Datu avotu kļūdu apstrāde (Power Query)

Ir divu veidu kļūdas, kas var rasties, atsvaidzinot datus.

Vietējo   Ja Excel darbgrāmatā rodas kļūda, vismaz jūsu problēmu novēršanas darbības ir ierobežotas un pārvaldāmas. Iespējams, atsvaidzināti dati izraisīja kļūdu ar funkciju vai dati nolaižamajā sarakstā izveidoja nederīgu nosacījumu. Šīs kļūdas ir apmācīgi, bet diezgan viegli izsekot, identificēt un izlabot. Programmā Excel ir uzlabota arī kļūdu apstrāde ar skaidrākiem ziņojumiem un kontekstjutīgām saitēm uz mērķa palīdzības tēmām, lai palīdzētu jums noteikt un novērst problēmu.

Attāls   Tomēr kļūda, kas rodas no attāla ārējā datu avota, pavisam ir cita nozīme. Kaut kas ir noticis sistēmā, kas atrodas ielas otrā pusē, gandrīz visā pasaulē vai mākonī. Šāda veida kļūdām ir nepieciešama atšķirīga pieeja. Biežāk sastopamās attālās kļūdas ietver:

• Nevarēja izveidot savienojumu ar pakalpojumu vai resursu. Pārbaudiet savienojumu.

• Failu, kuru mēģināt piekļūt, nevarēja atrast.

• Serveris nereaģē, un tam var tikt veikta uzturēšana. 

• Šis saturs nav pieejams. Iespējams, tā ir noņemta vai īslaicīgi nav pieejama.

• Lūdzu, gaidi... tiek ielādēti dati.

Tālāk ir sniegti daži ieteikumi, kā rīkoties ar kļūdām, kas var rasties.

Konkrētās kļūdas atrašana un saglabāšana    Vispirms pārbaudiet vaicājumu & Connections (datu vaicājumu> vai & Connections, atlasiet savienojumu un pēc tam parādiet izlidošanu). Uzziniet, kādas datu piekļuves kļūdas radās, un pierakstiet sniegto papildinformāciju. Pēc tam atveriet vaicājumu, lai skatītu konkrētas kļūdas katrā vaicājuma darbībā. Visas kļūdas tiek parādītas ar dzeltenu fonu ērtai identificēšanai. Pierakstiet vai ekrānuzņēmumā tveriet kļūdas ziņojuma informāciju pat tad, ja to pilnībā nesaprotat. Kolēģis, administrators vai atbalsta pakalpojums jūsu organizācijā var palīdzēt saprast, kas noticis, un piedāvāt risinājumu. Papildinformāciju skatiet rakstā Darbs ar kļūdām programmā Power Query.

Palīdzības informācijas saņemšana    Meklējiet Office palīdzības un apmācības vietnē. Tajā ir ne tikai plašs palīdzības saturs, bet arī informācija par problēmu novēršanu. Papildinformāciju skatiet rakstā Nesen atklāto problēmu labojumi vai risinājumi programmā Excel darbam ar Windows.

Izmantot tehnisko kopienu    Izmantojiet Microsoft kopienas vietnes, lai meklētu diskusijas, kas attiecas tieši uz jūsu problēmu. Ļoti iespējams, ka neesat pirmā persona, kas pie saskarsies ar problēmu, citi ar to nodarbojas, un, iespējams, jau esat atradis risinājumu. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft Excel kopienas unOffice atbilžu kopiena.

Meklēšana tīmeklī    Izmantojiet savu vēlamo meklētājprogrammu, lai meklētu papildu vietnes tīmeklī, kas var sniegt diskusijas vai norādes. Tas var būt laikietilpīgs, bet tas ir veids, kā nodot plašāku tīklu, lai atrastu atbildes uz īpaši aļņu jautājumiem.

Sazinieties ar Office atbalsta dienestu      Šajā brīdī, iespējams, labāk sapratīsiet šo problēmu. Tas var palīdzēt jums koncentrēties sarunai un samazināt Microsoft atbalsta dienesta pavadīto laiku. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft 365 un Office klientu atbalsta dienests.

Lai gan, iespējams, nevarēsit novērst problēmu, varat precīzi noskaidrot, kāda ir problēma, lai palīdzētu citiem saprast situāciju un to atrisināt jūsu dēļ.

