Datu avotu kļūdu apstrāde (Power Query)

Ir divu veidu kļūdas, kas var rasties, atsvaidzinot datus.

Lokālā   Ja Excel darbgrāmatā rodas kļūda, vismaz jūsu problēmu novēršanas darbības ir ierobežotas un pārvaldāmas. Iespējams, atsvaidzināti dati izraisīja kļūdu ar funkciju vai dati nolaižamajā sarakstā izveidoja nederīgu nosacījumu. Šīs kļūdas ir apmācīgi, bet diezgan viegli izsekot, identificēt un izlabot. Programmā Excel ir uzlabota arī kļūdu apstrāde ar skaidrākiem ziņojumiem un kontekstjutīgām saitēm uz mērķa palīdzības tēmām, lai palīdzētu jums noteikt un novērst problēmu.

Attālu   Tomēr kļūda, kas rodas no attāla ārējā datu avota, pavisam ir cita nozīme. Kaut kas ir noticis sistēmā, kas atrodas ielas otrā pusē, gandrīz visā pasaulē vai mākonī. Šāda veida kļūdām ir nepieciešama atšķirīga pieeja. Biežāk sastopamās attālās kļūdas ietver:

• Nevarēja izveidot savienojumu ar pakalpojumu vai resursu. Pārbaudiet savienojumu.

• Failu, kuru mēģināt piekļūt, nevarēja atrast.

• Serveris nereaģē, un tam var tikt veikta uzturēšana. 

• Šis saturs nav pieejams. Iespējams, tā ir noņemta vai īslaicīgi nav pieejama.

• lūdzu, gaidi... tiek ielādēti dati.

Tālāk ir sniegti daži ieteikumi, kā rīkoties ar kļūdām, kas var rasties.

Konkrētās kļūdas atrašana un saglabāšana    Vispirms pārbaudiet vaicājumu & savienojumu rūti (atlasiet datu> vaicājumi & savienojumi, atlasiet savienojumu un pēc tam parādiet izlidošanu). Uzziniet, kādas datu piekļuves kļūdas radās, un pierakstiet visu sniegto papildinformāciju. Pēc tam atveriet vaicājumu, lai skatītu konkrētas kļūdas katrā vaicājuma darbībā. Visas kļūdas tiek parādītas ar dzeltenu fonu ērtai identificēšanai. Pierakstiet vai ekrānuzņēmumā tveriet kļūdas ziņojuma informāciju pat tad, ja to pilnībā nesaprotat. Kolēģis, administrators vai atbalsta pakalpojums jūsu organizācijā var palīdzēt saprast, kas noticis, un piedāvāt risinājumu. Papildinformāciju skatiet rakstā Darbs ar kļūdām līdzeklī Power Query.

Palīdzības informācijas saņemšana    Meklējiet Office palīdzības un apmācības vietnē. Tajā ir ne tikai plašs palīdzības saturs, bet arī informācija par problēmu novēršanu. Papildinformāciju skatiet rakstā Nesen atklāto problēmu labojumi vai risinājumi programmā Excel darbam ar Windows.

Izmantot tehnisko kopienu    Izmantojiet Microsoft kopienas vietnes, lai meklētu diskusijas, kas attiecas tieši uz jūsu problēmu. Ļoti iespējams, ka neesat pirmā persona, kas pie saskarsies ar problēmu, citi ar to nodarbojas, un, iespējams, jau esat atradis risinājumu. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft Excel kopienas unOffice atbilžu kopiena.

Meklēšana tīmeklī    Izmantojiet savu vēlamo meklētājprogrammu, lai meklētu papildu vietnes tīmeklī, kas var sniegt diskusijas vai norādes. Tas var būt laikietilpīgs, bet tas ir veids, kā nodot plašāku tīklu, lai atrastu atbildes uz īpaši aļņu jautājumiem.

Sazinieties ar Office atbalsta dienestu      Šajā brīdī, iespējams, labāk sapratīsiet šo problēmu. Tas var palīdzēt jums koncentrēties sarunai un samazināt Microsoft atbalsta dienesta pavadīto laiku. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft 365 un Office klientu atbalsta dienests.

Lai gan, iespējams, nevarēsit novērst problēmu, varat precīzi noskaidrot, kāda ir problēma, lai palīdzētu citiem saprast situāciju un to atrisināt jūsu dēļ.

