Ja izmantojat jaunāku programmas PowerPoint, varat saistīt datus no saglabātas darblapas Excel ar savu PowerPoint prezentāciju. Tādējādi, ja dati darblapā mainās, varat tos viegli atjaunināt savā PowerPoint prezentācijā.
Datu sadaļas saistīšana Excel ar PowerPoint
Programmā PowerPoint varat iegult Excel darblapas un tabulas savas prezentācijas slaidos.
-
Programmā Excel noklikšķiniet un velciet, lai iezīmētu kopēamās šūnas.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kopētajām šūnām un atlasiet Kopēt.
-
PowerPoint prezentācijā noklikšķiniet ar peles labo pogu un atlasiet nepieciešamās ielīmēšanas opcijas:
-
Lietot mērķa stilus — izvēlieties, lai rediģētu kopētās šūnas kā PowerPoint tabulu, bet ar PowerPoint krāsu shēmu un fontiem.
-
Paturēt avota formatējumu — izvēlieties, lai tabulu paturētu rediģējamu programmā PowerPoint, saglabājot avota formatējumu no programmas Excel.
-
Iegulšana — izvēlieties saglabāt tabulas kopiju programmā PowerPoint gadījumā, ja vēlaties rediģēt datus, kas tiks atvērti programmā Excel.
Piezīme.: Ja strādājat ar lielu Excel failu, jūsu PowerPoint prezentācija var palielināties pēc liela lieluma. Ir arī iespējams nejauši sniegt plašākas piekļuves tiesības savam Excel failam nekā paredzat.
-
Attēls — izvēlieties, lai tabulu ielīmētu kā attēlu, iegūstot iegulšanas sniegtās priekšrocības, kā arī šūnu formatējumu kā attēlu un efektus. Tomēr datus pēc ielīmēšanas nevar rediģēt.
-
Paturēt tikai tekstu — izvēlieties, lai tabulu ielīmētu kā vienkāršu tekstu un visu formatējumu izdarītu programmā PowerPoint.
-
-
Ja ielīmējāt kā attēlu, cilnē Attēla rīki/formatēšana atlasiet attēla ātro stilu, kuru vēlaties izmantot. Pielāgojiet tabulu atbilstoši savām vajadzībām.
Saistīto Excel atjaunināšana PowerPoint
Kad esat izmantojis kādu no iepriekš aprakstītajām metodēm, lai prezentācijā ievietotu saistītos Excel datus, ir viegli atsvaidzināt prezentāciju, lai vienmēr būtu atjauninātas ar datu izmaiņām:
-
Programmā PowerPoint ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datiem un atlasiet Atjaunināt saiti.
Saistiet visu darblapas Excel ar PowerPoint
-
Programmā PowerPoint cilnē Ievietošana noklikšķiniet uz vai pieskarieties pie Objekts.
-
Dialoglodziņā Objekta ievietošana atlasiet Izveidot no faila.
-
Noklikšķiniet uz vai pieskarieties pie Pārlūkot un lodziņā Pārlūkot atrodiet Excel darbgrāmatu ar datiem, ko vēlaties ievietot un uz kuriem novirzīt.
-
Pirms aizvērt lodziņu Objekta ievietošana, atlasiet Saite un noklikšķiniet uz Labi.
Svarīgi!: Saistītais objekts prezentācijā parāda visus datus no aktīvās, augšējās darblapas saistītajā Excel darbgrāmatā. Saglabājot darbgrāmatas Excel pārliecinieties, vai prezentācijā ir darblapa, kas redzama, kad pirmoreiz atverat darbgrāmatu.
Datu (nesaistītu) datu kopēšana Excel ielīmēšana PowerPoint
Šādā gadījumā Excel netiks saistīti ar jūsu PowerPoint prezentāciju. Kopējiet datus no darblapas Excel un ielīmējiet savā prezentācijā. Darblapa nesūta automātiskus atjauninājumus PowerPoint.
-
Dialoglodziņā Excel atveriet darbgrāmatu ar datiem, ko vēlaties kopēt.
-
Velciet pāri tam datu apgabalam, ko vēlaties kopēt, un cilnē Sākums noklikšķiniet uz vai pieskarieties pie Kopēt.
-
Dialoglodziņā PowerPoint noklikšķiniet uz slaida, kurā vēlaties ielīmēt kopētos darblapas datus.
-
Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz bultiņas zem Ielīmēt.
-
Sadaļā Ielīmēšanas opcijas izvēlieties kādu no šīm opcijām. Novietojiet peles rādītāju virs katras ielīmēšanas opcijas, lai priekšskatītu, kā tas varētu izskatīties.
Izmantot mērķa stilus , lai kopētu datus PowerPoint kā tabulu, izmantojot prezentācijas formātu
Paturēt avota formatējumu , lai Excel datus kā PowerPoint tabulu, izmantojot darblapas formātu
Iegult , lai kopētu datus kā informāciju, ko vēlāk Excel rediģēt
Attēls , lai kopētu datus kā attēlu, ko nevar rediģēt Excel
Paturēt tikai tekstu, lai kopētu visus datus kā vienu tekstlodziņu
