Dokumentu sadarbība un koprediģēšana

Izmantojot Microsoft 365 un OneDrive vai SharePoint, vairāki lietotāji kopā var strādāt ar Word dokumentu, Excel izklājlapu vai PowerPoint prezentāciju. Ja visi strādā kopā, šādu procesu dēvē par koprediģēšanu.

Kas ir nepieciešams, lai koprediģētu dokumentu?

Koprediģēšana ir pieejama dokumentiem, kas tiek glabāti pakalpojumā OneDrive vai SharePoint. 

Lai koprediģētu ar citiem lietotājiem, ir nepieciešams:

• Koplietojama krātuves zonaOneDrive, OneDrive darbam vai mācībām, SharePoint un SharePoint Server ir koplietojamas krātuves, kurās iespējama koprediģēšana.
• Programmas, kas atbalsta koprediģēšanuWord un PowerPoint visās ierīcēs un versijās, kas jaunākas par Office 2010 un kas atbalsta koprediģēšanu. Excel mobilās programmas un jaunākā Excel pakalpojumam Microsoft 365 versija, kas arī atbalsta koprediģēšanu.
• Koprediģēšanai piemērots dokuments Koprediģēšana tiek atbalstīta tikai jaunos failu formātos, ietverot: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) un .xlsx (Excel).
• Rediģēšanas atļaujas citiem autoriem Visiem līdzautoriem jābūt piešķirtai atļaujai piekļūt un rediģēt dokumentus.

Dokumentu izveide un atvēršana koprediģēšanai

Šīs tēmas palīdzēs jums uzzināt, kā koprediģēt Microsoft 365 dokumentus:

• Sadarbība, strādājot ar Word dokumentiem un izmantojot koprediģēšanu reāllaikā
• Izmantojot koprediģēšanu, var vienlaikus kopīgi ar citiem strādāt ar Excel darbgrāmatām
• Kopīgs darbs ar PowerPoint prezentācijām
• Kopīgs darbs ar Office dokumentiem
• PowerPoint prezentācijas koplietošana ar citām personām
• Koplietošana un sadarbība darbā ar failiem sistēmā Office darbam ar Android
• OneDrive izmantošana operētājsistēmā iOS

Dokumentu koplietošana, lai veiktu sadarbību un koprediģēšanu ar citiem lietotājiem

Lai veiktu sadarbību un koprediģēšanu, ir būtiski kopīgot dokumentus. SharePoint, OneDrive un Microsoft 365 programmās varat kopīgot failus ar citiem lietotājiem.

Lai iegūtu papildinformāciju par dokumentu koplietošanu pakalpojumā OneDrive un SharePoint, skatiet šīs tēmas:

• SharePoint faili vai mapes
• Failu un mapju koplietošana, izmantojot Microsoft 365 Business
• Dokumenta koplietošana

Vai varu koprediģēt bezsaistē?

Ja atverat koplietojamu dokumentu datora vai mobilajā programmā, nav nozīmes, vai ir izveidots savienojums, un varat turpināt darbu. Ja citi lietotāji rediģē to pašu dokumentu, viņi nevarēs redzēt jūsu veiktās izmaiņas, kamēr esat bezsaistē. Kad atgriezīsities tiešsaistē, jūs tiksit informēts par pieejamajām izmaiņām, un citi lietotāji redzēs, ka esat veicis izmaiņas.

Strādājot programmā Word, aktīvā rindkopa, tiek bloķēta, lai citi lietotāji nevarētu pārrakstīt jūsu veikto darbu. Kad pārejat bezsaistē programmā Word, ir iespējams strādāt vienā un tajā pašā rindkopā, kurā strādā kāds cits jūsu grupas lietotājs. Saglabājot izmaiņas, parādīsies uznirstošais ziņojums, kurā norādīts, ka pastāv konflikts. Pēc tam varat pāriet uz vietu, kur iespējams atrisināt konfliktu.

Ja strādājat ar failu, kas atrodas sinhronizācijas mapē (piemēram, OneDrive vai OneDrive darbam vai skolai), tas tiek sinhronizēts, kad atgriežaties tiešsaistē neatkarīgi no tā, vai programma (Word, PowerPoint) darbojas. Kad atkārtoti izveidojat savienojumu, jūsu fails tiek sinhronizēts automātiski. Ja rodas konflikti, parādās brīdinājums. Papildinformāciju skatiet rakstā Failu sinhronizācija ar OneDrive sistēmā Windows.

