Darbgrāmatas saišu izveide

Darbgrāmata, kurā ir ietvertas saites , tiek dēvēta par mērķa darbgrāmatu, bet darbgrāmatu, ar kuru tā saistīta, sauc par avota darbgrāmatu. Vairākas avota darbgrāmatas var saistīt ar vienu mērķa darbgrāmatu.

1. metode

1. Atveriet mērķa darbgrāmatu, kurā būs ārējā atsauce, un avota mērķa darbgrāmatu, kurā ir dati, uz kuriem jāizveido darbgrāmatas saite.

2. Atlasiet šūnu vai šūnas, kurās vēlaties izveidot ārējo atsauci.

3. Ierakstiet = (vienādības zīmi).

   Ja vēlaties izmantot funkciju, piemēram, SUM, ierakstiet funkcijas nosaukumu un atverošās iekavas. Piemēram, =SUM(.

4. Pārslēdzieties uz avota darbgrāmatu un pēc tam noklikšķiniet uz darblapas, kurā ir šūnas, ko vēlaties saistīt.

5. Atlasiet šūnu vai šūnas, uz kurām vēlaties izveidot saiti, un nospiediet taustiņu Enter.

   Piezīme.: Ja atlasāt vairākas šūnas, piemēram, =[SourceWorkbook.xlsx]Lapa1!$A$1:$A$10, un jums ir pašreizējā Microsoft 365 versija, varat vienkārši nospiest taustiņu ENTER , lai apstiprinātu formulu kā dinamiska masīva formulu. Pretējā gadījumā formula ir jāievada kā mantotā masīva formula, nospiežot taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+ENTER. Papildinformāciju par masīva formulām skatiet rakstā Norādījumi par masīva formulām un piemēri.

6. Programma Excel atgriezīs jūs mērķa darbgrāmatā un parādīs vērtības no avota darbgrāmatas.

7. Ņemiet vērā, ka programma Excel atgriezīs saiti ar absolūtajām atsaucēm , tāpēc, ja vēlaties kopēt formulu citās šūnās, jums būs jānoņem dolāra ($) zīmes:

   =[SourceWorkbook.xlsx]Lapa1! $A$1

   Ja aizvērsit avota darbgrāmatu, Programma Excel automātiski pievienos formulai faila ceļu:

   ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Lapa1'!$A$1

2. metode 

1. Atveriet mērķa darbgrāmatu, kurā būs ietverta darbgrāmatas saite, un avota darbgrāmatu, kurā ir dati, uz kuriem vēlaties izveidot saiti.

2. Avota darbgrāmatā atlasiet šūnu vai šūnas, ko vēlaties saistīt.

3. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+C vai dodieties uz Sākums> starpliktuves > kopētu.

4. Pārslēdzieties uz mērķa darbgrāmatu un pēc tam noklikšķiniet uz darblapas, kurā vēlaties ievietot saistītos datus.

5. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievietot saistītos datus, un atlasiet Sākums un> starpliktuvi > Ielīmēt > Ielīmēt saiti.

6. Programma Excel atgriež datus, ko nokopējat no avota darbgrāmatas. Ja to mainīsiet, tā automātiski tiks mainīta mērķa darbgrāmatā.

1. Atveriet mērķa darbgrāmatu, kurā būs ārējā atsauce, un avota darbgrāmatu, kurā ir dati, uz kuriem jāizveido darbgrāmatas saite.

2. Atlasiet šūnu vai šūnas, kurās vēlaties izveidot ārējo atsauci.

3. Ierakstiet = (vienādības zīmi).

4. Pārslēdzieties uz avota darbgrāmatu un pēc tam noklikšķiniet uz darblapas, kurā ir šūnas, ko vēlaties saistīt.

5. Nospiediet taustiņu F3, atlasiet nosaukumu, uz kuru vēlaties izveidot saiti, un nospiediet taustiņu Enter.

   Piezīme.: Ja nosauktais diapazons atsaucas uz vairākām šūnām un jums ir pašreizējā Microsoft 365 versija, varat vienkārši nospiest taustiņu ENTER , lai apstiprinātu formulu kā dinamiska masīva formulu. Pretējā gadījumā formula ir jāievada kā mantotā masīva formula, nospiežot taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+ENTER. Papildinformāciju par masīva formulām skatiet rakstā Norādījumi par masīva formulām un piemēri.

6. Programma Excel atgriezīs jūs mērķa darbgrāmatā un parādīs vērtības no nosauktā diapazona avota darbgrāmatā.

1. Atveriet mērķa darbgrāmatu un avota darbgrāmatu.

2. Mērķa darbgrāmatā atlasiet Formulas ar >nosaukumiem > Definēt nosaukumu.

3. Dialoglodziņa Jauns nosaukums lodziņā Nosaukums ierakstiet diapazona nosaukumu.

4. Lodziņā Attiecas uz izdzēsiet saturu un pēc tam turiet kursoru lodziņā.

   Ja vēlaties izmantot funkciju, ievadiet funkcijas nosaukumu un pēc tam novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties izmantot ārējo atsauci. Piemēram, ierakstiet =SUM() un pēc tam novietojiet kursoru starp iekavām.

5. Pārslēdzieties uz avota darbgrāmatu un pēc tam noklikšķiniet uz darblapas, kurā ir šūnas, ko vēlaties saistīt.

6. Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, ko vēlaties saistīt, un noklikšķiniet uz Labi.

   

Pastāv dažādi veidi, kā tiek parādītas formulas un darbgrāmatas saites.

Kad avota darbgrāmata ir atvērta, darbgrāmatas saite mērķa darbgrāmatā iekļauj darbgrāmatas nosaukumu kvadrātiekavās ([ ]), kam seko darblapas nosaukums, izsaukuma zīme (!) un šūnas, no kurām formula ir atkarīga. Piemērs.

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

Ja avota darbgrāmata nav atvērta, darbgrāmatas saite mērķa darbgrāmatā iekļauj visu ceļu. Piemērs.

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

Formulās, kas ir saites uz definētu nosaukumu citā darbgrāmatā, tiek izmantots darbgrāmatas nosaukums, kam seko izsaukuma zīme (!) un definētais nosaukums. Piemērs.

=SUM(Budget.xlsx!Sales)