Darba sākšana ar SharePoint

Attiecas uz
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise Office 365 Small Business Microsoft 365 Admin SharePoint Foundation 2013

Kad pierakstāties pakalpojumā Microsoft 365 vai savas organizācijas SharePoint Server vietnē, lietojumprogrammu palaidēja navigācijas vai augšējā joslā atlasiet SharePoint vai Vietnes . Tie ir ieejas punkti pakalpojumā SharePoint.

SharePoint pakalpojumā Microsoft 365

Ekrānuzņēmums, kurā parādīts, kā palaist SharePoint no M365

SharePoint Server 2019

SharePoint lietojumprogrammu palaidējs, kurā iezīmētas saites

Kas atrodas SharePoint vietnē

Organizācijas izmanto pakalpojumu SharePoint, lai izveidotu tīmekļa vietnes. Pakalpojumā Microsoft 365 varat izveidot vietni no SharePoint sākumlapas. Jūs arī iegūsit SharePoint grupas vietni ikreiz, kad izveidosit Microsoft 365 grupu pakalpojumā Outlook Online vai Microsoft 365. Ja izmantojat SharePoint Server, varat izveidot grupas vietni vai vairāku citu veidu vietnes. Varat izmantot šīs vietnes kā drošu vietu, kur glabāt, kārtot, kopīgot informāciju un tai piekļūt no jebkuras ierīces. Jums nepieciešama tikai tīmekļa pārlūkprogramma, piemēram, Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome vai Mozilla Firefox. Iegūstiet mobilo programmu SharePoint, lai piekļūtu saturam no mobilajām ierīcēm.

10 darbības, ko varat veikt, izmantojot SharePoint

Augšupielādējiet failus savā SharePoint dokumentu bibliotēkā, lai varētu tiem piekļūt neatkarīgi no atrašanās vietas:

Varat vilkt failus no datora uz dokumentu bibliotēku.

SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 un SharePoint Server 2016 komandjoslā atlasiet Augšupielādēt . Ja izmantojat pārlūkprogrammu Microsoft Edge, varat augšupielādēt gan failus, gan mapes.

Papildinformāciju skatiet rakstā Failu augšupielāde bibliotēkā.

Dokumenta atvēršana dokumentu bibliotēkā:

Atlasiet, lai atvērtu dokumentu, ar kuru vēlaties strādāt, un tas tiks atvērts pakalpojumā Microsoft 365 tīmeklim. Ja lietojumprogramma ir instalēta datorā un vēlaties to izmantot, atlasiet Rediģēt dokumentu>Rediģēt <programmas nosaukumā>. Informāciju par dokumentu bibliotēkām skatiet rakstā Kas ir dokumentu bibliotēka?.

Ekrānuzņēmums ar dokumentu atvēršanu dokumentu bibliotēkā

Vienlaicīgs darbs ar dokumentu, sadarbojoties ar citiem lietotājiem.

Dokumentu bibliotēkā atlasiet, lai atvērtu dokumentu, ar kuru vēlaties strādāt. Tas tiks atvērts pakalpojumā Microsoft 365 tīmeklim. Dokumenta augšējā labajā stūrī tiks parādīts to lietotāju skaits, kuri pašlaik rediģē dokumentu.

Ekrānuzņēmums ar vairākiem līdzstrādniekiem, kuri strādā ar vienu un to pašu dokumentu.

Skatiet rakstu Dokumentu sadarbība un koprediģēšana.

Dokumentu koplietošana:

Atlasiet dokumentu, kuru vēlaties koplietot, atlasiet daudzpunktes (...), lai atvērtu izvēlni, un pēc tam atlasiet Kopīgot.

SharePoint Online

Ekrānuzņēmums, kurā redzama dokumenta kopīgošana no tā aptumsuma trīspunktes izvēlnes

SharePoint Server 2016

Noklikšķināšana uz faila vienuma Kopīgot

Skatiet rakstu SharePoint failu vai mapju koplietošana pakalpojumā Microsoft 365.

Vietņu koplietošana

Ja jums ir vietnes īpašnieka atļaujas, atlasiet OneDrive palīdzības un iestatījumu ikonu>Vietnes atļaujas, atlasiet Pievienot dalībniekus un pēc tam atlasiet Pievienot dalībniekus grupai vai Kopīgot tikai vietni. Papildinformāciju skatiet sadaļā Vietnes koplietošana.

Grupas vietnes izveide:

Ja izmantojat Microsoft 365, varat izveidot vietni no SharePoint sākumlapas — tiks automātiski izveidota Microsoft 365 grupa. Ja izveidojat Microsoft 365 grupu programmā Outlook vai People, jūs automātiski iegūsit grupas vietni SharePoint pakalpojumā Microsoft 365. Papildinformāciju par grupas vietņu izveidi skatiet rakstā Grupas vietnes izveide pakalpojumā SharePoint Online.

Ja jums ir vietnes īpašnieka atļaujas ar SharePoint Server 2016, atlasiet Vietnes un pēc tam atlasiet + jauna vietne vai + jauns.

jaunas vietnes pogas ekrānuzņēmums lapā vietnes Poga Jauna vietne

Pievienojiet sarakstu vai bibliotēku savai grupas vietnei:

Lai pievienotu sarakstu vai bibliotēku SharePoint pakalpojumam Microsoft 365, vietnē atlasiet + Jauns un pēc tam sarakstā izvēlieties Saraksts vai Dokumentu bibliotēka .

