Šis raksts ir domāts lietotājiem, kuri izmanto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Windows Diktors, JAWS vai NVDA ar Windows rīkiem vai līdzekļiem un Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir pieejamības palīdzības un mācību satura kopas daļa, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalsts.
IzmantojietExchange administrēšanas centrs (EAC) ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai iespējotu vai atspējotu vienumu arhivēšanuExchange Online pastkastē. Saglabāšanas politikas var lietot arī pastkastēm.
Mēs to testējam ar rīku Diktors pārlūkprogrammā Microsoft Edge un jaWS pārlūkprogrammā Chrome, tomēr tas var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem un tīmekļa pārlūkprogrammām, ja vien tie atbilst bieži izmantotajiem pieejamības standartiem un metodēm.
Piezīmes.:
-
Jauni Microsoft 365 līdzekļi Microsoft 365 abonentiem tiek izlaisti pakāpeniski, tādēļ, iespējams, jūsu programmā šo līdzekļu vēl nav. Lai uzzinātu, kā ātrāk iegūt jaunus līdzekļus, pievienojieties Office Insider programmai.
-
Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, dodieties uz Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft 365.
-
Lai pārbaudītu, vai jūsu administratora loma ļauj veikt šos uzdevumus, skatiet sadaļu Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Exchange administrēšanas centrā identificētu savu administratora lomu.
-
Exchange Online ir iekļauta Microsoft 365 uzņēmumu un uzņēmumu abonēšanas plānos; tomēr iespējas pēc plāna var atšķirties. Ja jūsu EAC neietver šajā rakstā aprakstīto funkciju, jūsu plānā tā var nebūt iekļauta. Papildinformāciju par Exchange Online iespējām jūsu abonementa plānā skatiet rakstu Kāds ir mans Microsoft 365 Business produkts vai licence? un Exchange Online aprakstu.
Šajā tēmā
Pastkastes arhivēšanas iespējošana lietotājam
Izmantojot pastkastes arhivēšanu EAC, kas tiek dēvēta arī par "arhivēšanu vietā", lietotāji iegūst papildu pastkastes krātuves vietu. Ja arhīva pastkastes ir iespējotas, tās var Outlook un Outlook tīmeklī, kā arī piedāvā ērtu alternatīvu krātuvi veciem e-pasta ziņojumiem.
-
EAC informācijas panelī spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Left navigation hamburger, expanded" (Kreisā navigācija hamburgē, izvērsta). Ja tiek atskaņots "collapsed" (sakļauts), nevis "expanded" (izvērsts), nospiediet atstarpes taustiņu, lai izvērstu izvēlni, pirms turpināt.
-
Diktorā nospiediet SR taustiņu+labo bulttaustiņu, līdz atskan "Recipients, expanded" (Adresāti, izvērsts). Tā vietā, izmantojot JAWS, nospiediet lejupvērsto bultiņu. Ja tiek atskaņots "collapsed" (sakļauts), nevis "expanded" (izvērsts), nospiediet atstarpes taustiņu, lai izvērstu izvēlni, pirms turpināt.
-
Līdzekļa Diktors spiediet taustiņu kombināciju SR taustiņš+labā bultiņa, līdz atskan "Mailboxes" (Pastkastes). Tā vietā, izmantojot JAWS, nospiediet lejupvērsto bultiņu. Pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts pastkastes saraksta skats ar visām pastkastēm EAC. Tiek atskaņots "Add a shared mailbox" (Pievienot koplietojamu pastkasti).
-
Lai meklētu lietotāju, kuram vēlaties iespējot arhivēšanu, spiediet taustiņu kombināciju SR taustiņš+labā bultiņa, līdz atskan "Search mailboxes, search box" (Meklēšanas lodziņš Meklēt pastkastēs). Ierakstiet visu lietotāja vārdu vai tā daļu un nospiediet taustiņu Enter.
-
Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņota informācija par pirmo lietotāju meklēšanas rezultātu sarakstā. Jūsu ekrāna lasītājs paziņo parādāmo vārdu, e-pasta adresi, adresāta tipu un citu informāciju. Ja meklēšanas rezultātu sarakstā ir vairāki vārdi, spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz dzirdams vēlamais vārds.
-
Lai atvērtu lietotāja detalizētās informācijas rūti, nospiediet taustiņu Enter. Tiek atskaņots "Close, button" (Poga Aizvērt), kam seko lietotāja vārds.
