Saglabāšanas politikas ietilpst ziņojumapmaiņas ierakstu pārvaldības (MRM) tehnoloģijā, kas pieejama ar Microsoft Exchange Server un Microsoft 365 e-pasta kontiem. MRM atvieglo to ziņojumu glabāšanu, kuri nepieciešami, lai panāktu atbilstību uzņēmuma politikai, likumdošanas aktu prasībām vai spēkā esošajiem noteikumiem, kā arī satura, kuram vairs nav juridiskas vai biznesa vērtības, noņemšanu.
Piezīme.: Uz šo līdzekli attiecas Microsoft Outlook un Exchange Server licences prasības. Papildinformāciju skatiet rakstā Personiskā arhīva un saglabāšanas politiku licenču prasības.
Par saglabāšanas politikām
Uzņēmumi var izveidot noklusējuma saglabāšanas politikas visiem pasta vienumiem Exchange Server vai Microsoft 365 pastkastē, noteiktas politikas noklusējuma mapēm, piemēram, Iesūtne, Melnraksti, Nosūtītie vienumi, Izdzēstie vienumi un Nevēlamais e-pasts, vai izveidot saglabāšanas politikas, kuras lietotāji var lietot mapēm vai atsevišķiem vienumiem. Visas šīs opcijas vai to kombināciju var konfigurēt jūsu Exchange Server Microsoft 365 administrators.
Svarīgi!: Ja jums rodas jautājumi par jūsu organizācijas saglabāšanas politikām, pārskatiet uzņēmuma vadlīnijas vai sazinieties ar juridisko nodaļu.
Ir vieglāk piešķirt saglabāšanas politiku katrai mapei, nevis katram ziņojumam atsevišķi. Tomēr pat tad, ja saglabāšanas politika ir piesaistīta mapei, varat atlasīt vienu vai vairākus ziņojumus un pēc tam piešķirt atšķirīgu politiku tikai šiem ziņojumiem. Ziņojumam piešķirtas politikas prioritāte ir lielāka nekā pārmantotajām mapes politikām.
Svarīgi!: Saglabāšanas politika, kas ietver datumu, līdz kuram e-pasta ziņojums tiks izdzēsts, tiks parādīta e-pasta ziņojuma iesākumā. Tomēr, ja saglabāšanas politika tiek lietota, ir paturēta tikai un nepieprasa e-pasta ziņojuma izdzēšanu, politikas nosaukums un apraksts var neparādīties e-pasta ziņojuma iesākumā vai lasīšanas rūts galvenē.
Saglabāšanas politikas piešķiršana e-pasta mapei
-
Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pasta mapes, lai atvērtu īsinājumizvēlni, un atlasiet Rekvizīti.
-
Atlasiet cilni Politika un izvēlieties mapes politiku. Pēc noklusējuma mape automātiski izmanto visas politikas, kas jau ir piesaistītas tās vecākmapes politikai.
Saglabāšanas politikas piešķiršana e-pasta ziņojumiem
-
Ziņojumu sarakstā atlasiet ziņojumu.
Padoms.: Lai izvēlētos vairākus ziņojumus, nospiediet un turiet nospiestu taustiņu CTRL, atlasot katru ziņojumu.
-
Lentē atlasiet Piešķirt politiku.
-
Ziņojuma saglabāšanas politika tiek parādīta adresātu vārdu sadaļā lasīšanas rūts galvenē un ietver derīguma termiņu.
Lentē nav komandasPiešķirt politiku.
Ja lentē nav komandas Piešķirt politiku, iespējams, tā atrodas pārpildes izvēlnē. Atlasiet daudzpunkti lentes labajā pusē, un jābūt redzamam politikas piešķiršana. Iespējams, ka jūsu Exchange Server administrators vai Microsoft 365 administrators nav iespējojis kontam saglabāšanas un arhivēšanas politikas vai jūs neizmantojat Outlook licenci, kurā iekļauts šis līdzeklis. Papildinformāciju skatiet rakstā Personiskā arhīva un saglabāšanas politiku licenču prasības.
Saglabāšanas politikas noņemšana
Noņemot saglabāšanas politiku e-pasta ziņojumam, uz vienumu attiecas mapes politika, ja tāda ir piešķirta.
-
Ziņojumu sarakstā atlasiet ziņojumu.
-
Lentē atlasiet Piešķirt politiku.
-
Sadaļā Saglabāšanas politika, noklikšķiniet uz Lietot mapes politiku.
Ziņojuma saglabāšanas politika tiek parādīta adresātu vārdu sadaļā lasīšanas rūts galvenē un ietver derīguma termiņu.
