Darblapas failu lieluma samazināšana

Faila lielumu var samazināt, saglabājot izklājlapu kā bināru darbgrāmatu (.xslb), nevis noklusējuma XML formātu (.xslx). Kā atvērts standarta fails, kura pamatā ir XML, ir svarīgs, ja datus izmantojat trešo pušu programmās. Tomēr lielākajai daļai gadījumu binārais formāts ir pietiekams un saglabā mazāku failu.

1. Cilnē Fails atlasiet Opcijas un izvēlieties Saglabāt.

2. Sadaļas Darbgrāmatu saglabāšana sarakstā Saglabāt failus šādā formātā atlasiet Excel binārā darbgrāmata.

   

Šī opcija iestata bināro formātu kā noklusējumu. Ja vēlaties saglabāt noklusējumu uz Excel darbgrāmatu (.xlsx) un saglabāt pašreizējo failu kā bināro, atlasiet opciju dialoglodziņā Saglabāt kā. 

1. Dodieties uz cilni Fails un atlasiet Saglabāt kā vai Saglabāt kopiju. Ja saglabājat pirmo reizi, izvēlieties atrašanās vietu.

2. Failu tipu sarakstā atlasiet Excel binārā darbgrāmata (*.xlsb)

   

Ja jums ir darblapas ar datiem, ko neizmantojat (un kuras nesatur jūsu lietotās formulas), izdzēsiet tās no izklājlapas. 

Jo vairāk datu punktu ir jūsu darbgrāmatā, jo lielāks būs faila lielums. Ja noņemsiet neizmantotos datus, faila lielums tiks samazināts.

1. Dodieties uz cilni Fails, atlasiet Opcijas un izvēlieties Papildu.

2. Sadaļā Attēla lielums un kvalitāte rīkojieties šādi:

   • Atlasiet Atmest rediģēšanas datus. Izmantojot šo opciju, tiek noņemti saglabātie dati, kas tiek izmantoti, lai atjaunotu attēla sākotnējo stāvokli pēc tā rediģēšanas programmā Excel. Ņemiet vērā: atmetot rediģēšanas datus, nevarēsit atjaunot attēlu programmā Excel.

   • Notīriet izvēles rūtiņu Nesaspiest attēlus failā.

   • Sarakstā Noklusējuma izšķirtspēja atlasiet izšķirtspēju 150ppi vai mazāku. Vairākumā gadījumu izšķirtspēja nebūs lielāka.

1. Dokumentā atlasiet attēlu. Lentē tiek parādīta cilne Attēla formatēšana.

2. Cilnes Attēla formatēšana grupā Pielāgot atlasiet Saspiestattēlus.

3. Sadaļā Saspiešanas opcijas rīkojieties šādi:

   • Lai saspiestu visus failā saglabātos attēlus, notīriet izvēles rūtiņu Lietot tikai šim attēlam. Ja šī opcija ir atlasīta, izmaiņas ietekmē tikai atlasīto attēlu.

   • Atlasiet Dzēst attēlu apgrieztos apgabalus. Šī opcija noņem apgrieztā attēla datus, bet ņemiet vērā, ka tos nevarēsit atjaunot.

4. Sadaļā Izšķirtspēja rīkojieties šādi:

   • Atlasiet Izmantot noklusējuma izšķirtspēju.

     

Ja izklājlapā ir rakurstabula, varat samazināt faila lielumu, nesaglabājot rakurstabulas avota datu kešatmiņu failā un tā vietā, lai datu kešatmiņa tiek atsvaidzināta, atverot izklājlapu.

1. Atlasiet jebkuru rakurstabulas šūnu.

2. Cilnes Rakurstabulas analīze grupā Rakurstabula atlasiet Opcijas.

3. Dialoglodziņā Rakurstabulas opcijas atlasiet cilni Dati un rīkojieties šādi:

   • Notīriet izvēles rūtiņu Saglabāt avota datus failā.

   • Atverot failu, atlasiet Atsvaidzināt datus.
     
     

Faila lielumu var samazināt, saglabājot izklājlapu kā bināru darbgrāmatu (.xslb), nevis noklusējuma XML formātu (.xslx). Kā atvērts standarta fails, kura pamatā ir XML, ir svarīgs, ja datus izmantojat trešo pušu programmās. Tomēr lielākajai daļai gadījumu binārais formāts ir pietiekams un saglabā mazāku failu.

1. Izvēlnē Excel atlasiet Preferences. 

2. Sadaļā Koplietošana un konfidencialitāte atlasiet Saderība.

3. Atlasiet Saglabāt failus šādā formātā un izvēlieties Excel binārā darbgrāmata (.xlsb).

Šī opcija iestata bināro formātu kā noklusējumu. Ja vēlaties saglabāt noklusējumu uz Excel darbgrāmatu (.xlsx) un saglabāt pašreizējo failu kā bināro, atlasiet opciju dialoglodziņā Saglabāt kā. 

1. Dodieties uz cilni Fails un atlasiet Saglabāt kā vai Saglabāt kopiju. Ja saglabājat pirmo reizi, izvēlieties atrašanās vietu.

2. Failu tipu sarakstā atlasiet Excel binārā darbgrāmata (*.xlsb)

Ja jums ir darblapas ar datiem, ko neizmantojat (un kuras nesatur jūsu lietotās formulas), izdzēsiet tās no izklājlapas. 

Jo vairāk datu punktu ir jūsu darbgrāmatā, jo lielāks būs faila lielums. Ja noņemsiet neizmantotos datus, faila lielums tiks samazināts.

1. Dokumentā atlasiet attēlu. Lentē tiek parādīta cilne Attēla formatēšana.

2. Attēla formatēšanas cilnē atlasiet Saspiest saspiest.

3. Sadaļā Saspiešanas opcijas rīkojieties šādi:

   • Sadaļā Attēla kvalitāte atlasiet Izmantot noklusējuma izšķirtspēju.

   • Atlasiet Dzēst attēlu apgrieztos apgabalus. Šī opcija noņem apgrieztā attēla datus, bet ņemiet vērā, ka tos nevarēsit atjaunot.

   • Lai saspiestu visus failā saglabātos attēlus, atlasiet Visi attēli šajā failā. Pretējā gadījumā izvēlieties Tikai atlasītie attēli. 

4. Atlasiet Labi. 

Ja izklājlapā ir rakurstabula, varat samazināt faila lielumu, nesaglabājot rakurstabulas avota datu kešatmiņu failā un tā vietā, lai datu kešatmiņa tiek atsvaidzināta, atverot izklājlapu.

1. Atlasiet jebkuru rakurstabulas šūnu.

2. Cilnes Rakurstabulas analīze grupā Rakurstabula atlasiet Opcijas.

3. Dialoglodziņā Rakurstabulas opcijas atlasiet cilni Dati un rīkojieties šādi:

   • Notīriet izvēles rūtiņu Saglabāt avota datus failā.

   • Atverot failu, atlasiet Atsvaidzināt datus.