-
Vairākas reizes nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Manage mailbox archive, button" (Pastkastes arhīva pārvaldības poga). Nospiediet taustiņu Enter.
-
Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Mailbox archive off, switch, off" (Pastkastes arhivēšana izslēgta, slēdzis, izslēgts), un nospiediet atstarpes taustiņu, lai pārslēgtu slēdzi. Ja tiek atskaņots "Mailbox archive on, switch, on" (Pastkastes arhīvs ieslēgts, ieslēgts), tas nozīmē, ka arhivēšana jau ir iespējota atlasītajam lietotājam.
-
Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Save, button" (Poga Saglabāt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atskaņots "Close, button" (Poga Aizvērt), kam seko "Mailbox archiving successfully updated" (Pastkastes arhivēšana sekmīgi atjaunināta). Lai atgrieztos lietotāja detalizētās informācijas rūtī, nospiediet taustiņu Enter.
-
Lai aizvērtu lietotāja detalizētās informācijas rūti, nospiediet taustiņu Esc. Fokuss atgriežas meklēšanas rezultātu sarakstā.
Lietotāja pastkastes arhivēšanas atspējošana
Atspējojot lietotāja arhīvu, esošais saturs tiek saglabāts 30 dienas. Tas nozīmē, ka, atkārtoti iespējojot arhīvu šo 30 dienu laikā, viss esošais saturs joprojām būs neskarts. Tomēr pēc 30 dienām visa informācija tiek neatgriezeniski izdzēsta un, ja pēc šī laika iespējojat arhīvu, tiek izveidota jauna arhīva pastkaste.
-
EAC informācijas panelī spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Left navigation hamburger, expanded" (Kreisā navigācija hamburgē, izvērsta). Ja tiek atskaņots "collapsed" (sakļauts), nevis "expanded" (izvērsts), nospiediet atstarpes taustiņu, lai izvērstu izvēlni, pirms turpināt.
-
Diktorā nospiediet SR taustiņu+labo bulttaustiņu, līdz atskan "Recipients, expanded" (Adresāti, izvērsts). Tā vietā, izmantojot JAWS, nospiediet lejupvērsto bultiņu. Ja tiek atskaņots "collapsed" (sakļauts), nevis "expanded" (izvērsts), nospiediet atstarpes taustiņu, lai izvērstu izvēlni, pirms turpināt.
-
Līdzekļa Diktors spiediet taustiņu kombināciju SR taustiņš+labā bultiņa, līdz atskan "Mailboxes" (Pastkastes). Tā vietā, izmantojot JAWS, nospiediet lejupvērsto bultiņu. Pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts pastkastes saraksta skats ar visām pastkastēm EAC. Tiek atskaņots "Add a shared mailbox" (Pievienot koplietojamu pastkasti).
-
Lai meklētu lietotāju, kuram vēlaties atspējot arhivēšanu, spiediet taustiņu kombināciju SR taustiņš+labā bultiņa, līdz atskan "Search mailboxes, search box" (Meklēšanas lodziņš Meklēt pastkastēs). Ierakstiet visu lietotāja vārdu vai tā daļu un nospiediet taustiņu Enter.
-
Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņota informācija par pirmo lietotāju meklēšanas rezultātu sarakstā. Jūsu ekrāna lasītājs paziņo parādāmo vārdu, e-pasta adresi, adresāta tipu un citu informāciju. Ja meklēšanas rezultātu sarakstā ir vairāki vārdi, spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz dzirdams vēlamais vārds.
-
Lai atvērtu lietotāja detalizētās informācijas rūti, nospiediet taustiņu Enter. Tiek atskaņots "Close, button" (Poga Aizvērt), kam seko lietotāja vārds.
-
Vairākas reizes nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Manage mailbox archive, button" (Pastkastes arhīva pārvaldības poga). Nospiediet taustiņu Enter.
-
Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Mailbox archive on, switch, on" (Pastkastes arhīvs ieslēgts, ieslēgts), un nospiediet atstarpes taustiņu, lai pārslēgtu slēdzi. Ja tiek atskaņots "Mailbox archive off, switch, off" (Pastkastes arhivēšana izslēgta, slēdzis, izslēgts), tas nozīmē, ka arhivēšana atlasītajam lietotājam jau ir atspējota.
-
Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Save, button" (Poga Saglabāt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atskaņots "Close, button" (Poga Aizvērt), kam seko "Mailbox archiving successfully updated" (Pastkastes arhivēšana sekmīgi atjaunināta). Lai atgrieztos lietotāja detalizētās informācijas rūtī, nospiediet taustiņu Enter.
