Datu savienojuma pievienošana Microsoft Access datu bāzē

Tēmas šajā rakstā

• Pārskats

• Saderības apsvērumi

• Pirms darba sākšanas

• 1. darbība: Sekundāra datu savienojuma pievienošana

• 2. darbība: Veidlapas veidni, lai izmantotu datu savienojuma konfigurēšana

Pārskats

Sekundāro datu savienojums ir datu savienojumu, ko var pievienot veidlapas veidnei. Sekundāra datu savienojuma atšķiras no galveno datu savienojumu, kuras tiek veidotas, kad veidojat jaunu veidlapas veidni, kuras pamatā ir datu bāze vai tīmekļa pakalpojums. Veidlapas veidnes galveno datu savienojumu, var saņemt datus no ārēja datu avota un arī iesniegt veidlapas datus ar ārēju datu avotu. Tomēr veidlapas veidnē var būt tikai viens galvenais datu savienojums.

Varat pievienot tik daudz sekundāro datu savienojumu veidlapas veidnei, cik vien vēlaties. Piemēram, pieņemsim, ka esat Access datu bāzi, kurā ir tabula, kurā glabājas darbinieku datiem un citā tabulā, kurā glabājas klienta dati. Varat pievienot sekundāro datu savienojumu, kas izgūst datus no darbinieku tabulas, un varat arī pievienot citu sekundāro datu savienojumu, kas izgūst datus no tabulas Klients vienā un tajā pašā Access datu bāzē.

Lai gan varat pievienot sekundāro datu savienojumu veidlapas veidnei, kas var iesniegt veidlapas datus ar ārēju datu avotu, piemēram, tīmekļa pakalpojuma vai Windows SharePoint Services bibliotēkā, lai izgūtu datus no programmas Access var izmantot tikai sekundāro datu savienojumus datu bāzes. Jūs nevarat pievienot sekundāro datu savienojumu, kas iesniegt veidlapas datus ar Access datu bāzi.

Pievienojot vaicājuma datu savienojumu ar datu bāzi, InfoPath izveido sekundāro datu avots , kurā ir datu laukiem un grupām, kas atbilst veidam, dati tiek saglabāti datu bāzē. Tā kā datu struktūras sekundārais datu avots ir jāatbilst veidam, kādā dati tiek saglabāti datu bāzes tabulas, laukus vai grupas sekundārajā datu avotā nevar modificēt.

Varat konfigurēt katru vaicājuma datu savienojumu, tādējādi saglabājot to rezultātus, lai lietotāji varētu piekļūt saviem datiem, kad viņu veidlapas nav izveidots savienojums ar tīklu. Atkarībā no datu veidu, iespējams, vēlēsities rādīt vaicājuma rezultātus tikai tad, kad lietotāji ir izveidojuši savienojumu ar tīklu.

Pievienojot vaicājuma datu savienojuma pievienošana veidlapas veidnei, pēc noklusējuma veidlapas, kuras pamatā ir šī veidlapas veidne izmanto datu savienojumu, kad tās atver lietotājs. Jūs arī varat konfigurēt veidlapas veidni, lai izmantotu vaicājuma datu savienojumu, izmantojot kādu no šiem veidiem:

• Pievienot kārtulu    Varat konfigurēt kārtulu, lai izmantotu vaicājuma datu savienojumu, ikreiz, kad tiek izpildīts nosacījums kārtulā.

• Poga Pievienot    Varat pievienot pogu uz veidlapas veidnes, lietotāji var noklikšķināt, lai saņemtu datus, izmantojot vaicājuma datu savienojumu.

• Pielāgota koda izmantošana    Ja jūs nevarat pievienot kārtulu vai pogu, jūs varat izmantot pielāgotu kodu datu ieguve, izmantojot vaicājuma datu savienojumu. Pielāgota koda izmantošanai ir nepieciešams, lai izstrādātājs radītu pielāgotu kodu.

Uz lapas sākumu

Saderības apsvērumi

Datu savienojumu nevar pievienot Access datu bāzē, lai ar pārlūkprogrammu saderīgu veidlapu veidne.

Uz lapas sākumu

Pirms sākat darbu

Pirms veidlapas veidnei pievienojat sekundāro datu savienojumu ar Access datu bāzi, jums ir šāda informācija:

• Nosaukumu un datu bāzes atrašanās vietu.

  Piezīme.: Ja jūsu Access datu bāze tiek glabāta tīkla atrašanās vietā, pārliecinieties, vai datu bāzē var piekļūt saviem lietotājiem.

• Tabulas vai vaicājuma nosaukums, kas nodrošinās datu veidlapas, kuras pamatā ir šī veidlapas veidne. Varat izmantot šīs tabulas vai vaicājuma primāro tabulu vai vaicājumu, konfigurējot vaicājumu datu savienojumu.

