Kad Word pareizrakstības un gramatikas pārbaude un izlabotās kļūdas, varat izvēlēties parādīt informāciju par dokumenta lasīšanas līmeni. Tas ietver lasāmības rādītājus, kas atbilst Flesch-Kincaid klases testam un Flesch lasīšanas vieglpiekļuves testam. Izpratne par lasāmības vērtēšanu.
Šajā Word pakalpojumam Microsoft 365 varat ātri skatīt dokumenta lasāmības statistiku.
-
Dokumenta lentē atlasiet cilni Sākums.
-
Izvēlieties Redaktors pēc tam atveriet Dokumenta statistika.
-
Dialoglodziņš ļauj uzzināt, ka Word aprēķina dokumenta statistiku. Izvēlieties Labi.
-
Word atvērs logu ar informāciju par dokumenta statistikas un lasīšanas līmeni.
Svarīgi!: Šis līdzeklis ir pieejams tikai Microsoft 365 klientiem, kas saņem atjauninājumus pašreizējā kanālā. Ja jums ir jautājumi par to, kādu atjaunināšanas kanālu pašlaik izmantojat, sazinieties ar savas organizācijas IT administratoru vai skatiet rakstu Pārskats par atjaunināšanas kanāliem Microsoft 365 programmas.
-
Dodieties uz Fails > Opcijas.
-
Atlasiet Koriģēšana.
-
Sadaļā Labojot pareizrakstību un gramatiku programmā Word atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārbaudīt gramatiku kopā ar pareizrakstību.
-
Atlasiet Rādīt lasāmības statistiku.
-
Atgriezieties dokumentā.
-
Atlasiet Pareizrakstības & gramatika.
-
Labojiet vai ignorējiet pareizrakstības vai gramatikas korekcijas. Word pēc tam tiek atvērts logs Lasāmības statistika ar lasīšanas līmeņa informāciju.
-
Atveriet savu Word dokumentu.
-
Pārlūkprogrammas rīkjoslā atlasiet Saglabāt Word > Preferences.
-
Izvēlieties Pareizrakstība & gramatika.
-
Sadaļā Gramatika atlasiet Pārbaudīt gramatiku kopā ar pareizrakstību unRādīt lasāmības statistiku.
-
Savā Word atlasiet Pārskatīšana un > pareizrakstība & gramatika.
-
Labojiet vai ignorējiet pareizrakstības un gramatikas korekcijas, pēc Word tiks atvērts logs Lasāmības statistika, kurā redzama dokumenta lasīšanas līmeņa informācija.
Lasāmības rādītāju izpratne
Lasāmības testa vērtējumu pamatā ir zilbēs vidējais vienā vārdā un vārdos vienā teikumā. Šeit ir izskaidrotas atšķirīgas metodes.
Šajā testā teksts tiek mērogots ar 100 punktiem. Jo augstāks rezultāts, jo vieglāk ir saprast dokumentu. Lai iegūtu lielāko daļu standarta failu, rezultāts ir no 60 līdz 70.
Flesch Reading Ease score formula ir:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
kur:
ASL = teikuma vidējā garuma (vārdu skaits, kas dalīts ar teikumu skaitu)
ASW = zilbēs dalāmo vārdu skaits (zilbes, kas dalīts ar vārdu skaitu)
Šīs pārbaudes kursi ir teksts ASV skolas klases līmenī. Piemēram, novērtējums 8,0 nozīmē, ka astotais vērtētājs var saprast dokumentu. Lielākajai daļai dokumentu ieteicamais rezultāts ir no 7,0 līdz 8,0.
Klases līmeņa Flesch-Kincaid formula ir:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
kur:
ASL = teikuma vidējā garuma (vārdu skaits, kas dalīts ar teikumu skaitu)
ASW = zilbēs dalāmo vārdu skaits (zilbes, kas dalīts ar vārdu skaitu)
Dokumentā lietotās valodas var ietekmēt To, kā Office programma pārbauda un prezentē lasāmības rādītājus.
-
Ja iestatāt Word teksta pareizrakstības un gramatikas pārbaudi citās valodās un dokumentā ir teksts vairākās valodās, Word parāda teksta lasāmības statistiku pēdējā pārbaudītajā valodā. Piemēram, ja dokumentā ir trīs rindkopas — pirmā angļu valodā, otrā — franču valodā, bet trešā — angļu valodā Word arī lasāmības statistiku tikai angļu valodai.
-
Dažās Eiropas valodās angļu valodas dokumentā Word tikai informāciju par skaitu un vidējo, nevis lasāmību.
