Modificējiet Excel datu importēšanas un analīzes opcijas, piemēram, rakurstabulas noklusējuma vērtības, datu modeļa darbību, pievienojumprogrammas, veiktspējas iestatījumus un piekļuvi mantotajiem importēšanas vedņiem dialoglodziņā Datu opcijas.
Varat arī kontrolēt, kā Excel importēšanas un analīzes laikā automātiski konvertē ienākošos datus (piemēram, skaitļus, datumus un formātus), lai labāk atbilstu jūsu datu vajadzībām.
Lai atrastu šīs opcijas, atlasiet Fails > Opcijas > Dati.
Datu opcijas
-
Mainiet rakurstabulu noklusējuma izkārtojumu
Jaunajām rakurstabulām varat izvēlēties kādu no vairākām noklusējuma izkārtojuma opcijām . Piemēram, varat izvēlēties vienmēr izveidot jaunu rakurstabulu tabulas veidā pretstatā saspiestajai rakurstabulai vai izslēgt automātisko kolonnu platumu ietilpināšanu atjaunināšanas laikā.
-
Atspējot atsaukšanas darbību lielām rakurstabulas atsvaidzināšanas darbībām, lai samazinātu atsvaidzināšanas laiku
Ja vēlaties atspējot opciju Atsaukt, varat atlasīt rindu skaitu kā slieksni, kad atsaukt šo opciju. Noklusējuma vērtība ir 300 000 rindas.
-
Priekšroku ejiet Excel datu modelim, veidojot rakurstabulas, vaicājumu tabulas un datu savienojumus
Datu modelis integrē datus no vairākām tabulām, Excel darbgrāmatā efektīvi veidojot relāciju datu avotu.
-
Atspējot atsaukšanu lielām datu modeļu operācijām.
Ja vēlaties atspējot atsaukšanu, varat atlasīt faila lieluma megabaitu skaitu kā slieksni, kad atsaukt atsaukšanas režīmu. Noklusējuma vērtība ir 8 Mb.
-
Iespējojiet datu analīzes pievienojumprogrammas: Power Pivot, Power View un 3D kartes.
Iespējojiet datu analīzes pievienojumprogrammas šeit, nevis izmantojot cilni Pievienojumprogrammas.
-
Atspējojiet automātisku datuma/laika kolonnu grupēšanu rakurstabulās.
Pēc noklusējuma datuma un laika kolonnas tiek grupētas ar + zīmēm tām blakus. Šis iestatījums atspējos šo noklusējumu.
Rādīt mantotos datu importēšanas vedņus
Power Query, kas pieejams lentes cilnē Dati, nodrošina mūsdienīgākus datu savienotājus un transformācijas iespējas salīdzinājumā ar mantotiem datu importēšanas vedņiem. Tomēr dažkārt var rasties vajadzība datu importēšanai izmantot kādu no šiem vedņiem. Piemēram, ja vēlaties saglabāt datu avota pieteikšanās akreditācijas datus kā daļu no savas darbgrāmatas.
Drošība Akreditācijas datu saglabāšana nav ieteicama un var izraisīt drošības un konfidencialitātes problēmas vai apdraudēt datus.
Mantoto datu importēšanas vedņu iespējošana
-
Atlasiet Fails > Opcijas > dati.
-
Atlasiet vienu vai vairākus vedņus, lai iespējotu piekļuvi no Excel lentes:
-
Access (mantota)
-
Tīmeklis (mantots)
-
Teksts (mantots)
-
SQL Server (mantota)
-
OData datu plūsma (mantota)
-
XML datu importēšana (mantota)
-
Datu savienojuma vednis (mantota)
-
Microsoft Query (mantota)
-
-
Aizveriet darbgrāmatu un pēc tam vēlreiz to atveriet, lai skatītu aktivizētos vedņus.
-
Atlasiet Dati > Iegūt datus > mantotiem vedņiem un pēc tam atlasiet vajadzīgo vedni.
Vedņus varat atspējot, atkārtojot 1.–3. darbību un notīrot 2. darbībā aprakstītās izvēles rūtiņas.
Automātiskā datu konvertēšana
Iespējojiet visas tālāk norādītās noklusējuma datu pārvēršanas, ievadot, ielīmējot vai ielādējot tekstu programmā Excel. Notīriet šo izvēles rūtiņu, lai noņemtu atlasi un izvēlētos vienu vai vairākas no šīm opcijām:
-
Sākumā esošo nuļļu noņemšana un konvertēšana par skaitli Atspējojiet šo opciju, lai saglabātu skaitliskus datus ar sākumā esošajām nullēm kā tekstu un saglabātu sākumā esošās nulles, nevis konvertētu tos par skaitli un zaudētu sākumā esošās nulles. Piemēram, 00123 tekstā paliek kā 00123 un netiek konvertēts par skaitli 123.
-
Saglabāt garo skaitļu pirmos 15 ciparus un parādīt zinātniskajā apzīmējumāAtspējojiet šo opciju, lai saglabātu skaitliskus datus ar 16 vai vairāk cipariem kā tekstu un saglabātu visus ciparus, nevis tikai pirmos 15 ciparus un pārvērstu tos par skaitli, ko var parādīt zinātniskajā apzīmējumā. Piemēram, 12345678901234567890 tekstā paliek kā 12345678901234567890 un netiek konvertēta par skaitli 12345678901234500000 vai zinātniskā apzīmējumā attēlota kā 1,23457E+19.
-
Ciparu pārvēršana ap burtu "E" par skaitli zinātniskajā apzīmējumā Atspējojiet šo opciju, lai saglabātu skaitliskos datus ap burtu "E" kā tekstu, nevis pārvērstu tos par skaitli zinātniskajā apzīmējumā. Piemēram, 123E5 tekstā paliek kā 123E5 , bet zinātniskajā apzīmējumā netiek konvertēts par skaitli 1,23E+07 .
-
Vienlaidu burtu un skaitļu pārvēršana par datumu Atspējojiet šo opciju, lai saglabātu datumam līdzīgas vērtības ar secīgiem burtiem un cipariem kā tekstu, nevis konvertētu par datumiem. Piemēram, JAN1 paliek kā JAN1 n teksts un netiek konvertēts par datumu 1. janvāris. Dati, kuros ir atstarpes vai citas rakstzīmes, piemēram, JAN 1 vai JAN-1, joprojām var tikt uzskatīti par datumiem.
Papildu opcijas
Ielādējot .csv failu vai līdzīgu failu, paziņot par visām automātiskajām datu konvertēšanām Atspējojiet šo opciju, lai pārtrauktu rādīt dialoglodziņu, kurā norādīts, kuras datu konvertēšanas drīzumā notiks. Dialoglodziņš tiek parādīts pēc noklusējuma. Tomēr dialoglodziņš netiek parādīts arī tad, ja atspējojat visas iepriekš norādītās opcijas.
Skatiet arī
Rakurstabulas noklusējuma izkārtojuma opciju iestatīšana
