Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Outlook ieplānotu tikšanās vai sapulces

Šajā tēmā

• Tikšanās ieplānošana

• Sapulces plānošana un personu uzaicināšana

• Uzaicināto personu pieejamības pārbaude

• Periodiskas sapulces padarīšana par periodisku sapulci

• Tiešsaistes sapulces padariet par tiešsaistes sapulci

Tikšanās ieplānošana

Kalendārā varat ieplānot personisku tikšanos, piemēram, lai atgādinātu par darbību. Tikšanās nav saistīts ar personu uzaicināšanu. Ja vēlaties uzaicināt citus dalībniekus, varat ieplānot sapulci. Norādījumus skatiet rakstā Sapulces ieplānojiet un uzaiciniet personas uz to.

Sapulces plānošana un personu uzaicināšana

Varat nosūtīt sapulces uzaicinājumu vienai vai vairākām personām. Veidojot uzaicinājumu, varat iestatīt sapulces atrašanās vietu un izmantot plānošanas palīgu, lai izvēlētos sapulcei vislabāko laiku.

1. Lai izveidotu uzaicinājumu uz sapulci no jebkuras vietas programmā Outlook (piemēram, E-pasts, Kalendārs vai Uzdevumi), nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+Q. Tiek atvērts tukšs uzaicinājums uz sapulci ar fokusu teksta laukā Virsraksts.

2. Ierakstiet sapulces nosaukumu.

3. Lai uzaicinātu nepieciešamos dalībniekus, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Required" (Obligāts). Ierakstiet to personu vārdus, kuras vēlaties uzaicināt. Ja persona nav jūsu adrešu grāmatā, ierakstiet tās e-pasta adresi.

4. Outlook automātiski meklē atbilstības adrešu grāmatā. Lai pārlūkotu ieteiktos vārdus, izmantojiet lejupvērsto bultiņu. Lai atlasītu vārdu, nospiediet taustiņu Enter.

   Padoms.: Lai apstiprinātu vārdus un e-pasta adreses, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+K.

5. Lai iestatītu sapulces sākuma datumu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan: "Start date" (Sākuma datums). Pēc noklusējuma šajā laukā ir redzams sapulces uzaicinājuma izveides datums.

   Ierakstiet sākuma datumu vai izmantojiet lejupvērsto bultiņu, lai atrastu datumu.

   Piezīme.: Ja sapulce ilgst visu dienu, ierakstiet sākuma datumu vai izmantojiet lejupvērsto bulttaustiņu, lai to atrastu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "All day, checkbox, unchecked" (Visa diena, izvēles rūtiņa, neatzīmēta), un pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu.

6. Lai iestatītu sapulces sākuma laiku, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan: "Start time" (Sākuma laiks). Ierakstiet sākuma laiku vai izmantojiet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, lai to atrastu.

7. Lai iestatītu sapulces beigu laiku, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan: "End time" (Beigu laiks). Ierakstiet beigu laiku vai izmantojiet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, lai to atrastu.

8. Lai pirms uzaicinājuma saglabāšanas vai nosūtīšanas pārliecinātos, vai uzaicinātās personas ir pieejamas jūsu sapulcei, pārbaudiet to pieejamību. Norādījumus skatiet rakstā Uzaicināto personu pieejamības pārbaude.

9. Lai atlasītu sapulces atrašanās vietu, veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Ja izmantojat Microsoft Exchange kontu, varat izmantot atrašanās vietas atlasītāju, lai pievienotu atrašanās vietu, piemēram, uzņēmuma sapulču telpu. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Location button" (Poga Atrašanās vieta), un nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts dialoglodziņš Atlasīt telpas, kurā fokuss atrodas laukā Meklēt. Ierakstiet atrašanās vietas nosaukumu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan atrašanās vietas nosaukums, un nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu. Lai tikšanās ierakstam pievienotu atrašanās vietu, nospiediet taustiņu Enter.

   • Lai pievienotu atrašanās vietu, rakstot, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Location, edit" (Atrašanās vieta, rediģēt), un ierakstiet atrašanās vietu.