Problēmas saistībā ar pakalpojumiem un serveriem    Neregulāras tīkla un saziņas kļūdas visticamāk ir kā liela ietekme. Vislabākā ir gaidīt un mēģināt vēlreiz. Dažreiz problēma tiek novērsta.

Atrašanās vietas vai pieejamības izmaiņas    Datu bāze vai fails ir pārvietots, bojāts, bezsaistē pārvietots vai pārvietots, lai uzturētu to, vai datu bāze ir avarējusi. Diska ierīces var kļūt bojātas un faili var tikt zaudēti. Papildinformāciju skatiet rakstā Pazudušo failu atkopšana Windows 10.

Autentifikācijas un konfidencialitātes izmaiņas   Pēkšņi var gadīties, ka atļauja vairs nedarbojas vai konfidencialitātes iestatījumā ir veiktas izmaiņas. Abi notikumi var neļaut piekļūt ārējam datu avotam. Sazinieties ar ārējo datu avota administratoru vai administratoru, lai uzzinātu, kas ir mainījies. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu avotu iestatījumu un atļauju pārvaldība unKonfidencialitātes līmeņu iestatīšana.

Atvērtie vai bloķētie faili   Ja ir atvērts teksts, CSV vai darbgrāmata, visas faila izmaiņas netiek iekļautas atsvaidzinājumi, līdz fails ir saglabāts. Turklāt, ja fails ir atvērts, tas var būt bloķēts un tam nevar piekļūt, līdz tas tiek aizvērts. Tā var notikt, ja otra persona izmanto Excel versiju bez abonementa. Palūdziet viņam aizvērt failu vai atdot to. Papildinformāciju skatiet rakstā Bloķēta faila atbloķēšana rediģēšanai.

Izmaiņas shēmās aizmuguri   Kāds maina tabulas nosaukumu, kolonnas nosaukumu vai datu tipu. Gandrīz nekad nav prātīgi, tam var būt milzīga ietekme un datu bāzēm ir īpaši bīstamas sekas. Datu bāzu pārvaldības komanda cer, ka datu bāzes pārvaldības komanda ir ievietojusi atbilstošās vadīklas, lai to novērstu, bet paslīdēšana notiek. 

Kļūdu bloķēšana vaicājuma locīšanās laikā    Power Query mērķis ir uzlabot veiktspēju, kad vien tas ir iespējams. Bieži vien ir labāk izpildīt datu bāzes vaicājumu serverī, lai izmantotu lielāku veiktspēju un noslodzi. Šo procesu sauc par vaicājumu locēšanu. Tomēr Power Query var bloķēt vaicājumu, ja pastāv iespēja radīt datu apdraudējuma problēmas. Piemēram, ir definēta sapludināšana starp darbgrāmatas tabulu un SQL Server tabulu. Darbgrāmatas datu konfidencialitāte ir iestatīta kā Konfidencialitāte, taču SQL Server ir iestatīta uz Organizācijas. Tā kā konfidencialitāte ir ierobežojošāka nekā organizācijas, Power Query bloķē informācijas apmaiņu starp datu avotiem. Vaicājumu locīšana notiek aiz ainām, tāpēc var jūs pārsteigt, ja rodas bloķēšanas kļūda. Papildinformāciju skatiet rakstā Vaicājumu pārlokīšanas pamati, Vaicājumu locīšana un Locīšana, izmantojot vaicājumu diagnostiku.

Bieži vien ar Power Query, varat precīzi uzzināt, kāda ir problēma un kā to novērst.

Pārdēvētās tabulas un kolonnas    Izmaiņas sākotnējos tabulas un kolonnu nosaukumos vai kolonnu galvenēs gandrīz noteikti radīs problēmas, atsvaidzinot datus. Vaicājumi izmanto tabulu un kolonnu nosaukumus, lai veidotu datus gandrīz katrā darbībā. Izvairieties mainīt vai noņemt sākotnējos tabulu un kolonnu nosaukumus, ja vien mērķis nav padarīt tos atbilstošus datu avotam. 

Datu tipu izmaiņas    Datu tipa izmaiņas dažreiz var izraisīt kļūdas vai neparedzētus rezultātus, īpaši funkcijās, kurām argumentos var būt nepieciešams noteikts datu tips. Piemēram, aizstājot teksta datu tipu skaitļu funkcijā vai mēģinot veikt aprēķinus ar datu tipu, kas nav skaitlisks. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu tipu pievienošana vai mainīšana.