• Citu tabulu vai vaicājumu, kas sniedz papildu datus primārās tabulas vai vaicājuma nosaukumus. Lielākajā daļā gadījumu tabulu relācijas jau ir veidotas datu bāzes. Ja jums ir manuāli izveidot relācijas starp primārās tabulas vai vaicājuma un citu tabulu vai vaicājumu, jums būs nepieciešams saistīto lauku nosaukumus gan tabulas vai vaicājumus.

Uz lapas sākumu

1. darbība: Sekundāra datu savienojuma pievienošana

1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Datu savienojumi.

2. Dialoglodziņā Datu savienojumi noklikšķiniet uz pievienot.

3. Datu savienojuma vednī noklikšķiniet uz izveidot jaunu savienojumu, noklikšķiniet uz saņemt datusun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

4. Nākamajā vedņa lapā noklikšķiniet uz datu bāze (tikai Microsoft SQL Server vai Microsoft Office Access)un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

5. Nākamajā vedņa lapā noklikšķiniet uz Datu bāzes.

6. Dialoglodziņā Datu avota atlasīšana atrodiet datu bāzes atrašanās vietu.

   Piezīme.: Ja jūsu datu bāze tiek glabāta tīkla atrašanās vietā, pārlūkojiet līdz universālo nosaukumdošanas konvencijas (UNC) ceļu atrašanās vietu. Nevar pārlūkot tīkla atrašanās vietu, izmantojot kartēts tīkla diskā. Ja izmantojat kartēts tīkla diskā, lietotājiem, kuri izveidot formas, kuru pamatā ir šī veidlapas veidne meklēs datu bāzi no kartētām tīkla diskā. Ja lietotāja datoram nav kartēts tīkla diskā, formas nevar atrast datu bāzi.

7. Noklikšķiniet uz datu bāzes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

8. Dialoglodziņā Tabulas atlasīšana noklikšķiniet uz primārās tabulas vai vaicājuma, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

9. Nākamajā vedņa lapā atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt tabulas kolonnas .

   Pēc noklusējuma visi lauki tabulā vai vaicājumā tiek pievienotas veidlapas veidnes galveno datu avotu.

10. Notīriet izvēles rūtiņas laukiem, kurus nevēlaties iekļaut sekundārajā datu avotā.

    Datu savienojuma pievienošana papildu tabulas vai vaicājumus.

    Kā to izdarīt

    1. Noklikšķiniet uz pievienot tabulu.

    2. Dialoglodziņā pievienot tabulu vai vaicājumu , noklikšķiniet uz bērnu tabulas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk. InfoPath mēģina izveidot attiecības, salīdzinot lauku nosaukumus abās tabulās. Ja nevēlaties izmantot ieteikto relāciju, atlasiet relāciju, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt relāciju. Lai pievienotu relāciju, noklikšķiniet uz Pievienot līmeni. Dialoglodziņā Relāciju pievienošanas noklikšķiniet uz katru saistīto lauku attiecīgās kolonnas nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    3. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

    4. Lai pievienotu papildu bērnobjekta tabulas, atkārtojiet šīs darbības.

11. Noklikšķiniet uz Tālāk.

12. Lai padarītu pieejamu datu savienojuma vaicājuma rezultātus, ja forma nav savienota ar tīklu, atzīmējiet izvēles rūtiņu glabāt datu kopiju veidlapas veidnē .

    Drošības piezīme.: Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, dati tiek saglabāti lietotāja datorā, ja veidlapā tiek izmantots šo datu savienojumu. Ja forma saņem precīzus datus no šī datu savienojuma, iespējams, vēlēsities atspējot šo līdzekli, lai palīdzētu aizsargāt datus gadījumā, ja dators ir pazaudēts vai nozagts.

13. Noklikšķiniet uz Tālāk.

14. Nākamajā vedņa lapā ierakstiet šī sekundārā datu savienojuma aprakstošo nosaukumu un pēc tam pārbaudiet, vai sadaļā kopsavilkuma informācija ir pareiza.

15. Lai konfigurētu formu, lai automātiski saņemtu datus, kad tiek atvērta veidlapa, atzīmējiet izvēles rūtiņu automātiski izgūt datus, ja forma ir atvērta .

Uz lapas sākumu

2. darbība: Veidlapas veidni, lai izmantotu datu savienojuma konfigurēšana

Ja vēlaties, lai veidlapas, kuru pamatā ir šī veidlapas veidne, lai izmantotu šo datu savienojumu, pēc tam, kad lietotājs atver veidlapu, var pievienot kārtula uz veidlapas veidnes, kas izmanto šo datu savienojumu noteikta nosacījuma, vai poga veidlapas veidni, lietotāji var noklikšķināt, lai izmantotu šo datu savienojumu.