10. Lai kopā ar uzaicinājumu pievienotu ziņojumu, piemēram, sapulces darba kārtību vai programmu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz Diktors paziņo "Message, editing" (Ziņojums, rediģēšana), un pēc tam ierakstiet savu ziņojumu. Lietojot JAWS, dzirdams teksts "Edit" (Rediģēt), bet lietojot NVDA, dzirdams teksts "Message, edit" (Ziņojums, rediģēšana). Multiline".

11. Lai nosūtītu sapulces uzaicinājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S. Fokuss tiek pārvietots uz pašreiz aktīvo logu.

Uzaicināto personu pieejamības pārbaude

Pēc tam, kad esat ieplānojis sapulci un pievienojis dalībnieku vārdus, varat pārbaudīt, vai visi ir pieejami, lai piedalītos sapulcē, un atrast vislabāko iespējamo sapulces laiku.

1. Sapulces uzaicinājumā nospiediet taustiņu kombināciju Alt+X, lai atvērtu plānošanas palīgu. Tiek atskaņots "All attendees status" (Visu dalībnieku statuss).

2. Lai atvērtu automātiskās paņemšanas izvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+X, A un pēc tam P.

3. Lai naviģētu izvēlnē, izmantojiet lejupvērsto bulttaustiņu. Tiklīdz jūs pārvietojaties, atskan opcijas, piemēram, "All people and resources" (Visas personas un resursi) vai "All people and one resource" (Visas personas un viens resurss). Lai atlasītu opciju, nospiediet taustiņu Enter.

   Automātiskā paņemšanas opcija atlasa nākamo pieejamo laiku, kas atbilst atlasītās opcijas kritērijiem. Diktors noklausās piedāvāto datumu, laiku un katra dalībnieka vārdu un pieejamības statusu. Lai noklausītos katra dalībnieka pieejamību, lietojot JAWS un NVDA, izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu, lai pārlūkotu dalībnieku sarakstu.

4. Izvēlieties kādu no šīm opcijām:

   • Lai akceptētu laiku un nosūtītu sapulces uzaicinājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S.

   • Lai akceptētu laiku un atgrieztos uzaicinājuma ziņojumā un to rediģētu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H.

   • Lai atgrieztos pie automātiskās paņemšanas , lai atrastu citu opciju, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+X, A un pēc tam taustiņu P.

Periodiskas sapulces padarīšana par periodisku sapulci

Ja plānojat, piemēram, iknedēļas sapulci, varat viegli padarīt sapulci par periodisku sapulci. Tādējādi jums nav jāizveido jauna sapulce katru nedēļu atsevišķi.

1. Sapulces uzaicinājumā nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H un pēc tam E, lai atvērtu dialoglodziņu Atkārtota tikšanās.

2. Lai atlasītu atkārtošanās shēmu, izmantojiet šos īsinājumtaustiņus:

   • Lai atlasītu opciju Katru dienu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+D. Lai atlasītu modeli opcijā Katru dienu , veiciet kādu no šīm darbībām:

     • Lai atkārtotu sapulci katru nedēļas dienu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+K.

     • Lai atkārtotu sapulci ik pēc dažām dienām, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+V. Lai norādītu dienas intervālu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu un ierakstiet dienu skaitu. Piemēram, lai atkārtotu sapulci ik pēc divām dienām, ierakstiet 2.

   • Lai atlasītu opciju Katru nedēļu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+W. Lai norādītu nedēļas intervālu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C un ierakstiet nedēļu skaitu. Piemēram, lai atkārtotu sapulci ik pēc trīs nedēļām, ierakstiet 3. Lai atlasītu nedēļas dienu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan atlasītā diena, un nospiediet atstarpes taustiņu, lai to atlasītu.

   • Lai atlasītu opciju Katru mēnesi, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+M. Lai atlasītu modeli opcijā Katru mēnesi , veiciet kādu no šīm darbībām:

     • Lai atkārtotu sapulci vienā un tajā pašā datumā katru mēnesi, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+A. Vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu un ierakstiet datuma numuru. Piemēram, ja vēlaties, lai sapulce notiek atlasītā mēneša 12. dienā, ierakstiet 12. Lai iestatītu mēneša intervālu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu un ierakstiet mēnešu skaitu. Piemēram, ja vēlaties, lai sapulce atkārtotos ik pēc diviem mēnešiem, ierakstiet 2.