Problēmas saistībā ar pakalpojumiem un serveriem    Neregulāras tīkla un saziņas kļūdas visticamāk ir kā liela ietekme. Vislabākā ir gaidīt un mēģināt vēlreiz. Dažreiz problēma tiek novērsta.

Atrašanās vietas vai pieejamības izmaiņas    Datu bāze vai fails ir pārvietots, bojāts, paņemts bezsaistē uzturēšanas darbi vai datu bāze ir avarējusi. Diska ierīces var kļūt bojātas un faili var tikt zaudēti. Papildinformāciju skatiet rakstā Pazaudētu failu atkopšana operētājsistēmā Windows 10.

Autentifikācijas un konfidencialitātes izmaiņas   Pēkšņi var gadīties, ka atļauja vairs nedarbojas vai konfidencialitātes iestatījumā ir veiktas izmaiņas. Abi notikumi var neļaut piekļūt ārējam datu avotam. Sazinieties ar ārējo datu avota administratoru vai administratoru, lai uzzinātu, kas ir mainījies. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu avotu iestatījumu un atļauju pārvaldība unKonfidencialitātes līmeņu iestatīšana.

Atvērtie vai bloķētie faili   Ja ir atvērts teksts, CSV vai darbgrāmata, visas faila izmaiņas netiek iekļautas atsvaidzinājumi, līdz fails ir saglabāts. Turklāt, ja fails ir atvērts, tas var būt bloķēts un tam nevar piekļūt, līdz tas tiek aizvērts. Tā var notikt, ja otra persona izmanto Excel versiju bez abonementa. Palūdziet viņam aizvērt failu vai atdot to. Papildinformāciju skatiet rakstā Bloķēta faila atbloķēšana rediģēšanai.

Izmaiņas shēmās aizmuguri   Kāds maina tabulas nosaukumu, kolonnas nosaukumu vai datu tipu. Gandrīz nekad nav prātīgi, tam var būt milzīga ietekme un datu bāzēm ir īpaši bīstamas sekas. Datu bāzu pārvaldības komanda cer, ka datu bāzes pārvaldības komanda ir ievietojusi atbilstošās vadīklas, lai to novērstu, bet paslīdēšana notiek. 

Kļūdu bloķēšana vaicājuma locīšanās laikā    Power Query mēģina uzlabot veiktspēju, tiklīdz tas ir iespējams. Bieži vien ir labāk izpildīt datu bāzes vaicājumu serverī, lai izmantotu lielāku veiktspēju un noslodzi. Šo procesu sauc par vaicājumu locēšanu. Tomēr Power Query bloķē vaicājumu, ja pastāv iespēja radīt iespējamu datu apdraudējumu. Piemēram, ir definēta darbgrāmatas tabulas un SQL Server tabulas sapludināšana. Darbgrāmatas datu konfidencialitāte ir iestatīta uz Konfidencialitāte, taču SQL Server dati ir iestatīti kā Organizācijas. Tā kā konfidencialitāte ir ierobežojošāka nekā organizācijas,Power Query bloķē informācijas apmaiņu starp datu avotiem. Vaicājumu locīšana notiek aiz ainām, tāpēc var jūs pārsteigt, ja rodas bloķēšanas kļūda. Papildinformāciju skatiet rakstā Vaicājumu pārlokīšanas pamati,Vaicājuma locīšanaun Locīšana, izmantojot vaicājumu diagnostiku.

Bieži vien, izmantojot Power Query, varat precīzi uzzināt, kāda ir problēma, un patstāvīgi to novērst.

Pārdēvētās tabulas un kolonnas    Izmaiņas sākotnējos tabulas un kolonnu nosaukumos vai kolonnu galvenēs gandrīz noteikti radīs problēmas, atsvaidzinot datus. Vaicājumos tiek izmanto tabulu un kolonnu nosaukumus, lai veidotos datus gandrīz katrā darbībā. Izvairieties mainīt vai noņemt sākotnējos tabulu un kolonnu nosaukumus, ja vien mērķis nav padarīt tos atbilstošus datu avotam. 

Datu tipu izmaiņas    Datu tipa izmaiņas dažreiz var izraisīt kļūdas vai neparedzētus rezultātus, īpaši funkcijās, kurām argumentos var būt nepieciešams noteikts datu tips. Piemēram, aizstājot teksta datu tipu skaitļu funkcijā vai mēģinot veikt aprēķinus ar datu tipu, kas nav skaitlisks. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu tipu pievienošana vai mainīšana.

