Iespējami vairāki iemesli, kāpēc vēlaties eksportēt Outlook datora programmas Outlook datora versijas konta pastkasti. Piemēram, ja vēlaties izveidot dublējumu gadījumā, ja zaudējat Outlook datus. Vēlaties pārvietot visus vienumus no viena e-pasta konta uz citu kontu, pārejat no personiskā konta uz darba kontu, pārejat uz jaunu ierīci un vēlaties importēt savu pastkasti pēc Outlook iestatīšanas savā jaunajā ierīcē utt. Skatiet pastkastes eksportēšanas iemeslu sarakstu tālāk esošajā sadaļā Kad jāeksportē .pst fails.
Lai uzzinātu, kā importēt vienumus pēc to eksportēšanas, dodieties uz E-pasta, kontaktpersonu un kalendāra importēšana no Outlook .pst faila.
Piezīme.: Pastkastes vai kalendāra importēšana, izmantojot .pst failu, pašlaik programmā jaunā Outlook netiek atbalstīta.Lai importētu no .pst faila pastkastē, izmantojiet Outlook datora versiju (klasisko Outlook), veicot tālāk norādītās darbības. Klasiskā programma Outlook ir iekļauta Microsoft 365 abonementos, kas ietver datora programmas, piemēram, Microsoft 365 individuālai lietošanai vai ģimenei vai Microsoft 365 Business Standard, un vienreizējos Office pirkumus, piemēram, Office Home & Business.Ja jau izmantojat jauno Outlook versiju, jums ir jāizslēdz jaunās Outlook pārslēgs un jāpārslēdzas atpakaļ uz klasisko Outlook versiju. Ja jums nav instalēta klasiskā programma Outlook, dodieties uz sadaļu Klasiskās programmas Outlook darbam ar Windows instalēšana.
Tālāk atlasiet cilnes opciju Outlook versijai, kuru izmantojat. Kādu Outlook versiju es izmantoju?
Eksportēšana jaunā Outlook
Outlook datu failu (.pst) atbalsts jaunajā programmā Outlook nodrošina piekļuvi e-pasta ziņojumiem, kas saglabāti .pst failā. Varat pārlūkot, pārvaldīt un pārvietot e-pasta ziņojumus (vilkt un nomest) starp .pst failiem un pastkastēm. Skatiet sadaļu Outlook Data Files (.pst) atvēršana un aizvēršana.
Svarīgi!: Calendar un kontaktpersonu vienumi, kas saglabāti .pst failos, pašlaik nav pieejami programmā New Outlook.
-
Lai eksportētu Outlook datu failu (.pst), dodieties uz Iestatījumi > Files > Eksportēt.
-
Atlasiet Sākt darbu.
-
Izpildiet vednī norādītās darbības, lai atlasītu eksportējamo pastkasti vai konkrētas mapes.
Skatīties: e-pasta, kontaktpersonu un kalendāra vienumu eksportēšana vai dublēšana klasiskajā Outlook
Pirms eksportēšanas sākšanas Outlook klasiskajā versijā
Pirms eksportēšanas sākšanas ir jāveic dažas darbības, lai eksportēšana noritētu gludi.
-
Programmā Outlook var būt vairāki e-pasta konti. Pārliecinieties, vai esat atlasījis pareizo e-pasta kontu, pirms sākat eksportēšanu.
-
Pastkastes tīrīšana: pastkastes lieluma pārvaldīšana. Saglabājiet nepieciešamo saturu un neatstājiet pārējo.
-
Pēc noklusējuma programmā Outlook ir iestatīta e-pasta lejupielāde par pēdējo 1 gadu. Ja vēlaties eksportēt visus e-pasta ziņojumus, atveriet programmu Outlook, atlasiet Konta iestatījumi > Konta nosaukums un Sinhronizācijas iestatījumi un pārvietojiet slīdni uz Visi.