-
Lai aizvērtu lietotāja detalizētās informācijas rūti, nospiediet taustiņu Esc. Fokuss atgriežas meklēšanas rezultātu sarakstā.
Saglabāšanas politikas lietošanas lietotājam
EAC ziņojumapmaiņas ierakstu pārvaldības (Messaging records management — MRM) līdzeklis palīdz pārvaldīt jūsu organizācijas e-pasta dzīves ciklu, ļaujot iestatīt saglabāšanas politikas. Saglabāšanas politikas norāda, kad noteiktu veidu pastkastes vienumi (tostarp parastie e-pasta ziņojumi, izdzēstie vienumi un nevēlamais pasts) ir jāpārvieto, arhivē vai jādzēš. EAC automātiski lieto noklusējuma MRM politiku, kad veidojat jaunu pastkasti ar arhīvu vai iespējojat arhīvu esošam pastkastes lietotājam.
Varat lietot vienu un to pašu saglabāšanas politiku visiem lietotājiem vai arī varat lietot dažādas politikas noteiktiem lietotājiem.
-
EAC informācijas panelī spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Left navigation hamburger, expanded" (Kreisā navigācija hamburgē, izvērsta). Ja tiek atskaņots "collapsed" (sakļauts), nevis "expanded" (izvērsts), nospiediet atstarpes taustiņu, lai izvērstu izvēlni, pirms turpināt.
-
Diktorā nospiediet SR taustiņu+labo bulttaustiņu, līdz atskan "Recipients, expanded" (Adresāti, izvērsts). Tā vietā, izmantojot JAWS, nospiediet lejupvērsto bultiņu. Ja tiek atskaņots "collapsed" (sakļauts), nevis "expanded" (izvērsts), nospiediet atstarpes taustiņu, lai izvērstu izvēlni, pirms turpināt.
-
Līdzekļa Diktors spiediet taustiņu kombināciju SR taustiņš+labā bultiņa, līdz atskan "Mailboxes" (Pastkastes). Tā vietā, izmantojot JAWS, nospiediet lejupvērsto bultiņu. Pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts pastkastes saraksta skats ar visām pastkastēm EAC. Tiek atskaņots "Add a shared mailbox" (Pievienot koplietojamu pastkasti).
-
Lai meklētu lietotāju, kuram vēlaties mainīt saglabāšanas politiku, spiediet sr taustiņu+labo bulttaustiņu, līdz atskan "Search mailboxes, search box" (Meklēt pastkastēs, meklēšanas lodziņš). Ierakstiet visu lietotāja vārdu vai tā daļu un nospiediet taustiņu Enter.
-
Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņota informācija par pirmo lietotāju meklēšanas rezultātu sarakstā. Jūsu ekrāna lasītājs paziņo parādāmo vārdu, e-pasta adresi, adresāta tipu un citu informāciju. Ja meklēšanas rezultātu sarakstā ir vairāki vārdi, spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz dzirdams vēlamais vārds.
-
Lai atvērtu lietotāja detalizētās informācijas rūti, nospiediet taustiņu Enter. Tiek atskaņots "Close, button" (Poga Aizvērt), kam seko lietotāja vārds.
-
Vairākas reizes nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Manage mailbox policies, button" (Pastkastes politiku pārvaldība, poga). Nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērta pastkastes politiku pārvaldības rūts.
-
Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Edit, button" (Poga Rediģēt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Pēc tam spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Default MRM Policy" (Noklusējuma MRM politika), un izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu, lai atrastu saglabāšanas politiku.
-
Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Save, button" (Poga Saglabāt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atskaņots "Close, button" (Poga Aizvērt), un EAC sāk apstrādāt izmaiņas. Kad tas ir gatavs, tiek atskaņots: "Settings updated. Var paiet līdz 5 minūtēm, līdz šīs izmaiņas tiek parādītas." Lai atgrieztos lietotāja detalizētās informācijas rūtī, nospiediet taustiņu Enter.
-
Lai aizvērtu lietotāja detalizētās informācijas rūti, nospiediet taustiņu Esc. Fokuss atgriežas meklēšanas rezultātu sarakstā.
Skatiet arī
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai atvērtu Exchange administrēšanas centru
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Exchange administrēšanas centrā konfigurētu pasta plūsmas kārtulas
Atļaujas programmā Exchange Online
Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem
Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.
Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.