Šūnas līmeņa kļūdas   Šāda veida kļūdas nenovēršu vaicājuma ielādi, bet tās šūnā parāda kļūdu. Lai skatītu ziņojumu, tabulas šūnā, kurā ir kļūda, atlasiet baltstarpu. Varat noņemt, aizstāt vai vienkārši paturēt kļūdas. Šūnu kļūdu piemēri: 

• Konvertēšana    Šūnu, kurā ir vērtība NA, mēģināt konvertēt par veselu skaitli.

• Matemātiskā    Jūs mēģināt reizināt teksta vērtību ar skaitlisku vērtību.

• Konkatenācija    Jūs mēģināt apvienot virknes, bet viena no tām ir skaitliska.

Droši eksperimentējiet un iterējiet    Ja neesat pārliecināts, ka transformācijai var būt negatīva ietekme, kopējiet vaicājumu, pārbaudiet izmaiņas un iterējiet cauri Power Query komandas variācijām. Ja komanda nedarbojas, vienkārši izdzēsiet izveidoto darbību un mēģiniet vēlreiz. Lai ātri izveidotu parauga datus ar vienu un to pašu shēmu un struktūru, izveidojiet Excel tabulu ar vairākām kolonnām un rindām un pēc tam importējiet to (atlasiet Dati> No tabulas/diapazona). Papildinformāciju skatiet rakstā Tabulas izveide un Importēšana no Excel tabulas.

Konfektes veikalā varat justies kā bērns, kad pirmoreiz satverīsiet Power Query redaktorā iespējas, ko varat darīt ar datiem. Tomēr tikai atturoties no kārdināšanas apēdiet visus konfektes. Jūs vēlaties izvairīties no transformācijām, kas nejauši var izraisīt atsvaidzināšanas kļūdas. Dažas darbības ir vienkāršas, piemēram, kolonnu pārvietošana uz citu vietu tabulā, un tās nedrīkst izraisīt kļūdu atsvaidzināšanu ceļā, jo Power Query izseko kolonnas pēc to kolonnas nosaukuma.

Citas darbības var izraisīt atsvaidzināšanas kļūdas. Viens vispārīgs īkšķa kārtula var būt jūsu vadītā gaisma. Ne veiciet būtiskas izmaiņas sākotnējās kolonnās. Lai to atskaņotu kā drošu, kopējiet sākotnējo kolonnu ar komandu(Pievienotkolonnu, Pielāgota kolonna,Kolonnas dublikāts u.c.) un pēc tam veiciet izmaiņas sākotnējās kolonnas kopētajā versijā. Tālāk ir norādīts, kādas darbības dažkārt var radīt atsvaidzināšanas kļūdas, un dažas paraugprakses, lai viss būtu kārtībā.

Kļūdu rašanās novēršana    Ja ārējo datu avotu pārvalda cita grupa jūsu organizācijā, viņiem ir jāzina, vai esat atkarīgs no viņiem, un, lai izvairītos no izmaiņām sistēmās, kas var izraisīt problēmas pakārtotā veidā. Reģistrējiet ietekmi uz datiem, atskaitēm, diagrammām un citiem artefaktiem, kas ir atkarīgi no datiem. Iestatiet saziņas rindiņas, lai pārliecinātos, ka tās saprot ietekmi, un veikt nepieciešamās darbības, lai viss darbotos nevainojami. Uzziniet, kā izveidot vadīklas, kas samazina nevajadzīgas izmaiņas, un prognozētu nepieciešamo izmaiņu sekas. Ar uzņemšanai to ir viegli pateikt un dažkārt ir grūti izdarīt.

Turpmāks apliecinājums ar vaicājuma parametriem    Izmantojiet vaicājuma parametrus, lai mazinātu, piemēram, datu atrašanās vietas izmaiņas. Varat noformēt vaicājuma parametru, lai aizstātu jaunu atrašanās vietu, piemēram, mapes ceļu, faila nosaukumu vai URL. Pastāv papildu veidi, kā izmantot vaicājumu parametrus, lai mazinātu problēmas. Papildinformāciju skatiet rakstā Parametru vaicājuma izveide.