     • Lai atkārtotu sapulci konkrētā dienā katrā mēnesī, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+E. Lai atlasītu dienas intervālu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai izvērstu izvēlni, nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atrodat vajadzīgo opciju, un nospiediet taustiņu Enter. Lai atlasītu nedēļas dienu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstais bulttaustiņš, lai izvērstu izvēlni, nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atrodat vajadzīgo opciju, pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Lai iestatītu mēneša intervālu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu un ierakstiet mēnešu skaitu. Piemēram, ja vēlaties, lai sapulce atkārtotos ik pēc diviem mēnešiem, ierakstiet 2.

   • Lai atlasītu opciju Katru gadu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Y. Lai iestatītu gada intervālu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C un ierakstiet gadu skaitu. Piemēram, ja vēlaties, lai sapulce atkārtotos ik pēc diviem gadiem, ierakstiet 2. Lai atlasītu modeli opcijā Katru mēnesi , veiciet kādu no šīm darbībām:

     • Lai atkārtotu sapulci vienā un tajā pašā datumā katru gadu vai ik pēc dažiem gadiem, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+kols (nospiediet :). Lai atlasītu sapulces mēnesi, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai izvērstu izvēlni, nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atrodat mēnesi, pēc kura vēlaties, un nospiediet taustiņu Enter. Lai iestatītu datumu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu un ierakstiet datumu. Piemēram, ja vēlaties, lai sapulce notiek atlasītā mēneša 12. dienā, ierakstiet 12.

     • Lai atkārtotu sapulci konkrētā mēneša nedēļas dienā, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+E. Lai atlasītu dienas intervālu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai izvērstu izvēlni, nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atrodat vajadzīgo opciju, un nospiediet taustiņu Enter. Lai atlasītu nedēļas dienu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstais bulttaustiņš, lai izvērstu izvēlni, nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atrodat vajadzīgo opciju, pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Lai atlasītu mēnesi, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai izvērstu izvēlni, un nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atrodat mēnesi, ko vēlaties, un nospiediet taustiņu Enter.

3. Lai saglabātu atlasi un aizvērtu dialoglodziņu Atkārtota tikšanās, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "OK button" (Poga Labi), un nospiediet taustiņu Enter.

Tiešsaistes sapulces padariet par tiešsaistes sapulci

Varat viegli pārvērst sapulci par tiešsaistes sapulci, izmantojot Skype vai Microsoft Teams.

Logā Sapulces uzaicinājums veiciet kādu no šīm darbībām:

1. Lai atlasītu Skype sapulce un izveidotu sapulces saiti, Skype nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, O, M.

2. Lai atlasītu opciju Teams sapulce un izveidotu sapulces Microsoft Teams, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, T, M.

Outlook pievieno tiešsaistes sapulces informāciju un saiti uz sapulces ziņojuma lauku.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Outlook lasītu sapulces pieprasījumu un atbildētu uz to

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai iestatītu e-pasta kontu programmā Outlook

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai formatētu e-pasta tekstu programmā Outlook

Īsinājumtaustiņi programmai Outlook

Pamata uzdevumi, izmantojot ekrāna lasītāju ar kalendāru programmā Outlook

Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem microsoft 365

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos pa Outlook kalendārs

Šajā tēmā

• Jaunas tikšanās vai sapulces plānošana

• Citu personu uzaicināšs izveidot sapulci

• Periodiskas sapulces padarīšana par periodisku sapulci

• Microsoft Teams sapulces izveide

Jaunas tikšanās vai sapulces plānošana

1. Kalendāra skatā Outlook operētājsistēmai Android labi vai pa kreisi vai slidiet pirkstu ekrāna apakšējā labajā stūrī, līdz atskan "Add new event button" (Poga Pievienot jaunu notikumu), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna. Tiek atvērts logs New Event (Jauns notikums).

2. Pavelciet pa labi, līdz tiek atskaņots "Title, edit box" (Virsraksta rediģēšanas lodziņš), un veiciet dubultskārienu pie ekrāna. Izmantojiet ekrāntastatūru, lai ierakstītu aprakstošu notikuma nosaukumu. Kad tas ir paveikts, pavelciet lejup un pēc tam pa kreisi, lai aizvērtu ekrāntastatūru.

