis lietotājs pašlaik nav pieejams.
-
Skatīt profilu — atveriet pilnu profilu, lai izpētītu prasmes, projektus un kontaktinformāciju.
Lai iegūtu lietotāju prasmes, papildinformāciju skatiet šeit: Pārskats personas prasmes
Pārskats par failu palīgu
Izmantojot programmu Failu meklēšanas palīgs, varat ātri atrast, atvērt un kopīgot failus, kas saglabāti jūsu Microsoft 365 programmās, mākoņkrātuvei un lejupielāžu mapē, nepārjaucot jūsu plūsmu. Galvenie līdzekļi ietver:
-
Ātri atveriet nesen lietotos failus — jūsu pēdējie lietotie faili atrodas programmas sākumlapā.
-
Ātri atrodiet jebkuru failu — meklējiet saturā pēc faila nosaukuma vai atslēgvārdiem.
-
Rezultātu filtrēšana — sašauriniet pēc personas vai faila tipa. Atlasiet personu, lai skatītu tās failus, un pēc tam precizējiet pēc darbības: Izveidota, Kopīgota, Rediģēta vai @Mentioned.
Drīz būšu:
-
Izmantojiet Copilot, lai apkopotu, apkopotu un strādātu ar failiem.
-
Kopīgot ar vienu klikšķi — atlasiet Kopīgot, lai failu nosūtītu tieši, vai izvēlieties Kopēt saiti, lai ģenerētu koplietojamu saiti.
-
Priekšskatījums pirms atvēršanas — atlasiet Priekšskatījums, lai pārbaudītu faila saturu, to neatverot.
-
Atvērt atrašanās vietu — pārejiet tieši uz vietu, kur saglabāts fails, neatkarīgi no tā, vai tas atrodas OneDrive, SharePoint vai lokālajā lejupielāžu mapē. Noderīga saistītu failu pārvaldīšanai vai satura pārvaldīšanai kontekstā.
-
Failu atvēršanas veida izvēle — iestatiet preferenci failu atvēršanai pārlūkprogrammā vai datora lietojumprogrammā. Programmas augšējā labajā stūrī dodieties uz sadaļu Citas programmu opcijas un > vai > Atvēršana
Pārskats par kalendāra palīgu
Izmantojot programmu Kalendāra palīgs, varat saņemt informāciju par savu grafiku, nepārslēdzot programmas. Skatiet savu Microsoft 365 kalendāru tieši no Windows uzdevumjoslas, skatiet nākamos vienumus, pievienojieties sapulcēm un ātri rīkojiet darbības, nezaudējot fokusu. Galvenie līdzekļi ietver:
-
Ātri atrodiet notikumus — meklējiet pēc sapulces rīkotāja, dalībniekiem vai virsraksta.
-
Uzziniet, kas ir drīzumā — acu uzziniet par savu dienu vai darba kārtību.
-
Pievienoties, tikai vienu klikšķi — atvērt detalizēto informāciju par sapulci un pievienoties tieši no kalendāra skata.
-
Ātro darbību izveide — rediģējiet sapulces, tērzējiet ar dalībniekiem vai nokopējiet sapulces saiti tieši no meklēšanas rezultātiem.
Drīz būšu:
-
Izmantojiet Copilot, lai sagatavotos gaidāmajām sapulcēm vai ķerieties pie neatbildētajām sapulcēm
Programmu palīga pieredzes pielāgošana
Iespējams, jūsu datora uzdevumjoslā jau ir redzamas palīgprogrammas Windows 11 administrators, iespējams, tās ir izvietojis jūsu vietnē. Ja tās nav redzamas, vienkārši noklikšķiniet uz lejupielādes saites lapas augšdaļā. Šie rīki ir paredzēti automātiskai palaišanai, startējot ierīci, tāpēc rīki ir gatavi jūsu darba sākšanai. Tas palīdz ātri sameklēt kontaktpersonas, atrast failus un nekavējoties pārbaudīt savu grafiku.
-
Piespaust lietojumprogrammas uzdevumjoslai , lai nodrošinātu konsekventu piekļuvi, katru reizi ar vienu klikšķi piekļūstot tai pašai vietai.
-
Jebkurā laikā varat atspraust vai noņemt programmas no uzdevumjoslas.
-
Lai atspējotu automātisko palaišanu, katrā programmā atveriet sadaļu Iestatījumi un, piesakoties izslēgtā programmā, tiek minimizēts sākuma programmas iestatījums.
-
Jebkurā laikā kopīgojiet atsauksmes vai ieteikumus , izmantojot pogu Sniegt atsauksmes jebkuras programmas augšējā labajā stūrī.
-
Ja nevarat atvērt lietojumprogrammas, iespējams, vēlēsities pārbaudīt licencēšanas prasības Microsoft 365 palīglietojumprogrammu mācību lapā.
Paziņojums par datu glabāšanu
Lai nodrošinātu vienmērīgu pieredzi un uzlabotu veiktspēju, Microsoft 365 palīgprogrammas saglabā noteiktus uzņēmuma datus Windows 11, ko pārvalda jūsu organizācija. Tas ietver:
-
Jūsu vārds un e-pasta adrese
-
Kontaktpersonu profila attēli
Jūsu vārds un e-pasta adrese tiek glabāti konfigurācijas failā, kas tiek kešots pēc programmas startēšanas un esat pierakstījies. Kešatmiņā saglabātais fails tiek noņemts 15 minūtes pēc programmas iziešanas.
Profila attēli tiek glabāti kešatmiņā, lai uzlabotu attēla ielādes veiktspēju. Ja programmas netiek izmantotas ilgāk par 1 stundu, tās tiek noņemtas no kešatmiņas.
Saglabāto failu noņemšana
Atinstalējot M365 palīglietojumprogrammas, tiek noņemti saistītie saglabātie faili. Varat manuāli izdzēst šos failus, vispirms aizverot programmas un pēc tam dzēšot šo direktoriju:
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\