Šūnas līmeņa kļūdas   Šāda veida kļūdas nenovēršu vaicājuma ielādi, taču tās šūnā parāda kļūdu. Lai skatītu ziņojumu, tabulas šūnā, kurā ir kļūda, atlasiet baltstarpu. Varat noņemt, aizstāt vai vienkārši paturēt kļūdas. Šūnu kļūdu piemēri: 

• Konversijas    Šūnu, kurā ir vērtība NA, mēģināt konvertēt par veselu skaitli.

• Matemātiskā    Jūs mēģināt reizināt teksta vērtību ar skaitlisku vērtību.

• Konkatenācija    Jūs mēģināt apvienot virknes, bet viena no tām ir skaitliska.

Droši eksperimentējiet un iterējiet    Ja neesat pārliecināts, ka transformācijai var būt negatīva ietekme, kopējiet vaicājumu, pārbaudiet izmaiņas un iterējiet cauri Power Query variantiem. Ja komanda nedarbojas, vienkārši izdzēsiet izveidoto darbību un mēģiniet vēlreiz. Lai ātri izveidotu parauga datus ar vienu un to pašu shēmu un struktūru, izveidojiet Excel tabulu ar vairākām kolonnām un rindām un pēc tam importējiet to ( atlasiet Dati> No tabulas/diapazona). Papildinformāciju skatiet rakstā Tabulas izveideun Importēšana no Excel tabulas.

Konfektes veikalā varat justies kā bērns, kad pirmoreiz aptvertu, ko varat darīt ar datiem no Power Query redaktors. Tomēr tikai atturoties no kārdināšanas apēdiet visus konfektes. Jūs vēlaties izvairīties no transformācijām, kas nejauši var izraisīt atsvaidzināšanas kļūdas. Dažas darbības ir vienkāršas, piemēram, kolonnu pārvietošana uz citu pozīciju tabulā, un tās nedrīkst izraisīt kļūdu atsvaidzināšanu ceļā, jo Power Query izseko kolonnas pēc to kolonnas nosaukuma.

Citas darbības var izraisīt atsvaidzināšanas kļūdas. Viens vispārīgs īkšķa kārtula var būt jūsu vadītā gaisma. Ne veiciet būtiskas izmaiņas sākotnējās kolonnās. Lai to atskaņotu kā drošu, kopējiet sākotnējo kolonnu ar komandu (Pievienot kolonnu , Pielāgotakolonna, Kolonnas dublikāts utt.) un pēc tam veiciet izmaiņas sākotnējās kolonnas kopētajā versijā. Tālāk ir norādīts, kādas darbības dažkārt var izraisīt atsvaidzināšanas kļūdas un dažas paraugprakses, lai viss būtu kārtībā.