3. Lai iestatītu notikuma sākuma un beigu datumu un laiku, pavelciet pa kreisi, līdz atskan noklusējuma datums un laiks. Lai mainītu datumu vai laiku, veiciet dubultskārienu pie ekrāna, pavelciet pa kreisi vai pa labi, līdz tiek atskaņota jums vēlā opcija, un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna. Lai apstiprinātu atlasi, pavelciet pa kreisi vai pa labi, līdz tiek atskaņots "OK button" (Poga Labi), un veiciet dubultskārienu pie ekrāna.

   Padoms.: Lai izveidotu visas dienas notikumu, pavelciet pa kreisi vai pa labi, līdz atskan "All day event, switch" (Visas dienas notikums, slēdzis), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna.

4. Lai iestatītu sapulces atrašanās vietu, pavelciet pa labi, līdz atskan "Location" (Atrašanās vieta), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna. Lai ierakstītu nepieciešamās atrašanās vietas nosaukumu, veiciet dubultskārienu pie ekrāna un sāciet rakstīt. Ieteikto atrašanās vietu saraksts tiek atjaunināts rakstīšanas laikā. Lai atlasītu atrašanās vietu, pavelciet pa labi, līdz tiek atskaņota atrašanās vieta, un veiciet dubultskārienu pie ekrāna.

5. Lai iestatītu notikuma brīdinājuma laiku, pavelciet pa labi, līdz atskan "Alert" (Brīdinājums), kam seko pašreizējā brīdinājuma vērtība, un veiciet dubultskārienu pie ekrāna. Velciet pa labi, līdz dzirdat vēlamo opciju, un veiciet dubultpieskārienu uz ekrāna.

6. Lai pievienotu papildu informāciju par notikumu, piemēram, sapulces darba kārtību, pavelciet pa labi, līdz atskan "Description" (Apraksts), un veiciet dubultskārienu pie ekrāna. Pavelciet pa labi, līdz tiek atskaņots "Editing, edit box" (Rediģēšanas rediģēšanas lodziņš), un veiciet dubultskārienu pie ekrāna. Izmantojiet ekrāntastatūru, lai ierakstītu detaļas, un, kad esat pabeidzis, pavelciet lejup un pēc tam pa kreisi, lai aizvērtu ekrāntastatūru. Pavelciet pa kreisi, līdz tiek atskaņots "Done" (Gatavs), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna.

7. Kad esat pabeidzis pievienot notikuma informāciju, pavelciet pa kreisi, līdz tiek atskaņots "Save" (Saglabāt), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna.

Citu personu uzaicināšs izveidot sapulci

Uzaiciniet citas personas pievienoties, lai tikšanos pārvērstu par sapulci.

1. Kad rediģējat vai izveidojat notikumu, logā Rediģēt pasākumu vai Jauns pasākums pavelciet pa labi, līdz atskan "People" (Personas), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna. Tiek atvērts personas logs Add personas and the focus is in the Type a name or an email address text field (Ierakstiet vārdu vai e-pasta adresi).

   Piezīme.: Lai uzzinātu, kā atvērt un rediģēt kalendāra notikumus, skatiet sadaļu "Kalendāra notikumu atvēršana, lasīšana un rediģēšana" sadaļā Pamatuzdevumi, izmantojot ekrāna lasītāju ar kalendāru programmā Outlook.

2. Izmantojiet ekrāntastatūru, lai sāktu rakstīt kontaktpersonas vārdu. Ieteikto kontaktpersonu saraksts tiek atjaunināts, kamēr rakstāt. Lai atlasītu kontaktpersonu, pavelciet pa labi, līdz tiek atskaņots vajadzīgais vārds, un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna. Atkārtojiet to visām kontaktpersonām, kuras vēlaties uzaicināt.

3. Kad esat pabeidzis, pavelciet pa kreisi, līdz tiek atskaņots “Done” (Gatavs), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna.

Periodiskas sapulces padarīšana par periodisku sapulci

Ja plānojat, piemēram, iknedēļas sapulci, varat viegli padarīt sapulci par periodisku sapulci. Tādējādi jums nav jāpievieno sapulce katru nedēļu atsevišķi.