-
Pārliecinieties, vai neeksportējat .pst failu uz OneDrive atrašanās vietu. Ja jums ir automātiskā sinhronizācija, pārliecinieties, vai tā netiek sinhronizēta ar OneDrive atrašanās vietu. OneDrive bloķēs Outlook .pst failu automātisko sinhronizēšanu.
E-pasta, kontaktpersonu un kalendāra vienumu eksportēšanas sākšana no Outlook uz .pst failu Outlook klasiskajā programmā
Ja eksportējamais konts vēl nav pievienots klasiskās Outlook datora versijai, pievienojiet e-pasta kontu , kuru vēlaties eksportēt. Kad konts un viss saturs ir pievienoti programmai Outlook, varat sākt eksportēšanas procesu.
-
Klasiskās programmas Outlook lentes augšdaļā izvēlieties Fails.
-
Izvēlieties Atvēršana un eksportēšana > Importēt/eksportēt.
-
Izvēlieties Eksportēt failā > Tālāk.
-
Noklikšķiniet uz Outlook datu fails (.pst)> Tālāk.
-
Atlasiet tā e-pasta konta nosaukumu, uz kuru eksportēt, kā parādīts nākamajā attēlā. Vienlaikus var eksportēt tikai vienu kontu.
Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Iekļaut apakšmapes. Tas nodrošina, ka tiks eksportēts viss konta saturs: Inbox, Calendar, Contacts un Tasks. Izvēlieties Tālāk.
-
Noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai atlasītu, kur saglabāt Outlook datu fails (.pst). Ievadiet faila nosaukumu un izvēlieties Labi, lai turpinātu.
Piezīme.: Ja iepriekš esat izmantojis eksportēšanu, tiek parādīta iepriekšējā mapes atrašanās vieta un faila nosaukums. Pirms izvēlaties Labi, ierakstiet citu faila nosaukumu.
-
Ja eksportēšanai tiek izmantots esošs Outlook datu fails (.pst), sadaļā Opcijas norādiet, ko darīt, eksportējot failā jau iekļautos vienumus.
-
Izvēlieties Pabeigt.
-
Outlook nekavējoties sāk eksportēšanu, ja vien netiek izveidots jauns Outlook datu fails (.pst) vai izmantots ar paroli aizsargāts fails.
-
Ja veidojat Outlook datu fails (.pst), neobligāti norādāma parole var palīdzēt to aizsargāt. Kad tiek atvērts dialoglodziņš Outlook datu faila izveide, lodziņā Parole un Paroles verifikācija ievadiet paroli un pēc tam izvēlieties Labi. Dialoglodziņā Outlook datu faila parole ievadiet paroli un pēc tam izvēlieties Labi.
-
Ja eksportējat esošā, ar paroli aizsargātā Outlook datu fails (.pst), dialoglodziņā Outlook datu faila parole ievadiet paroli un pēc tam izvēlieties Labi.
-
Kad jūsu e-pasta dati ir eksportēti uz .pst failu, tas ir pārvietojams! Varat to importēt citos e-pasta kontos. Ja vēlaties to paveikt, izmantojot programmu Outlook, skatiet rakstu E-pasta, kontaktpersonu un kalendāra importēšana no Outlook .pst faila.
Kādi dati tiek eksportēti klasiskajā Outlook versijā?
-
Kad programma Outlook eksportē e-pastu, kontaktpersonas un kalendāra informāciju .pst failā, tā izveido esošās informācijas kopiju. Programmā Outlook nekas nepazūd. Programmā Outlook joprojām varat skatīt un piekļūt e-pastam, kontaktpersonām un kalendāram.
-
Kad Outlook eksportē e-pasta ziņojumus, tā iekļauj visus e-pasta ziņojumu pielikumus.
-
Outlook neeksportē metadatus, piemēram, mapes rekvizītus (skatus, atļaujas un automātiskās arhivēšanas iestatījumus), ziņojumu kārtulas un bloķēto sūtītāju sarakstus.