Kurš var koprediģēt dokumentus

Pēc noklusējuma SharePoint grupas un atļaujas, kas piešķirtas bibliotēkai, kurā glabājat vai izveidojat dokumentu, pārmanto visi bibliotēkā esošie dokumenti. Piemēram, grupas vietnē, kur visiem ir lasīšanas/rakstīšanas atļaujas, ikviens var piedalīties koprediģēšanā. Lai gan SharePoint dokumentu bibliotēkā ar tikai lasīšanas atļaujām lietotāji var tikai skatīt dokumentus, neviens cits lietotājs, izņemot dokumenta autoru, nevar veikt izmaiņas, ja vien nav tieši uzaicināts.

SharePoint atļaujas tiek pārmantotas, taču varat iestatīt citas atļaujas konkrētiem lietotājiem. Ja SharePoint bibliotēkā dokuments ir koplietots tikai skatīšanai, varat piešķirt rediģēšanas atļauju atsevišķiem lietotājiem. Taču, ja bibliotēkā ir iestatītas rediģēšanas atļaujas visiem lietotājiem, jūs nevarat ierobežot atsevišķu lietotāju atļaujas tikai līdz skatīšanai. Varat apiet mantotās atļaujas ar augstāka līmeņa atļaujām, nevis pretēji. Papildinformāciju par atļaujām skatiet sadaļā Informācija par SharePoint atļauju līmeņiem.

Files, kas tiek glabāti OneDrive, ir tieši jākopīgo. Pēc noklusējuma failus var rediģēt un skatīt tikai bibliotēkas īpašnieks. Varat izvēlēties, kurš var rediģēt atsevišķus failus, kopīgojot failus ar personām vai grupām, kurām ar rediģēšanas atļaujas. Papildinformāciju par koplietošanu skatiet sadaļā SharePoint failu vai mapju koplietošana.

Vai varu koprediģēt savus failus ar citu krātuves pakalpojumu sniedzēju, kas nav SharePoint vai OneDrive?

Jā, Microsoft sadarbojas ar daudziem partneriem visā pasaulē (tostarp Box, Citrix, ShareFile, Dropbox un Egnyte), un jūs varat koprediģēt, izmantojot Microsoft 365 tīmeklim. Sazinieties ar savu krātuves nodrošinātāju, vai tiek atbalstīta koprediģēšana, izmantojot Microsoft 365 tīmeklim.

• Varat koprediģēt Office failus no pakalpojuma Dropbox Office tīmekļa, datora un mobilajos klientos. Papildinformāciju skatiet Dropbox palīdzības rakstā Koplietojamu Microsoft Office dokumentu rediģēšana pakalpojumā Dropbox.
• Varat koprediģēt Office failus no Box Office tīmekļa un datora klientu ierīcēs. Papildinformāciju skatiet Box palīdzības rakstā Ceļvedis koprediģēšanas iespējošanai programmā Box sistēmai Microsoft Office.
• Varat koprediģēt Office failus no Egnyte Office tīmekļa, datora un mobilajos klientos. Papildinformāciju skatiet Egnyte palīdzības rakstā Microsoft Office datora Co-Editing konfigurēšana.
• Microsoft neatbalsta tādu dokumentu koprediģēšanu, kas tiek glabāti pakalpojumā Google Drive.

Koprediģēšanas problēmu novēršana pakalpojumā SharePoint, OneDrive un Microsoft 365

Ja koprediģēšana nedarbojas pareizi, ir vairākas lietas, kas var radīt problēmas. Lai novērstu problēmas saistībā ar koprediģēšanas sesijām un iestatīšanu, skatiet tēmu Koprediģēšanas problēmu novēršana sistēmā Office.

Kā noteikt, vai mans kolēģis ir atjauninājis dokumentus, kuros strādājam kopā?

Ja esat kopīgojis dokumentus, izmantojot OneDrive, iespējams, saņemsit e-pasta ziņojumu par dokumenta atjaunināšanu.

Citas saistītās tēmas

Ja vēl neesat lietojis Word tīmeklim, varat to izmēģināt no Microsoft365.com. Pierakstieties un atlasiet lietojumprogrammu palaidēja , lai izvēlētos no pilna programmu saraksta.

SharePoint administratoriem:

• Pārskats par koprediģēšanu produktā SharePoint Server
• Koprediģēšanas atspējošana produktā SharePoint Server
• Maksimālā koprediģēšanas autoru skaita konfigurēšana koplietošanas vidē SharePoint Server