Jums nodrošinātā OneDrive bibliotēku parasti aizsargā no publiskas skatīšanas pēc noklusējuma. Tikai jūs varat piekļūt personiskajiem dokumentiem un multivides failiem, ko glabājat, ja vien nevēlaties skaidri kopīgot dokumentu mapi vai atsevišķu dokumentu ar citām personām jūsu organizācijā, lai pārskatītu vai kopīgi rediģētu.
Piezīme.: Atkarībā no jūsu organizācijas pielāgojumiem jūsu bibliotēkas līdzekļi un piekļuve tai var atšķirties no tā, kas ir aprakstīts šajā rakstā.
Iebūvēta personiskā dokumenta konfidencialitāte
Visi dokumenti un faili, kas atrodas jūsu personiskās vietnes augšējā līmeņa OneDrive bibliotēkā, pēc noklusējuma ir aizsargāti no publiskā skata, padarot to par piemērotāku vietu, kur glabāt konfidenciālus dokumentus vai oriģinālus melnrakstus, kurus vēlaties saglabāt, piemēram,. Tikai jūs varat skatīt šo saturu, izņemot tos dokumentus, kurus vēlaties koplietot.
Parasti mapē koplietots ar visiem ir paredzēts dokumentiem, kurus vēlaties koplietot ar ikvienu savu organizāciju. Parasti tiek iestatītas šīs mapes atļaujas, kuras var skatīt.
Dokumenta kopīgošanas atļauju maiņa
Varat mainīt to lietotāju atļaujas, kas kopīgo mapi vai dokumentu tieši no dokumentu bibliotēkas. Dokumenti var pārmantot atļaujas no mapes, kurā tie atrodas, un jūs varat mainīt šos iestatījumus arī no bibliotēkas.
Piezīme.: Mapes izmaiņas attiecas uz visiem mapē iekļautajiem dokumentiem, izņemot, ja atlasāt dokumentu un īpaši iestatāt citas atļaujas lietotājiem, ar kuriem esat kopīgojis dokumentu.
Piezīme.: Atkarībā no jūsu organizācijas pielāgojumiem jūsu bibliotēkas līdzekļi un piekļuve tai var atšķirties no tā, kas ir aprakstīts šajā rakstā.
Lai mainītu atļaujas citai personai, kas koplieto dokumentu mapi vai atsevišķu dokumentu:
-
OneDrive darba vai mācību konts bibliotēkas mapes vai dokumenta koplietošanas kolonnā noklikšķiniet uz koplietots ar dažiem lietotājiem
-
Katrai personai, kuras atļaujas vēlaties mainīt, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pa labi no vārda un pēc tam noklikšķiniet uz var rediģēt, var skatītvai Apturēt koplietošanu. Lai piešķirtu kādam citam atļauju koplietot dokumentu vai mapi vai dokumentu, noklikšķiniet uz UZAICINĀT personas, iestatīt viņu atļaujas un pēc tam noklikšķiniet uz kopīgot.
-
Ja vēlaties mainīt pārmantošanas iestatījumus, kad dokuments var pārmantot atļaujas no vecākobjekta mapes, noklikšķiniet uz papildu un izmantojiet lentes opcijas, lai atiestatītu pārmantošanu.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.
Papildinformāciju par dokumentu koplietošanas atļaujām skatiet rakstā vienumu koplietošana bibliotēkā.
Dokumentu koplietošana ar citām personām jūsu organizācijā
Izmantojot savu personisko OneDrive bibliotēku, varat kopīgot mapi vai dokumentu ar citiem lietotājiem , lai viņi varētu to atsaukties vai veikt rediģēšanu. Lai koplietotu dokumentu mapi vai atsevišķu dokumentu ar citiem lietotājiem, varat noklikšķināt uz ikonas kopīgots ar dažām personām (
