Dokumenti un mapes, ko glabājat OneDrive darbam vai skolai, ir privāti, līdz izlemjat tos koplietot. Tāpat vietņu bibliotēkā varat koplietot konkrētus dokumentus vai mapes ar lietotājiem, kuriem citkārt nav piekļuves vietnei. Ja koplietojat dokumentus un mapes, varat izlemt, vai lietotāji šos vienumus var rediģēt, vai arī tikai skatīt.
Dokumenta vai mapes koplietošana
- Dodieties uz darba vai mācību iestādes OneDrive vai vietnes bibliotēku, kurā ir tas dokuments vai mape, ko vēlaties koplietot.
- Atlasiet daudzpunktes (...) blakus dokumentam vai mapei, lai atvērtu tā dokumenta remarku, un pēc tam atlasiet Kopīgot.
- Dialoglodziņā Koplietošana ierakstiet to lietotāju vārdus vai e-pasta adreses, ar kuriem vēlaties koplietot dokumentu vai mapi.
- Atlasiet atļauju iestatījumu visām personām, ar kurām tiek koplietots dokuments vai mape.
- Ja vēlaties, ierakstiet e-pasta ziņojumā iekļaujamo tekstu, kas jānosūta visām uzaicinātajām personām ar e-pastu. E-pasta ziņojumā ir iekļauta saite uz kopīgoto dokumentu.
- Kad esat pabeidzis, atlasiet Sūtīt. Visiem adresātiem tiek nosūtīts paziņojums, informējot par koplietojamo dokumentu vai mapi, kā arī visi jūsu iekļautie ziņojumi.
Bieži uzdotie jautājumi
- Kā izveidot koplietojamu saiti uz dokumentu vai mapi?
- Kā koplietot dokumentu vai mapi ar ikvienu lietotāju organizācijā?
- Kā citi lietotāji var atrast dokumentus vai mapes, ko esmu kopīgojis ar ikvienu?
- Kā skatīt, ar kuru lietotāju esmu kopīgojis dokumentu vai mapi?
- Kā pārtraukt dokumenta vai mapes koplietošanu?
Kā izveidot koplietojamu saiti uz dokumentu vai mapi?
Pakalpojumā OneDrive darbam vai mācību iestādei varat izveidot koplietojamu saiti, ko varat nodot citiem:
Pēc dialoglodziņa Koplietošana atvēršanas un atļauju iestatīšanas (skatiet sadaļu Dokumenta vai mapes koplietošana) atlasiet Kopēt saiti. Noklusējuma iestatījums ļaus ikvienam lietotājam jūsu organizācijā piekļūt dokumentam vai mapei ar jūsu iestatītajām atļaujām.
Lai piekļūtu saites iestatījumiem, atlasiet iestatījumu ikonu pa labi no opcijas Kopēt saiti.
Saites iestatījumos varat atlasīt, kam šī saite darbosies, mainīt atļauju līmeni un iestatīt saites derīguma termiņa beigu datumu.
Kā koplietot dokumentu ar ikvienu lietotāju organizācijā?
Pakalpojumā OneDrive darba vai mācību iestādei ir divi veidi, kā koplietot dokumentu ar ikvienu:
- Izmantojiet koplietošanas dialoglodziņu. Izpildiet tās pašas darbības, kas aprakstītas iepriekš, lai koplietotu dokumentu vai mapi, bet vārda laukā ierakstiet Ikviens .
- Izveidojiet mapi "Koplietots ar ikvienu" (vai ar līdzīgu nosaukumu) un pēc izveidošanas ievietojiet dokumentus šajā mapē. Lai izveidotu mapi, noklikšķiniet uz + Jauna>mape. Kad mape ir izveidota, to varat koplietot ar citiem lietotājiem.
Dialoglodziņā Koplietošana varat atlasīt opciju Visi, izņemot ārējos lietotājus. Ja jūsu organizācija ir atļauta ārējā koplietošana, koplietošana, izmantojot opciju Ikviens, attiecas uz personām ārpus jūsu organizācijas, kuras iepriekš jūs vai cits organizācijas lietotājs ir uzaicinājis koplietot dokumentus kā viesiem.
Ja jums ir mape Koplietots ar ikvienu, visi saņem atļauju rediģēt dokumentus, kurus ievietojat mapē Koplietots ar visiem, ja vien nemaināt atļauju iestatījumu vai jūsu OneDrive darbam vai mācību iestādei nav izveidots pirms 2014. gada jūnija. Ja jūsu OneDrive darbam vai mācību iestādei ir izveidots pirms šī datuma, mapē Koplietots ar visiem sākotnēji bija tikai skatīšanas atļaujas. Atļauju iestatījumu varat mainīt jebkurā brīdī, izpildot norādījumus iepriekš šajā rakstā par mapes kopīgošanu.