1. Kad veidojat notikumu, logā Jauns notikums pavelciet pa labi, līdz atskan "Repeat, Never" (Atkārtot, nekad), un veiciet dubultskārienu pie ekrāna. Tiek atvērta izvēlne Atkārtot.

2. Lai atlasītu sapulces biežumu, pavelciet pa labi, līdz atskan "Frequency, never" (Biežums, nekad), veiciet dubultskārienu pie ekrāna un pēc tam pavelciet pa labi, līdz atskan vēlāmā sapulces biežums. Lai atlasītu opciju, ekrānā veiciet dubultskārienu.

3. Lai saglabātu izmaiņas, pavelciet pa kreisi, līdz tiek atskaņots "Save" (Saglabāt), un veiciet dubultskārienu pie ekrāna. Fokuss tiek pārvietots atpakaļ uz logu Jauns notikums .

Sapulces Microsoft Teams

Jūs varat viegli pārvērst sapulci parMicrosoft Teams sapulci.

1. Kad rediģējat vai izveidojat notikumu, logā Edit Event (Rediģēt notikumu) vai New Event (Jauns notikums) pavelciet pa labi, līdz atskan "Off, Teams meeting, switch" (Izslēgts, Teams sapulce, slēdzis), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna. Outlook pievieno tiešsaistes sapulces informāciju un saiti uz lauku Apraksts.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Outlook lasītu sapulces pieprasījumu un atbildētu uz to

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai iestatītu e-pasta kontu programmā Outlook

Pamata uzdevumi, izmantojot ekrāna lasītāju ar kalendāru programmā Outlook

Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem microsoft 365

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos pa Outlook kalendārs

Šajā tēmā

• Jaunas tikšanās vai sapulces plānošana

• Tikšanās pārvēršas par sapulci

• Uzaicināto personu pieejamības pārbaude

• Periodiskas sapulces padarīšana par periodisku sapulci

• Tiešsaistes sapulces padariet par tiešsaistes sapulci

Jaunas tikšanās vai sapulces plānošana

Kalendārā varat ieplānot personisku tikšanos, piemēram, lai atgādinātu par darbību. Tikšanos varat arī pārvērst par sapulci, pievienojot dalībniekus.

1. Lai Outlook kalendāru, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+2. Tiek atskaņots "Loaded" (Ielādēts), kam seko notikumu skaits un pašreiz atlasīto kalendāru skaits.

2. Lai izveidotu jaunu notikumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+N. Tiek atvērts notikuma detalizētās informācijas logs ar fokusu uz notikuma virsraksta teksta lauku. Tiek atskaņots "Add details for the event. "Add a title" (Pievienot virsrakstu).

3. Lai pārlūkotu notikuma opcijas, nospiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš.

   • Lai notikumam nosauktu nosaukumu, ierakstiet nosaukumu laukā Pievienot virsrakstu.

   • Ja izveidojat sapulci, nospiediet tabulēšanas taustiņu. Tiek atskaņots "Invite attendees" (Uzaicināt dalībniekus). Lai pievienotu kontaktpersonu, ierakstiet kontaktpersonas vārdu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

   • Lai iestatītu notikuma sākuma un beigu datumu un laiku, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan noklusējuma vērtības. Lai mainītu datumu, kad atvērts sākuma vai beigu datums, vienreiz nospiediet SR taustiņu+labo bultiņu, nospiediet taustiņu Enter, lai atvērtu nolaižamo kalendāru, pēc tam izmantojiet bulttaustiņus, lai pārlūkotu nolaižamo kalendāru, un nospiediet taustiņu Enter, lai atlasītu. Lai mainītu laiku, ievadiet jaunās vērtības.

   • Lai iestatītu sapulces atrašanās vietu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Search for a room or location" (Meklēt telpu vai atrašanās vietu), un pēc tam ierakstiet meklējamo atrašanās vietu.

   • Lai pievienotu papildinformāciju par notikumu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Add a description or attach documents" (Pievienot aprakstu vai pievienot dokumentus), pēc tam ierakstiet nepieciešamo informāciju.

4. Kad esat pabeidzis, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš, līdz atskan "Send button" (Poga Sūtīt) (ja tā ir sapulce) vai "Save button" (Poga Saglabāt) (ja tā ir tikšanās), pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu.