Jauna saraksta vai bibliotēkas izveides ekrānuzņēmums Lai pievienotu sarakstu vai bibliotēku SharePoint Server versijām, virsrakstjoslā atlasiet poguIestatījumi SharePoint 2016 iestatījumi un pēc tam atlasiet Pievienot.

pievienot lietojumprogrammu (sarakstu, bibliotēku)

Papildinformāciju skatiet rakstā Saraksta izveide pakalpojumā SharePoint vai Dokumentu bibliotēkas izveide pakalpojumā SharePoint.

Dokumenta iepriekšējo versiju paturēšana, veicot tā izmaiņas:

SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 ar peles labo pogu noklikšķiniet uz bibliotēkas dokumenta un pēc tam atlasiet Rādīt papildu opcijas>Versiju vēsture (iespējams, būs jāritina izvēlne),

Ar peles labo pogu noklikšķināmā dokumentu bibliotēkas izvēlne, kurā iezīmēta versiju vēsture SharePoint Server versijām atlasiet daudzpunkti (...) blakus failam un pēc tam dialoglodziņā vēlreiz atlasiet daudzpunkti (...), lai pārietu uz izvēlni, vai atlasiet dokumentu un cilnē Files atlasiet Versiju vēsture.

Cilne Fails ar iezīmētu vienumu Versiju vēsture SharePoint Server lente un cilne Files

Papildinformāciju skatiet rakstā Saraksta vai bibliotēkas versiju izveides iespējošana un konfigurēšana.

Meklējiet vienumus:

Meklēšanas lodziņā ierakstiet meklēšanas atslēgvārdu un pēc tam atlasiet meklēšanas ikonu Meklēšanas lodziņa palielināmā stikla ikona .

SharePoint Online

Ekrānuzņēmums ar meklēšanu pakalpojumā SharePoint

SharePoint Server 2016

Meklēšanas lodziņa ekrānuzņēmums

Skatiet rakstu Jaunumi pakalpojuma SharePoint Online meklēšanas līdzekļos.

Informācijas kopīgošana ar organizāciju:

Pakalpojumā Microsoft 365, SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, atlasiet Izveidot jaunumu ziņu, ierakstiet savu ziņojumu. Pēc tam atlasiet Izlikt ziņas.

Failu un mapju kopēšana un pārvietošana bibliotēkās

Failus var kopēt vai pārvietot vairākos veidos atkarībā no tā, kādu SharePoint versiju izmantojat. SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 varat izmantot komandu Kopēt uz vai Pārvietot uz , lai kopētu vai pārvietotu failus bibliotēkās. Papildinformāciju skatiet rakstā Mapes, faila vai saites pārvietošana vai kopēšana dokumentu bibliotēkā.

Galvenās izvēlnes poga Kopēt uz Ja skatīsit SharePoint bibliotēku pārlūka skatā, varēsit ātri veikt visas failu darbības. To var paveikt divos galvenajos veidos: sinhronizējot mapes vai atverot vienumus pārlūkā. Atšķirība ir tāda, ka sinhronizētās mapes tiek saglabātas un var tikt izmantotas jebkurā laikā no jebkuras programmas, savukārt atvēršana pārlūkā ir vienreizēja darbība.

Sinhronizējot bibliotēku, tiek izveidota lokāla kopija darbvirsmas mašīnā. Ja sinhronizēsit divas bibliotēkas, varēsit kopēt vai pārvietot failus un mapes, izveidot mapes un dzēst vienu vai vairākus failus vai mapes. Jūsu sinhronizētā bibliotēka tiek automātiski sinhronizēta ar SharePoint bibliotēku. Lai sinhronizētu bibliotēkas ar SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, skatiet rakstu Failu sinhronizācija ar datoru no dokumentu bibliotēkas. SharePoint Server 2016 gadījumā skatiet rakstu Datora iestatīšana, lai sinhronizētu SharePoint Server lokālos failus.

Varat izmantot utilītu Windows Explorer darbībām ar failiem, arī atverot bibliotēku pārlūkā. Tāpat kā darbā ar sinhronizētām mapēm, šādi varat kopēt, pārvietot un rediģēt failus un mapes tāpat, kā to darāt darbvirsmā. Faili tiek automātiski atjaunināti jūsu SharePoint bibliotēkā. Papildinformāciju skatiet rakstā Bibliotēkas atvēršana Failu pārlūkā.

Vēlaties ierobežot piekļuvi savai informācijai un failiem?

Pakalpojums SharePoint piedāvā plašas atļauju iespējas. Paplašiniet izpratni par atļauju darbību, lai izprastu, kā kontrolēt piekļuvi saturam vietnēs. Noskatieties Video: izpratne par atļaujām pakalpojumā SharePoint.

Kad būsit izpratis atļauju darbību, skatiet informāciju par atļauju izmantošanu rakstā SharePoint saraksta vai bibliotēkas atļauju rediģēšana un pārvaldība.

Uz lapas sākumu

Vai esat gatavi doties tālāk par pamatiem?

Skatiet mūsu apmācības materiālus iesācējiem un vidēji pieredzējušiem lietotājiem, lai iegūtu papildinformāciju par tālāk norādītajām iespējām.