Kā citi var atrast dokumentus, ko esmu kopīgojis ar ikvienu?
Dokumenti, ko esat koplietojis ar ikvienu lietotāju, netiks rādīti attiecīgo lietotāju darba vai skolas OneDrive skatā Man ir atļauts koplietot. Kāpēc tā? Ņemiet vērā, ka atkarībā no jūsu organizācijas lieluma var būt simtiem ja ne tūkstošiem dokumentu, kas ir kopīgoti ar ikvienu. Turklāt, iespējams, nevēlēsities sūtīt e-pasta ziņojumu ar koplietošanas uzaicinājumu ikvienam lietotājam jūsu organizācijā.
Tā vietā lietotāji var atrast šos dokumentus, kā norādīts tālāk.
Sekojot saitei, kuru esat nosūtījis tieši viņiem e-pasta ziņojumā.
Varat ģenerēt vai izgūt jebkura dokumenta tīmekļa vietrādi URL, atlasot daudzumzīmi (...) pa labi no dokumenta un pēc tam atlasot Kopēt saiti.
Kopējiet un ielīmējiet vietrādi URL e-pasta ziņojumā, kas adresēts konkrētiem lietotājiem, kuriem šis paziņojums ir paredzēts.Izmantojot meklēšanas lodziņu, kas atrodas lapas augšpusē.
Šajā piemērā Adele Vance meklē atslēgvārdu "starptautiskais mārketings", lai atrastu jebkādus atbilstīgus dokumentus, kas organizācijā ir kopīgoti ar viņu.
Kā skatīt, ar kuru lietotāju esmu kopīgojis dokumentu?
Atlasiet daudzpunkti (...) blakus dokumentam, kas jūs interesē, un pēc tam atlasiet Pārvaldīt piekļuvi.
Sarakstā tiks norādīti to lietotāju vārdi, ar kuriem kopīgojat dokumentu, to personu skaits, kurām ir piekļuve, un viņu atļaujas. Varat ritināt sarakstu, lai skatītu visus vārdus, vai izmantot meklēšanas lauku, lai atrastu konkrētu personu.
Padoms
Ja bibliotēkā, kurā strādājat, ir koplietošanas kolonna, varat atlasīt tekstu, lai atvērtu dialoglodziņu Piekļuves pārvaldība .
Grupas, ar kurām kopīgojat, būs redzamas cilnē Grupas. Saraksta augšdaļā atlasiet cilni Grupas , lai skatītu visas savas organizācijas grupas, kurām ir piekļuve dokumentācijai, un to atļaujas.
Ja dokumentam ir ģenerētas koplietojamas saites, tās būs redzamas cilnē Saites. Saraksta augšdaļā atlasiet cilni Saites , lai skatītu visas dokumentam ģenerētās saites, lietotājiem un atļauju līmeni.
Kā pārtraukt dokumenta vai mapes koplietošanu?
Lai vēlreiz padarītu dokumentu vai mapi privātu, varat pārtraukt tās koplietošanu.
Lai pārtrauktu koplietošanu ar personu vai grupu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Piekļūstiet dialoglodziņam Piekļuves pārvaldība (informāciju par piekļuves iespējām skatiet sadaļā Kā skatīt, ar kuru lietotāju koplietoju dokumentu).
Dialoglodziņā Piekļuves pārvaldība atlasiet atļaujas personai, ar kuru vēlaties pārtraukt koplietošanu.
Atļauju sarakstā atlasiet Noņemt tiešo piekļuvi .
Lai deaktivizētu koplietošanas saiti:
Piekļūstiet dialoglodziņam Piekļuves pārvaldība (informāciju par piekļuves iespējām skatiet sadaļā Kā skatīt, ar kuru lietotāju koplietoju dokumentu).
Dialoglodziņā Piekļuves pārvaldība atlasiet saišu cilni.
Atlasiet ikonu Noņemt saiti , lai dzēstu saiti.
Kad tiek prasīts apstiprināt, atlasiet Noņemt .
Lai pārtrauktu koplietošanu kopā, veiciet tālāk norādītās darbības.
Piekļūstiet dialoglodziņam Piekļuves pārvaldība (informāciju par piekļuves iespējām skatiet sadaļā Kā skatīt, ar kuru lietotāju koplietoju dokumentu).
Dialoglodziņā Piekļuves pārvaldība atlasiet Apturēt koplietošanu.
Kad tiek prasīts apstiprināt, atlasiet Pārtraukt koplietošanu .
Piezīme
Atlasot Pārtraukt kopīgošanu , tiks noņemtas VISAS kopīgotās kopijas atlasītajā dokumentā vai failā, tostarp atsevišķām personām un grupām, un tiks deaktivizētas visas ģenerētās kopīgošanas saites.