Svarīgi!: Ja izmantojat kešoto Exchange režīmu, Outlook eksportē tikai vienumus, kas atrodas pašreizējā kešatmiņā. Pēc noklusējuma kešatmiņā ir pēdējo 12 mēnešu vienumi. Lai eksportētu vairāk nekā pēdējo 12 mēnešu datus, vispirms izslēdziet kešoto Exchange režīmu. Papildinformāciju skatiet rakstā Kešotā Exchange režīma ieslēgšana vai izslēgšana.
Kad būtu jāeksportē(jādublē)/jāimportē .pst fails, izmantojot programmu Outlook?
-
Jūs vēlaties pārvietot e-pastu no sava Microsoft 365 personiskā vai ģimenes konta uz Microsoft 365 darbam e-pasta kontu:
Piemēram, pieņemsim, ka jums ir Microsoft personiskais vai ģimenes e-pasta konts (alliebellew83@yahoo.com) un vēlaties pārvietot savu e-pastu uz jaunu Microsoft 365 darbam e-pasta kontu (alliebellew@contoso.com).
Izmantojot datora programmu Outlook, abus kontus varat pievienot programmā Outlook. Uzgaidiet, līdz tiek rādīts viss jūsu e-pasts (ja jums ir daudz ziņojumu, tas var prasīt daudz laika). Pēc tam izmantojiet Outlook, lai e-pastu no alliebellew83@yahoo.com eksportētu uz .pst failu. Visbeidzot, importējiet .pst failu savā Microsoft 365 darbam kontā.
-
Ja vēlaties pārvietot e-pastu no viena e-pasta konta uz citu e-pasta kontu:
Piemēram, pieņemsim, ka izmantojat veco Yahoo e-pasta kontu (jakobsol77@yahoo.com) un vēlaties pārvietot savu e-pastu uz jaunu Microsoft 365 e-pasta kontu (jakobsol78@contoso.com).
Izmantojot datora programmu Outlook, abus kontus varat pievienot programmā Outlook. Uzgaidiet, līdz tiek rādīts viss jūsu e-pasts (ja jums ir daudz ziņojumu, tas var prasīt daudz laika). Pēc tam izmantojiet Outlook, lai e-pastu no sava Yahoo konta eksportētu uz .pst failu. Visbeidzot, importējiet .pst failu savā Office 365 kontā.
-
<c0>Ja pārvietojat no PC datora uz PC datoru</c0>: Savu e-pastu no viena datora, kurā ir programma Outlook, pārvietojat uz citu datoru, kurā ir programma Outlook. Piemēram, pieņemsim, ka jūsu vecajā datorā ir Outlook 2016 un ka tikko saņēmāt jaunu datoru, kurā ir instalēta programma Outlook darbam ar Microsoft 365 vai Outlook 2021. Eksportējiet savus e-pasta datus no Outlook 2016 un importējiet tos pašreizējā Outlook versijā.
-
Ja pārejat no PC datora uz Mac datoru: Pārsūtiet e-pastu no programmas Outlook PC datorā, importējot programmā Outlook Mac datorā.
-
Ja vēlaties veidot periodiskus dublējumus: varat periodiski drošā vietā dublēt visu savu e-pastu, kontaktpersonas un kalendāru. Kad esat izveidojis .pst failu, kopējiet to drošā atrašanās vietā: USB zibatmiņas diskā, citā cietajā diskā vai mākoņkrātuvē, piemēram, OneDrive vai Dropbox.
Nav automatizēta veida, kā periodiski veikt visas vecās un jaunās informācijas dublēšanu. Automātiskā arhivēšana dublē tikai vecos vienumus, turklāt tos pārvieto, nevis kopē.
-
Ja tikai vēlaties dublēt savas kontaktpersonas, skatiet rakstu Outlook kontaktpersonu eksportēšana, lai savas kontaktpersonas kopētu .csv failā.
Skatiet arī
E-pasta, kontaktpersonu un kalendāra importēšana no Outlook .pst faila
Outlook datu importēšana un eksportēšana no dažādām programmām un pakalpojumiem