5. Jaunā notikuma logs tiek aizvērts, un fokuss tiek pārvietots uz kalendāru.

Tikšanās pārvēršas par sapulci

Uzaiciniet citas personas pievienoties, lai tikšanos pārvērstu par sapulci.

1. Notikuma detalizētās informācijas logā nospiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš, līdz atskan "Invite attendees" (Uzaicināt dalībniekus).

2. Lai pievienotu kontaktpersonu, ierakstiet vai ielīmējiet dalībnieka e-pasta adresi un nospiediet taustiņu Enter. Atkārtojiet šīs darbības citiem dalībniekiem.

Uzaicināto personu pieejamības pārbaude

Kad ievadāt vārdus sapulces uzaicinājumā, Outlook palīdzēs izvēlēties laiku, kad katra uzaicinātā vārds ir pieejams.

1. Notikuma detalizētās informācijas logā nospiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš, līdz atskan sapulces laika ieteikums sadaļā Grafiks. 

2. Lai meklētu citu ieteicamo laiku, nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan vēlamais laika intervāls. Pārvietošanās laikā atskan ieteiktais laiks. Lai atlasītu laiku, nospiediet atstarpes taustiņu.

3. Ja nevarat atrast pieejamu laiku konkrētajā dienā, varat pārbaudīt uzaicinātās personas pieejamību citā dienā. Lai pārlūkotu citas dienas, sadaļā Grafiks nospiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš, līdz atskan "Open month picker, button collapsed" (Atvērt mēnešu atlasītāju, poga sakļauta), un pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu. Nospiediet taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš, līdz tiek atskaņota pašreiz atlasītā diena, pēc tam izmantojiet bulttaustiņus, lai pārlūkotu dienas. Lai atlasītu dienu, nospiediet taustiņu Enter.

Periodiskas sapulces padarīšana par periodisku sapulci

Ja plānojat, piemēram, iknedēļas sapulci, varat viegli padarīt sapulci par periodisku sapulci. Tādējādi jums nav jāpievieno sapulce katru nedēļu atsevišķi.

1. Notikuma detalizētās informācijas logā nospiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš, līdz atskan "Repeat" (Atkārtot).

2. Lai atlasītu sapulces biežumu, nospiediet atstarpes taustiņu un pēc tam izmantojiet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan vēlamais sapulces biežums. Lai atlasītu, nospiediet atstarpes taustiņu.

Tiešsaistes sapulces padariet par tiešsaistes sapulci

Varat viegli pārvērst sapulci par tiešsaistes sapulci, izmantojot Skype vai Microsoft Teams.

Notikuma detalizētās informācijas logā veiciet kādu no šīm darbībām:

• Ja jums ir Skype vai Microsoft Teams, nospiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš, līdz dzirdams "Off, Teams meeting, toggle switch" (Izslēgts, Teams sapulce, pārslēgšanas slēdzis) vai "Off, Skype meeting, toggle switch" (Izslēgts, Skype sapulce, pārslēgšanas slēdzis). Jūsu administrators nosaka jūsu atskaņoto opciju. Nospiediet taustiņu Enter, lai pārvērstu sapulci par tiešsaistes sapulci.

• Ja ir pieejami gan tabulatori Skype gan Microsoft Teams, nospiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš, līdz atskan "Add online meeting" (Pievienot tiešsaistes sapulci), pēc tam nospiediet lejupvērsto bultiņu, lai atlasītu starp pieejamajām opcijām, un nospiediet taustiņu Enter, lai apstiprinātu savu izvēli.

Outlook pievieno tiešsaistes sapulces informāciju un saiti notikuma pamattekstā pēc uzaicinājuma nosūtīšanas.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Outlook darbam ar Mac ieplānotu tikšanās vai sapulces

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Outlook lasītu sapulces pieprasījumu un atbildētu uz to

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai iestatītu e-pasta kontu programmā Outlook

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai formatētu e-pasta tekstu programmā Outlook

Īsinājumtaustiņi programmai Outlook

Pamata uzdevumi, izmantojot ekrāna lasītāju ar kalendāru programmā Outlook

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos pa Outlook kalendārs