Darbība	Norādījumi
Filtrēšanas	Uzlabojiet efektivitāti, pēc iespējas ātrāk filtrējot datus vaicājumā un noņemot nevajadzīgus datus, lai samazinātu nevajadzīgo apstrādi. Kā arī izmantojiet automātisko filtru , lai meklētu vai atlasītu noteiktas vērtības un izmantotu priekšrocības, ko sniedz konkrēta veida filtri, kas pieejami datuma, datuma un datuma laika joslas kolonnās (piemēram, Mēnesis, Nedēļa, Diena).
Datu tipi un kolonnu galvenes	Programma Power Query automātiski pievieno divas darbības vaicājumam uzreiz pēc pirmās avota darbības: Paaugstinātās galvenes, kas paaugstināt tabulas pirmo rindu par kolonnas galveni un Mainīts tips, pārvēršot vērtības no datu tipa Jebkurš par datu tipu, pamatojoties uz katras kolonnas vērtību pārbaudi. Tas ir noderīgi ērtības, bet var būt reizes, kad vēlēsities tieši kontrolēt šo darbību, lai novērstu netīšām atsvaidzināšanas kļūdas. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu tipu pievienošana vai mainīšanaun Rindu un kolonnu galveņu paaugstināt vai pazemināt.
Kolonnas pārdēvēšana	Nepārdēvējiet sākotnējās kolonnas. Izmantojiet komandu Pārdēvēt kolonnām, kuras pievieno citas komandas vai darbības. Papildinformāciju skatiet rakstā Kolonnas pārdēvēšana.
Sadalīt kolonnu	Sadaliet oriģinālās kolonnas, nevis sākotnējās kolonnas kopijas. Papildinformāciju skatiet rakstā Teksta kolonnas sadalīšana.
Kolonnu sapludināšana	Sapludiniet sākotnējo kolonnu kopijas, nevis sākotnējās kolonnas. Papildinformāciju skatiet rakstā Kolonnu sapludināšana.
Kolonnas noņemšana	Ja ir jāsaglabā maz kolonnu, izmantojiet opciju Izvēlēties kolonnu, lai paturētu tās, kuras vēlaties paturēt.  Apsveriet atšķirību starp kolonnas noņemšanu un citu kolonnu noņemšanu. Ja izvēlaties noņemt citas kolonnas un atsvaidzināt datus, jaunas kolonnas, kas pievienotas datu avotam, kopš pēdējo atsvaidzināšanu, var palikt nepamanītas, jo tās tiek uzskatītas par citām kolonnām, kad vaicājumā vēlreiz tiek izpildīta darbība Noņemt kolonnu. Šāda situācija nerodas, ja tieši noņemat kolonnu. Padoms   .   Nav komandas paslēpt kolonnu (kā programmā Excel). Tomēr, ja jums ir daudz kolonnu un vēlaties paslēpt daudzas kolonnas, lai labāk koncentrētos uz darbu, varat veikt šādas darbības: noņemt kolonnas, atcerēties izveidoto darbību un pēc tam noņemt šo darbību pirms vaicājuma ielādes darblapā. Papildinformāciju skatiet rakstā Kolonnu noņemšana.
Vērtības aizstāšana	Aizstājot vērtību, jūs nerediģēsit datu avotu. Tā vietā jūs veicat izmaiņas vaicājuma vērtībām. Nākamajā reizē, kad atsvaidzināsiet datus, meklētā vērtība, iespējams, ir nedaudz mainīta vai vairs nepastāv, un līdz ar to komanda Aizstāt var nedarboties, kā sākotnēji paredzēts. Papildinformāciju skatiet rakstā Vērtību aizstāšana.
Rakurss un rakurss bez rakursa	Izmantojot komandu Rakurstabulas kolonna , rodas kļūda, kad rakursējat kolonnu, nesummēt vērtības, bet tiek atgrieztas vairākas vērtības. Šāda situācija var rasties pēc atsvaidzināšanas darbības, kas negaidīti maina datus. Izmantojiet komandu Parādīt citu kolonnu bez rakursa, ja nav zināmas visas kolonnas, un vēlaties, lai atsvaidzināšanas laikā tiktu pievienotas jaunas kolonnas arī bez rakursa. Izmantojiet komandu Rādīt bezrakursa tikai atlasītās kolonnas s, ja nezināt kolonnu skaitu datu avotā, un vēlaties nodrošināt, lai atlasītās kolonnas pēc atsvaidzināšanas būtu pieejamas bez rakursa. Papildinformāciju skatiet rakstā Rakurstabulas kolonnasun Kolonnas bez rakursa.

Kļūdu rašanās novēršana    Ja ārējo datu avotu pārvalda cita grupa jūsu organizācijā, viņiem ir jāzina, vai esat atkarīgs no viņiem, un, lai izvairītos no izmaiņām sistēmās, kas var izraisīt problēmas pakārtotā veidā. Reģistrējiet ietekmi uz datiem, atskaitēm, diagrammām un citiem artefaktiem, kas ir atkarīgi no datiem. Iestatiet saziņas rindiņas, lai pārliecinātos, ka tās saprot ietekmi, un veikt nepieciešamās darbības, lai viss darbotos nevainojami. Uzziniet, kā izveidot vadīklas, kas samazina nevajadzīgas izmaiņas, un prognozētu nepieciešamo izmaiņu sekas. Ar uzņemšanai to ir viegli pateikt un dažkārt ir grūti izdarīt.

Turpmāks apliecinājums ar vaicājuma parametriem    Izmantojiet vaicājuma parametrus, lai mazinātu, piemēram, datu atrašanās vietas izmaiņas. Varat noformēt vaicājuma parametru, lai aizstātu jaunu atrašanās vietu, piemēram, mapes ceļu, faila nosaukumu vai URL. Pastāv papildu veidi, kā izmantot vaicājumu parametrus, lai mazinātu problēmas. Papildinformāciju skatiet rakstā Parametra vaicājuma izveide.